добър ден Нарушение ли е, че организацията има 2 служители, работещи като администратори? Единият е на петдневна работна седмица (от понеделник до петък) по 8 часа на ден със заплата от 17 000 рубли. Друг с почасова ставка от 100 рубли. в един часа само в събота.

Да, така е, при условие че щатното разписание на организацията разпределя един служител за длъжността администратор. Следователно, ако трябва да наемете друг служител, ще трябва да направите промени в таблицата с персонала. Служителят, по споразумение с работодателя, може да получи гъвкаво работно време. Тъй като режимът на гъвкаво работно време, прилаган за служител, ще се различава от общоприетото работно време, за вече работещ служител съставете допълнително споразумение към неговия трудов договор. Въз основа на подписано допълнително споразумение с вече работещ служител издайте заповед за установяване на гъвкав режим на работното време под всякаква форма.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Glavbukh и статията в списание Accounting. Данъци. точно"

1. Ситуация: възможно ли е да се определят различни заплати за служители, заемащи една и съща позиция?

Да, можеш.

Кодексът на труда на Руската федерация не забранява определянето на различни заплати за служители, заемащи една и съща длъжност. Казва се само, че заплатата трябва да зависи от квалификацията на служителя, сложността на извършваната от него работа и качеството на работата (член 132 от Кодекса на труда на Руската федерация).* Личното определяне на заплатите обаче не може да бъде произвол (постановление на Президиума на Върховния съд на Руската федерация от 31 август 1994 г.). Следователно, ако една организация определя различни заплати за служители, заемащи едни и същи позиции, техните длъжностни характеристики трябва да определят различни отговорности за тях. И в щатното разписание предвидете различни категории длъжности.* Въведете например длъжности: счетоводител по ТРЗ, счетоводител на ДМА, продавач, старши продавач и др.

Н. З. Ковязина

2. Статия: Въпрос към длъжностно лице. Възможно ли е да се наемат двама служители на една позиция, всеки на непълен работен ден?

Не, не можеш. В края на краищата длъжността вече е заета и нови служители могат да се наемат само за свободни позиции.

Терминът „непълен работен ден“ се отнася до способността за работа на непълно работно време. Освен това можете да работите не само на непълно работно време, но и за всяка друга част от заплатата. Кодексът на труда не установява строги изисквания за продължителността и режима на работа на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител работи на непълно работно време, тогава длъжността според щатното разписание вече е заета. И компанията няма право да наеме още един служител, без да увеличи броя на персонала, а просто чрез разделяне на ставката. Няма значение каква ставка е предвидена в щатното разписание - пълна или половин. Ето защо, ако трябва да наемете друг служител, тогава е необходимо да направите промени в щатното разписание.*

Между другото, можете да установите график на непълно работно време както при наемане на служител, така и по време на трудовия му живот. Точната част от ставката, за която ще работи служителят, се записва в заповедта за наемане или установяване на непълно работно време, както и в трудовия договор или допълнително споразумение към него.

Таблицата с персонала се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, раздел 1 от инструкциите, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).

Щатното разписание е неперсонифициран документ. Не се посочват конкретни служители, а броят на длъжностите в организацията и заплатите за тях.* Служителите се назначават на длъжности със заповеди на ръководителя след утвърждаване на графика.

Главният счетоводител съветва: за да се предпазите от претенции на инспектори, не поставяйте различни заплати за едни и същи позиции в щатното разписание.

Една и съща длъжност предполага еднакви длъжностни отговорности. В този случай е необходимо да се спазва принципът на равно заплащане за труд с еднаква стойност (член 22 и част 2 от член 132 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трудовите договори и длъжностните характеристики на служителите могат да предвиждат различни нива на работа, различни права и задължения и различни нива на отговорност. Въпреки това е по-добре да наименувате позициите по различен начин, като използвате думите „старши“, „младши“, „водещ“ и т.н.

Промени в таблицата с персонала могат да се правят по всяко време, когато има нужда, тъй като работодателят определя честотата и честотата на промените в таблицата с персонала независимо* (клауза 1 от писмото на Rostrud от 22 март 2012 г. № 428-6- 1). Освен преименуване на длъжности, установяване на различна заплата и т.н., трудовото законодателство има отделни процедури, които могат да доведат и до трансформация на щатното разписание. Например намаляване на броя или персонала на служителите (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация), организационни или технологични промени (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация) и др.

Преименуването на длъжността на служител и промяната на размера на заплатата му в таблицата с персонала води до промяна в основните условия на трудовия договор. Това означава, че преди да направите промени в таблицата с персонала, трябва да формализирате прехвърлянето на друга работа (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, трябва да издадете нареждане за превод във формуляр № T-5 или в самостоятелно разработена форма.

След това сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор и направете запис за прехвърлянето в трудовата му книжка (клауза 10 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225) .

Ако длъжността или заплатата се променят по инициатива на администрацията по организационни или технологични причини, процедурата ще бъде малко по-различна. Необходимо е служителят да бъде уведомен за предстоящи промени два месеца предварително. Ако служителят не е съгласен да работи при променените условия, изпратете му писмено предложение за друга работа, която отговаря на неговата квалификация и здравословно състояние. Ако няма такава работа, предложете свободна позиция на по-ниско ниво или по-ниско платена работа. Ако служителят откаже всички предложения или нямате подходяща работа, формализирайте уволнението си съгласно клауза 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (отказ да продължите работа поради промяна в условията на наемане на работа договор, определен от страните).

Тази процедура е предвидена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В края на процедурата издайте заповед за извършване на промени в щатното разписание. Приложете таблицата с персонала с направените промени към тази заповед. Предоставете заповедта за подпис на служителите, засегнати от промените.

Н. З. Ковязина

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

Режимът на гъвкаво работно време се установява със споразумение между служителя и работодателя (част 1 от член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Процедурата за прилагане на режима на гъвкаво работно време е дадена в Препоръките, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12 -55. Нормите на тази резолюция подлежат на прилагане, доколкото не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация (член 423, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Проектирането на режим на гъвкаво работно време зависи от това за кого е установен такъв режим - за един служител или за категория служители.

В щатното разписание на Възложителя е предвидена една щатна длъжност системен администратор, като работодателят е наел един външен служител на непълно работно време на 0,5 ставки и един вътрешен хоноруван служител на 0,25 ставки. Това законно ли е, има ли право работодателят да назначава двама служители на едно място?

отговор

Имаме длъжност специалист в отдел инвестиционни проекти. Жената, която заема тази позиция, е с малко дете, така че по нейно желание наскоро е назначена на непълно работно време. Сега тя работи на непълно работно време. Можем ли да наемем още един човек и на тази позиция (на непълно работно време? Ще се окаже, че в щатното разписание за длъжностите ще има една щатна единица, но работа (ще има двама души на 0,5 ставка?) В този случай могат ли служителите да работят едновременно или е необходимо да се установи ротация или е необходимо в щатното разписание да има две такива длъжности, всяка с 0,5 щатни единици?

Вашият случай е доста често срещан: ситуация, при която служител не може да работи на пълен работен ден на позицията си, се случва често. Трябва ли да се накърняват интересите на работодателя? Разбира се че не. Да видим какво да правим в този случай. Или по-скоро в случаите.

Случай 1.Позицията първоначално предполага поддържане на персонал на непълно работно време и това е достатъчно за работодателя. В такава ситуация, съгласно Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане ( одобрени Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „Одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда“), при попълване на колона 4 от таблицата с персонал (формуляр № Т-3) , броят на щатните единици за съответните длъжности (професии) се посочва в съответните дроби, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Дори ако служителят работи на непълно работно време, той има право на пълен отпуск!

Случай 2.Позицията първоначално предполага поддържане на непълна единица персонал, но работното време на служителя и обемът на извършената през това време работа не са достатъчни за работодателя. При това развитие на събитията работодателят може да компенсира за тях, като използва труда на друг служител. В същото време, по наше мнение, няма нужда допълнително да се въвеждат дублиращи длъжности с непълно работно време в щатното разписание, тъй като съгласно една щатна единица, чийто общ брой се вписва в колона 4 на формуляр № Т-3, Всъщност не се има предвид броят на хората, които могат да заемат определена длъжност, а съотношението на отработените часове към установената норма на работно време, което трябва да се отработи, за да се получи пълното трудово възнаграждение.Ако служителят работи на пълен работен ден и изпълнява изцяло необходимите часове, той получава пълната заплата за длъжността, ако не на пълен работен ден, то пропорционално на отработеното време. Работодателят има право да сключва трудови договори с произволен брой служители за една длъжност, основното е съвкупно съотношението на общото работно време, определено за тези служители, към нормативното работно време за дадена длъжност да не надвишава единица.

С други думи, двама (или повече) хора на непълен работен ден могат да работят на една и съща позиция.

Що се отнася до втората част от въпроса ви, всичко е съвсем просто. В зависимост от съдържанието на работата работниците могат да работят на ред или едновременно. Основното е да не забравяте да отразите броя на отработените часове от всеки служител в графика за време ( пример).

Трябва да се признае, че има мнение, според което дори ако служител работи на непълно работно време, длъжността според щатното разписание вече е заета и следователно организацията няма право да наема друг служител, без да увеличи броя щатни единици, а просто чрез разделяне на нормата. Не сме съгласни с тази позиция. И ето защо.

Резюме

Една позиция може да бъде заета от няколко човека, работещи на непълно работно време. Основното е, че общото време, в което работят, не надхвърля нормалната си продължителност.

Причина 1.Въз основа на тази логика се оказва, че също е невъзможно да се наеме някой на позицията на служител, който е в родителски отпуск, тъй като позицията е „вече заета“. Това обаче противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация.

Причина 2.Дори Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане позволяват използването на дялове от персонални единици.

ПРИМЕР

Графичен лист (формуляр № Т-13) (фрагмент)

Няколко служители могат да бъдат наети на една позиция, като споделят помежду си щатна ставка (щатна единица) и изпълняват работа на външен непълен работен ден на 0,1 или 0,2 пъти ставка.

Работодателят има право самостоятелно да определя структурата и броя на служителите на организацията, като взема предвид спецификата на дейността и нуждите на организацията, технологията на работа, търсенето на произвежданите продукти, плановете за по-нататъшно развитие и др. За формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията се използва таблицата с персонала, която се изготвя от работодателя съгласно унифициран формуляр № T-3, одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 1.

Съгласно Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени със същата резолюция на Държавния комитет по статистика (наричани по-нататък Инструкциите), таблицата с персонал съдържа списък на структурни звена, наименования на длъжности, специалности, професии с указание за квалификация, информация за броя на щатните единици.

В колона 3 на формуляр № Т-3 се посочва наименованието на длъжността (специалност, професия), като се посочва ранг, клас, категория, квалификация, а в колона 4 - броят на щатните единици за тази длъжност (професия, специалност).

В същото време, съгласно Инструкциите, при попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), които предвиждат поддържането на непълна щатна единица, като се вземат предвид характеристиките на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, се посочва в съответните дялове, например 0,25; 0,5; 2,75 и така нататък.

По този начин Указанията позволяват в щатното разписание да се определят непълни, дробни щатни единици. Очевидно броят на реално работещите служители не може да бъде дробен. Следователно броят на служителите и броят на щатните единици не са едно и също нещо.

По смисъла на Насоките една пълна щатна единица, записана в щатното разписание, означава необходимост на работодателя от работа на един служител през нормалното работно време. С други думи, щатната единица показва обема на работа за дадена длъжност, а не броя на работниците, които я изпълняват.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа такова понятие като ставка. Въз основа на значението на този термин работата на определена длъжност за цялото нормално работно време се счита за работа на пълен работен ден и е еквивалентна на обема работа на една единица на пълно работно време.

Законодателството не съдържа ограничения за извършване на работа на една длъжност от няколко служители.

В тази връзка считаме, че работодателят има право да наеме на длъжност в рамките на една щатна единица (ставка) двама или повече служители, работещи при условията на вътрешно и външно непълно работно време, включително ако тези служители извършват работа на 0,1 или 0,2 ставки (вижте например решението на Ступинския градски съд на Московска област от 10 февруари 2012 г. по дело № 2-452/12, решението на Деветия апелативен арбитражен съд от 21 септември 2010 г. № 09AP-21302/2010, FAS Северен Кавказ окръг от 30 август 2010 г. по дело № A32-53397/2009-51/1073 и от 20 август 2010 г. по дело № A32-53302/2009-66/936).

1 Напомняме, че от 2013 г. използването на унифицирани формуляри не е задължително. Прочетете повече за това на стр. 62 от сп. № 5’ 2013 г.

Въпрос:
В търговска организация, когато управител, главен счетоводител или финансово отговорно лице е уволнено, могат ли двама души да работят на една позиция (този, който напуска и този, който се наема отново), за да получават и прехвърлят дела и материални активи?

отговор:
1. От гледна точка на трудовото законодателство (член 11, част шеста, член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация), ръководителят на организация е служител на тази организация, включен в специална категория работници, чиято работа характеристиките се регулират от глава 43 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това, в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация, правата и задълженията на ръководителя на организацията се регулират от други федерални закони и регулаторни правни актове на Руската федерация, учредителните документи на организацията, местните разпоредби и трудов договор (член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В съответствие с параграф 4 на чл. 32 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“ (наричан по-долу Закон N 14-FZ), управлението на текущите дейности на дружество с ограничена отговорност (наричано по-долу дружество) се извършва от едноличния изпълнителен орган на дружеството или едноличния изпълнителен орган на дружеството и колегиален изпълнителен орган на дружеството. Изпълнителните органи на дружеството се отчитат пред общото събрание на участниците в дружеството и съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството.
Законодателството не предвижда възможността в едно дружество да съществуват два еднолични изпълнителни органа. Така по принцип две лица не могат да имат правомощията на генерален директор на едно дружество едновременно.
Подточка 4, клауза 2, чл. 33 и ал. 1 на чл. 40 от Закон N 14-FZ, решението по въпроса за избора и предсрочното прекратяване на правомощията на едноличния изпълнителен орган е от компетентността на общото събрание на участниците, освен ако дружеството не е създало съвет на директорите (надзорен съвет). и решението по този въпрос не му е делегирано. По този начин моментът, в който възникват правомощията на новия генерален директор и съответно прекратяването им от предишния, се определят от приемането на решение от общото събрание на участниците.
Нито трудовото законодателство, нито Закон № 14-FZ установяват процедурата и времето за прехвърляне на случаи при смяна на ръководител. В същото време, съгласно параграф 4 на чл. 40 от Закон № 14-FZ, редът за дейността на едноличния изпълнителен орган на дружеството също се установява от устава на дружеството, вътрешни документи на дружеството и споразумение, сключено между дружеството и лицето, извършващо функции на негов едноличен изпълнителен орган. Следователно процедурата за прехвърляне на случаи може да бъде разработена от организацията независимо. Такъв документ може да определя условията за прехвърляне и да определя лицето, на което трябва да се извърши прехвърлянето на делата.
2. Дейностите на главния счетоводител в организацията, заедно с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация, се регулират и от Федералния закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (наричан по-долу Закон № 129-FZ) и Правилника за главните счетоводители, одобрени. Постановление на Министерския съвет на СССР от 24 януари 1980 г. N 59 (наричано по-нататък Правилника). Регламентът, въпреки че е издаден по време на съществуването на СССР, по силата на параграф 2 от резолюцията на Върховния съд на RSFSR от 12 декември 1991 г. N 2014-I „За ратифицирането на Споразумението за създаване на Общността на независимите държави” продължава да е в сила, доколкото не противоречи на законодателството на Руската федерация.
В съответствие с клауза 6 от Правилника, приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на главния счетоводител се формализира с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчитането.
Процедурата за приемане и предаване на дела е необходима, за да се разграничи отговорността за действията на новия счетоводител от действията на неговия предшественик.
Понастоящем няма специален регулаторен правен документ, който да регулира процедурата за прехвърляне на дела от един счетоводител на друг.
В същото време е очевидно, че във всеки случай, при приемане и прехвърляне на дела, двама главни счетоводители ще извършват дейности в организацията за известно време. За да поеме дейността от своя предшественик, новият служител трябва вече да е назначен, да има сключен трудов договор с него и да му бъдат възложени задълженията на главен счетоводител. В същото време е очевидно също, че предаването и приемането на дела трябва да се извърши преди прекратяването на трудовия договор с предишния служител, заемащ длъжността главен счетоводител. Съответно в даден момент двама главни счетоводители ще работят едновременно в организацията.
Тази ситуация не е уредена на законодателно ниво. Не успяхме да намерим официални разяснения, както и примери от съдебната практика по този въпрос.