Беше креативен и остави най-хубавите спомени у всички гости, трябва да се погрижите за формата на провеждането му.

Предлагаме на вашето внимание стилни и оригинални идеи за незабравими корпоративни събития за всеки вкус.

1 // Офис парти

Корпоративно събитие, което се провежда във формат социалните мрежи. Той включва аниматори, носещи пелерини с лога на популярни приложения, оградни инсталации за писане на съобщения и стенни вестници с възможност за поставяне на снимки с коментари върху тях.

С помощта на специални пистолети могат да се правят шоута с пяна както на закрито, така и на открито.

Ако във фирмата работят млади и енергични служители, насладата и удоволствието са гарантирани!

3 // Във формата на конкурса за песен на Евровизия

Най-подходящ за група, която има „певчески таланти“. Всеки участник изпълнява, след което „журито” оценява представянето и определя победителя.

Основното условие е да не се страхувате да бъдете покрити от глава до пети с бои от всички цветове, с които, според индийската традиция, участниците се поръсват взаимно, докато ги поливат с вода.

5 // Стил боди арт

За създаване на фантастични образи на гостите по време на вечерта, върху лицата им се нанася рисуване на лица, а професионален фотограф и оператор заснемат създадената красота на камера.

6 // Игра "Мафия"

Вече се е превърнало в традиционно забавление за корпоративен празник, което ви позволява да покажете интуицията и психологическите качества на участниците.

Служителите са разделени на няколко отбора и участват в тест за интелигентност и бързина на вземане на решения, като отговарят на интересни въпроси.

Музикална игра за разпознаване на известен хит по първите ноти на неговия фрагмент. Отборът, който познае песента по-бързо, печели.

За да се потопите в света на икономическите стратегии, ще ви трябва огромно копие на известната настолна игра. Когато се увеличат, някои детайли ще изглеждат много реалистични.

10 // Тайните на триковете

Първо, магьосникът демонстрира трикове на публиката в продължение на половин час, като кани зрители като помощници.

В следващата част от програмата той разкрива тайни на публиката и учи някои числа.

11 // Интерактивно научно шоу

В компанията на „луди учени“ възрастните също ще се интересуват да гледат химически експерименти и трикове, както и да участват сами в научни експерименти.

12 // Игра „Шестото чувство“

За забавление се използват забавни реквизити, а по време на играта играчите трябва да използват своите 5 сетива заедно с шестото – интуицията.

13 // Костюмна фотосесия

С помощта на дизайнер на костюми и реквизит (костюми, перуки, аксесоари) колегите се превъплъщават в нови образи, в които фотографът ги запечатва на фона на подходящия интериор. А заснетите снимки могат да се поставят на офис календари.

14 // С карикатурист

Ако вашите служители имат чувство за хумор, можете да поканите карикатурист. Веселото настроение и забавен подарък под формата на автопортрет са гарантирани за всеки.

15 // Танцов маратон

На корпоративното събитие е поканен опитен учител по един от видовете танци, който преподава основните му движения на присъстващите. И тогава всички гости демонстрират един на друг придобитите умения под звуците на музика.

16 // Готварски дуел

Две в едно - хем забавление, хем почерпка за празника. Гостите ще готвят под ръководството на готвач вкусни ястияи се забавлявайте много.

17 // Дегустация на вино

Гост-сомелиер ще ви научи как правилно да използвате приборите за вино и да избирате чаши за тях различни видовевина, а също така ще споделя истории от живота на винарите.

18 // Творчески майсторски клас

Чудесна възможност да си прекарате добре и същевременно да придобиете нови знания. За женските групи са подходящи карвинг, декупаж, скрапбукинг, за мъжки групи - обучение на барабани, майсторски клас за приготвяне на коктейли и др.

19 // Филмов тест

Тази опция ще се хареса на любителите на филмите. Те ще бъдат помолени да запомнят интересни фактиза местното и световното кино, цитати и саундтраци от известни филми.

20 // В стила на олимпийските игри

Ски и шейни, сноуборд, отборен биатлон, зимен футбол са компоненти на корпоративното събитие, което се провежда от особено „горещи“ и спортни отбори. Вместо стандартни открити банкетни маси, за тях са инсталирани „затоплящи станции“.

21 // “Променаден театър”

Този тип актьорско представление, при което зрителят едновременно наблюдава протичащото действие и е свободно включен в интерактивния процес като един от героите.

С помощта на професионални декоратори, офис пространство или стая, специално наета за корпоративно събитие, е стилизирана като общински апартамент, пионерски лагер и др. Дрескодът е определен според темата от миналото.

23 // Комичен търг

По време на събитието се редуват сериозни лотове „за продажба“, опаковани в опаковъчна хартия, с комични. Един от участниците, който предлага най-висока ценаза мистериозен предмет, изкупува го обратно и го показва на любопитна публика.

24 // С участието на животни

Тенденцията е да се канят дресьори на животни на корпоративни събития в последните годининабира популярност. Грандиозната кулминация на новогодишното събитие ще бъде появата на символа на следващата година.

25 // Екокорпоративен

Натурални храни и напитки на масите, естествени материалив декорацията на залата, стилът на облекло на гостите а ла „селски шик“ - всичко това са елементи на една от най-новите празнични тенденции.

26 // Уелнес-корпоративно събитие

Модерната идея за здравословен начин на живот може да се приложи и на корпоративно тържество. Например, можете да организирате пътуване до турски хамам или финландска баня, където между сесиите можете да се насладите на вкуса на билкови чайове и здравословна храна.

27 // На ATV

Тези, които искат да усетят тръпката от скоростта и прилива на адреналин, могат да бъдат препоръчани да завъртят ключа за запалване, да натиснат педала на газта и да тръгнат на пътешествие през ливади, поля или гори. Услуги за отдаване под наем превозни средствапредлагат различни квадроклубове.

28 // В балон с горещ въздух

Въздушните полети за групи от колеги обикновено се организират на разсъмване или залез слънце, когато небето наоколо поразява очите на участниците в аеронавтиката с необикновени цветове. В края на полета на всеки се дава възпоменателен сертификат за участие в такова еуфорично събитие.

29 // Екзотично фирмено парти

Подобно корпоративно събитие е добре да се проведе на брега на езеро или близо до басейн, заобиколен от истински или изкуствени палми и поканени хора по бански или плажно облекло.

Ако мястото на събитието е на закрито, алтернатива на тен под слънцето може да бъде използването на лампи за тен.

30 // Музикален

Можете да поръчате мюзикъл с участието на служители от фирми за организиране на празници. С помощта на професионални режисьори на публиката ще бъде представен динамичен и зрелищен танцов и певчески спектакъл.

31 // Заснемане

Със съдействието на координаторите на филмовия процес колегите създават любимия си филм, чийто монтаж и премиера е в деня на корпоративното събитие. Резултатът от стрелбата се превръща в неочаквана изненада не само за публиката, но и за участниците в заговора.

32 // Корпоративна дискотека

Отборът е разделен на 3 отбора, всеки от които, в рамките на няколко кръга, заедно представлява различни музикални епохи: 50-те (хипстъри), 60-70-те (хипита) и 80-90-те (диско). Всеки ще получи заряд от добро настроение от прекрасна музика!

33 // „Като Гинес“

На площадката са разположени 5-6 активни и пасивни зони за поставяне на професионални рекорди. Предварително са обмислени тематични рекорди на компанията, които ще бъдат счупени от нейните участници на корпоративното събитие.

За тези и много други идеи за корпоративни събития, заповядайте в агенцията " Holiday.com »!

Беше ли полезна публикацията? Щракнете върху „Харесва ми“

Идва поредният „сезонен“ прилив на интерес към корпоративни събития. Как да организираме добра почивка в компания? Тази тема почти се превърна в една от „вечните“ теми в управлението на човешките ресурси. Но малко компании все още могат да се похвалят с наистина успешни празници, които удовлетворяват както служителите, така и ръководството. защо И как да подходим правилно към въпроса? За това разказва Анна Шибанова, която се занимава професионално с корпоративни събития повече от 12 години.

Бизнес треньор, консултант, ръководител на училище-студио за системно изграждане на екип „Колело“ (Уфа, Башкортостан). Работя в сферата на управлението на персонала повече от 10 години, имам висше икономическо образование и допълнително образованиебизнес треньор. Специализация: изграждане на екип, комуникации, корпоративни събития. Сигурен съм, че няма невъзможни неща за отбора!

Ако имате въпроси, коментари или идеи, винаги сме готови за открит диалог.

Откъде да започна?

Би било по-логично да започнем отначало. В нашия случай обаче можем да опитаме да започнем от края на статията - с кратък планорганизиране на празник (20 стъпки към успешно събитие).

Добра идея е да започнете, като си поставите цел. Целта на едно корпоративно събитие е първото и най-важно нещо. Ако не можете да формулирате целта на събитието, няма нужда да хабите ресурси.

Какви са целите на събитията и откъде идват? Целите се раждат от нуждите. Потребност – цел – средство.

Нека дефинираме термините. В нашия случай под думата „нужда“ ще разбираме необходимостта от спешни промени в Компанията.

Например, има нужда да се запознаят служителите с нещо ново и важно (създадена е мисия, написан е химн, направено е брандиране или ребрандиране), пристигнали са много нови служители и те трябва бързо да опознаят всеки други и Дружеството. Или е необходимо да се покажат на служителите други подразделения на компанията, да се даде разбиране за „каква силна, голяма и обещаваща компания имаме“, за да се отбележи началото или завършването основен проект, година или друг отчетен период в работата. Други възможности: повишаване на лоялността на служителите към Компанията, обединяване на екипа, обучение на колегите за ефективно взаимодействие при решаване на сложни проблеми преди планирания скок напред, преди да отворите нова посока в работата. Създаване и поддържане на оперативен екип за проекта, опити за разрешаване на конфликтни ситуации в екипа, запознаване с целите, плановете и целите на компанията за бъдещето, обобщаване на резултатите от корпоративните състезания и много, много повече...

И така, целта е определена, изречена или още по-добре записана. какво следва

След това трябва да запишете задачи от целта. Тоест цел е това, което трябва да се постигне, а задачите са начини да се доближите до целта. Организирането на корпоративен празник (корпоративно събитие) е една от задачите.

Сега трябва да разберем за кого организираме празника? Кои ще са участниците, гостите, зрителите?

Целевата аудитория за организиране на корпоративен празник могат да бъдат служители на компанията, техните семейства, клиенти на компанията, партньори, потенциални потребителистоки и услуги и др. Ето защо трябва да се ориентирате в избора на начин да отпразнувате празника целева аудитория, а не на ръководителя на компанията, който е решил да проведе празника (освен ако ръководителят в този конкретен случай не е целевата аудитория - например правите парти в чест на рождения ден на мениджъра, въпреки че в този случай, в моя мнение, празникът все още се провежда за служители, а рожденият ден на мениджъра е само информационен повод).

Какво е информационен повод?

Информационен повод е текуща дата, събитие, към което може да бъде определен празник. Понякога информационен повод е отправна точка или тема при писането на празничен сценарий.

Да приемем, че информационните поводи в нашия случай са 23 февруари и 8 март (много компании отдавна комбинират тези два информационни повода за един корпоративен празник).

Вече знаем целта (нека бъде - въвеждане на нови служители в компанията, повишаване на лоялността, единството, награждаване на служителите за успешна година), целевата аудитория са служителите на компанията, информационният повод е комбинираният празник 23 февруари и март 8.

Сега трябва да изберете (назначите) лицето, отговорно за организирането на празника в компанията (например специалист от отдела по персонала, рекламния отдел, маркетинговия отдел и т.н., във всеки случай това трябва да е дългогодишен служител който познава корпоративната култура на компанията отвътре, човек, на когото се доверяват както служители, така и мениджъри).

Може да попитате - кой предприе предишните действия, взе решения и анализира ситуацията? Разбира се – лидери! Много често в компаниите това е функция на топ мениджмънта, ръководителя на отдел човешки ресурси, директора на клон, а понякога и основателя на компанията.

След това се питаме: каква е идеята на нашата почивка? Как искаме да оформим празника, да го запълним, къде да го проведем, в какъв контекст и т.н.? Съгласен съм, тези въпроси не са прости и е трудно да се отговори еднозначно, едни харесват едно, други се интересуват от друго...

Най-простото решение е да проведете проучване (може би дори анонимно) - разберете какво искат служителите и общи тенденциивземете решение за формата на празника. Например, повечето служители искат оригинален празник, а не просто питие и лека закуска в ресторант, искат нещо активно, забавно и всички да участват в процеса, много искат да дойдат на празника с „другите си половинки“ , а някои и с деца... Не е лесна задача, нали?

Как да организираме процеса?

Може да бъде трудно за един организатор от служителите на Компанията да се справи с такава задача, дори ако е организиран в рамките на Компанията мозъчна атака, не е лесно да се намери решение, което да задоволи всички искания...

В този случай препоръчваме да се свържете с външни организатори на събития. Днес има много компании, които организират празници на пазара на услуги за събития. Може да се предположи, че имат голям и богат опит в смисъла оригинални идеии тяхното изпълнение и те, след като поеха върху себе си по-голямата част от грижите на организацията, ще направят всичко, за да най-високо нивои вашата почивка ще бъде незабравима...

Но сътрудничеството с компания за събития не винаги дава очаквания резултат.

Всичко е въпрос на избор на доставчик. Трябва да подходите към този въпрос много внимателно, защото от това зависи каква ще бъде вашата почивка. Ако сте решили, че вашият празник ще бъде по-активен от просто събиране на празнична трапеза, трябва да изберете компании, които професионално организират активни програми, те ще организират събирания за вас без проблем. Но компания, която „изяде кучето“ на традиционни тържества (в ресторант с артисти), не винаги ще се справи добре с организирането на тиймбилдинг. Така избираме най-важната и трудна част от почивката и намираме доставчик за нея. Също така трябва да се уверите в качеството на услугите, предоставяни от този доставчик. Но как да стане това? В крайна сметка не можете да „докоснете“ услугите предварително (за разлика от стоките) и да разберете дали този доставчик има висококачествена услуга или не. В този случай работи добре " от уста на уста“ или иначе казано – рецензии. Намерете хора и организации, които вече са използвали услугите на този доставчик, и ги помолете да дадат обратна връзка за тяхното представяне. От няколко прегледа можете да получите „картина“, която напълно отразява реалността, и едва след това можете да вземете решение за сътрудничество. Моля, обърнете внимание и на Споразумението - всичко трябва да е разписано максимално и да отразява реални договорки - какво, къде, кога, как се случва и т.н. Колкото повече въпроси и дребни подробности са включени в договора, толкова по-добре.

Е, доставчикът е избран, най-подробният Договор е сключен... Може ли да издъхна?

Предполагам, че желаете да чуете „да“, смело казвам: „Не!“

Много важна работаза организиране на корпоративно събитие - неговият вътрешен PR!

Какво е вътрешен PR за събитие?

Сега разбирате какъв вид събитие трябва да имате, за кого е, от какво се състои, какви цели преследва и какви проблеми решава. Но само вие, компанията доставчик и евентуално мениджърът, подписал Споразумението, знаете за това.

Много често служителите нямат информация къде и защо отиват, докато не пристигнат на мястото на събитието.

От какво се ръководят мениджърите на компанията, когато организират такова събитие?

Смятам, че е погрешно да не информираме служителите предварително за формата на събитието. Освен това не би било излишно да започнете да подготвяте служителите за предстоящото събитие предварително (1-2 месеца предварително), да провеждате презентации на празника, така че служителите да имат желание да отидат на събитието и да координират личните си планове.

Друг важен въпрос, който поражда много спорове, е дали служителите трябва да бъдат принуждавани да ходят на корпоративни събития?

Нашият отговор е ясен – никога! Насилието (от всякакъв вид) е неприемливо в партньорство служител-работодател. И както всички помним, у нас няма крепостничество и робство. И така, какво да правя? Мотивирайте се!

Служителите трябва правилно и много рано да представят празничния проект, да отговорят на всички въпроси, да се интересуват и да завладеят. Системният подход е много важен тук. Ако събитията в Компанията се провеждат систематично, това помага много, защото ако последното събитие е било успешно и служителите, които са присъствали на него, разкажат на другите колко е било страхотно, тогава на следващото събитие ще има повече хора. Служителите ще се интересуват от програмата и компонентите, ще се впуснат в нюансите, за да вземат решение „да отидат - да не отидат, интересно - не интересно“, а вашата задача е постепенно да убедите служителите, че вашите събития винаги са интересни и добри . След това, когато в Компанията се появи първата информация, че скоро ще има корпоративен празник, ще имате опашка от желаещи да се запишат за списъка с участници и въпроси какво точно ще се случи на празника, с това ниво на доверие, почти никога няма да възникне.

Така стигнахме до следващата стъпка. Необходимо е да се направи списък на желаещите да присъстват на събитието.

Изготвяне на списък

Направих го просто. Закачих на най-често посещаваното от служителите място - столовата - празен лист със заглавие „Списък за събитие в такъв и такъв момент“ и завързах химикал. Всички желаещи да участват сами въведоха своето име и фамилия. Също така е важно да посочите до кога списъкът ще виси и кога ще бъде затворен; а желаещите ще могат да присъстват на събитието след приключване на списъка само вместо някой друг (ако внезапно някой се откаже поради различни обстоятелства).

Има още един нюанс. Как да осигурим присъствие на всички записали се? За да не стане така - 100 души са се записали, а всъщност са дошли 70? За да не харчи фирмата пари за тези 30, които не са дошли?

В моята практика като HR мениджър направих следното:

Ако не можете да отидете, уведомете ме предварително (посочете крайната дата за вземане на решение);

намерете заместник (след затваряне на списъка);

частично плащане за празника от служителите (например 70% - Компанията, 30% - служителят) - така че личният принос да мотивира да присъства и в случай на „отсъствие“ поне по някакъв начин да компенсира разходите.

Не трябва да изисквате 100% плащане за отпуск от служителите.

Въпреки че знам примери за почивки със 100% доброволно плащане от служителите. Ниво корпоративна култураОказа се, че когато поради кризата компанията няма пари за подобни събития, служителите решават да не отказват празника и го правят „за своя сметка“.

Не трябва да празнувате празниците в законните почивни дни. Според мен най-добрият начин би бил частично съкращаване на работния ден за тези, които излизат на почивка, за да заемат малко вечерното лично време на служителите с празника. В същото време тези, които не излизат на почивка, работят на пълен работен ден, а производството не спира.

И ето го – празник

Вътрешният организатор трябва внимателно да се задълбочи във всичко, да запише всичко и да подготви всичко ясно. За да не забравя нещо, мислено си представих хронологията на самия ден на празника. По този начин мнозина бяха „запомнени“ важни нюанси. Опитайте се да си представите деня на празника възможно най-подробно - и запишете всичко, за да не забравите нищо. Направете списък - какво трябва да се направи, отбележете свършеното и никога не тръгвайте за събитие, без да погледнете този лист хартия - 3 дни предварително, 1 ден предварително и непосредствено преди тръгване за автобуса.

Преди празника е наложително да дадете на служителите най-пълната информация за събитието, да им кажете как да се обличат, как да стигнат до там и т.н.

Някои мениджъри обичат да правят „изненади“ на своите служители, като ги водят на събитие в гората, без да ги предупредят за това. В това няма нищо прекрасно! Хората идват с поли, токчета и т.н., чувстват се неудобно и за лоялност към Компанията не може да се говори.

Важно е да се гарантира, че участниците пристигат своевременно в началото на събитието.

И не по-малко важно е да организирате и контролирате процеса, който зависи от вас, така че всичко планирано ясно да се „случва“ в определеното в договора време. Когато празникът се състои от много компоненти, необходимо е всяка „цигулка“ да влезе навреме и да изсвири предварително уговорената „партия“, само тогава „оркестърът“ ще се представи „с гръм и трясък“!

Ако вътрешният организатор поеме част от необходимите услуги от общия празник (някои от услугите се предоставят от доставчика, а някои от услугите се организират от самата Компания, представлявана от вътрешни организатори, например закупуване на напитки, поръчка на автобус, закупуване на подаръци и т.н.) - необходимо е да бъдете много отговорни това е подходящо, защото целият резултат от празника зависи от вашите действия.

Ако в тържеството участват артисти, се поръчва база, фойерверки и др. - всичко това често се извършва от различни изпълнители, с тях се сключват отделни договори, в които се посочва времето на изпълнение (наемане на базата), като те могат да имат няколко изпълнения (поръчки) на ден, така че всяко забавяне може да "наруши" едно или повече представления и планираните Празникът само ще загуби от това. В допълнение, те могат да имат времеви плащания и други нюанси.

От колкото повече различни услуги е съставена програмата, толкова повече внимание е необходимо за спазване на базираната на времето програма.

Също така е важно да плащате за услугите на доставчиците навреме, тъй като качеството на вашето бъдещо събитие също зависи от датата на плащане; Направете необходимите покупки предварително.

Обсъдете с потенциалните участници какво определено ще вземат със себе си добро настроение. Тези, които нямат много добре в момента- нека и те вземат, почти винаги на хубав празник настроението се подобрява и хората забравят проблемите си. И е много важно да възпитате в компанията навик за активност и позитивизъм.

Участниците (и още повече вътрешният организатор) трябва да спазват умереност в консумацията на алкохолни напитки по време на банкета, в крайна сметка корпоративният празник е работно събитие, макар и неформално. Ако не знаете границите или не можете да се контролирате, по-добре е да не пиете изобщо;

Ако е планирана активна част от празника под формата на тиймбилдинг, не трябва да го комбинирате с алкохол (това може да бъде травматично; дори в състояние на леко опиянение е по-трудно да разберете задачата и колегите, съгласете се, завършете го в определеното време и съгласно посочените правила, а резултатът от обучението в този случай намалява значително).

Заслужава ли си да комбинирате обучение и почивка?

да Има само правила, които ви позволяват да го направите ефективно.

Не можете да информирате служителите, че отивате на обучение (обучение) и в резултат на това да осигурите само развлечение и банкет (почивка).

Или обратното - кажете, че отивате на почивка, а всъщност организаторите са поръчали обучение. В резултат на това хората се настройват на едно нещо, но получават друго, следователно очакванията не се оправдават и оценката на празника е значително намалена.

И така, как правилно да комбинирате почивка и тренировка?

Празникът трябва да бъде разделен на блокове (и служителите трябва да бъдат информирани за това предварително):

обучителен блок (тиймбилдинг, по време на който ще се научим как да взаимодействаме ефективно с колеги);

банкетен блок (след тренировка с развлекателна програмаи малко количество алкохол).

Според мен най-ефективната почивка от всички страни (както за решаване на проблемите на мениджъра, така и за задоволяване на желанията на служителите) е почивката „учене + развлечение“.

Защото празник, състоящ се само от банкетна част, е по-малко продуктивен и интересен, а понякога дори причинява вреда на компанията.

Напоследък е широко разпространена и почивка под формата само на тренировъчен блок - елиминира негативните последици от неумереността, можете да се ограничите само до кратък бюфет след активната част (тренировъчен блок) или напълно да премахнете бюфета.

Междувременно корпоративните празници са показатели за развитието на корпоративната култура и цялостния успех на организацията.

Ако хората с удоволствие посещават вашите празници и събитията се провеждат редовно и ефективно, това показва ефективността на цялата компания:

компанията прави добри пари и може да харчи пари на празници;

компанията има много добри новини;

Отделът по персонала работи ефективно, подбира служители правилно, работи с тях (адаптира, обучава, придружава празници, служителите се чувстват комфортно в организацията и работят с удоволствие и с с пълна отдадености т.н.);

Мениджъри и служители имат взаимноизгодно и приятно партньорство.

Празникът трябва да има ясно начало и край.

Празникът свърши, работата продължава

Но краят на самия празник не приключва работата по организирането му.

В никакъв случай не трябва да забравяме за обобщаването след събитието, събирането на отзиви и анализирането им, следпразничния PR на събитието, работата по грешките, подписването на актове и изготвянето на финансови отчети.

За съжаление, умението за организиране на добри събития отнема години, за да се усъвършенства, може би моят опит ще ускори вашия процес. Е, като обобщение предлагам на вашето внимание -

Кратък план за организиране на корпоративно събитие (20 стъпки към успешно събитие):

1. Формулирайте целта на събитието (ако не можете да направите това, не провеждайте събитието).

2. Въз основа на целта трябва да запишете задачи, които могат да включват организиране на самия празник; и проблемите, които този празник може да реши.

3. Определете целевата аудитория за празника.

4. Намерете подходящ информационен повод за празника.

5. Избор (назначаване) на лицето, отговорно за организирането на празника в компанията.

6. Намерете идея за нашето събитие (например Масленица, пейнтбол, ски и т.н. това може да стане съвместно с доставчик на услуги за събитието, препоръчително е да проведете анкета сред служителите).

7. Изберете доставчик на ваканционни услуги (ако е необходимо).

8. Сключете подробен договор с доставчика.

9. Провеждайте вътрешен PR за събитието („съблазнете“ служителите да дойдат на събитието, за предпочитане 1-2 месеца преди началото му).

10. Направете списък на желаещите да присъстват на събитието.

11. Мотивирайте потенциалните участници (според списъка) да дойдат на събитието.

12. От страна на вътрешния организатор - подгответе всичко възможно най-внимателно (и се регистрирайте - това помага в организацията) - самостоятелни услуги, закупуване на алкохол, подаръци и др.

13. Обстойно инструктирайте всеки потенциален участник за предстоящото събитие и обсъдете всички подробности, отговорете на всички въпроси и предоставете цялата необходима информация.

14. Осигурете навременното пристигане на участниците на мястото на събитието, както и зависещите от вас услуги, в строго съответствие с времето, посочено в договора.

15. Участвайте в празнични събития възможно най-активно и позитивно.

16. Вътрешният организатор трябва да извърши всички контролни действия за организиране на трансфера на участниците от мястото на събитието, както и допълнителни необходими действия за завършване на събитието (събиране на участниците, проверка и вземане на останалите вещи и др.).

17. Подписвайте сертификати за извършени услуги с доставчици. Ако е предвидено некачествени услуги- напишете и изпратете Искова молба за връщане на част от средствата.

18. Подгответе финансови отчети за събитието, които се приемат във вашата компания.

19. Съберете обратна връзка от участниците за събитието. Публикувайте новини за събитието, снимки и рецензии на корпоративния портал или по друг начин кажете на всички служители за изминалия празник.

20. Анализирайте събитието и работете върху грешките.

За съжаление в деня след празника е невъзможно да се проследи постигането на всички цели, още по-малко да се изчисли финансов резултатинвестиции, но по косвени признаци можете да разберете дали почивката е ефективна във вашата компания.

Ние (Училище-Студио за системен тиймбилдинг „Колело“) Ви желаем изключително хубави празници, успех на Компанията и благополучие на служителите!

В крайна сметка знаем, че само щастливите служители могат да направят крайните потребители щастливи!

В статията ще намерите 7 основни формата за провеждане на корпоративни събития - от стандартен банкет до корпоративен мюзикъл. За вас, примери за корпоративни събития и връзки за изтегляне на скриптове.

От статията ще научите:

Цел на корпоративните събития

Корпоративните събития са безусловна и важна част от корпоративната култура на компанията. Определението за „корпоративно събитие“ включва различни събития. Те включват всяко съвместно забавление на служителите - спортни състезания, дни за почистване, ходене на концерти, въжени курсове, партита. Тоест това, което обединява служителите с общи интереси. Такива корпоративни събития сплотяват екипа и помагат на хората да се опознаят по-добре.

Например, има компании, които създават екипи от експерти и участват в корпоративни игри „Какво? къде? Кога?". Други отиват на походи през уикенда заедно в гората или подкрепят някой от хокейните отбори. Основното е, че по време на такава ваканция служителите стават приятели, недоразуменията изчезват между хората, което подобрява настроението и повишава производителността.

Основни цели на корпоративното събитие

Има няколко цели, които могат да бъдат постигнати чрез корпоративни събития:

• укрепване на екипния дух на персонала;
• сплотяване на екипа;
• създаване на приятелска атмосфера в екипа;
• облекчаване на междуличностни конфликти.

Но не забравяйте, че не всяко съвместно събитие ще помогне за постигането на една от тези цели.

Видове корпоративни събития

Корпоративните събития са разделени на два вида:

• бизнес(фирмено представяне, откриване на нов клон, връчване на награди и др.);
• забавно (новогодишно парти, Ден на защитника на отечеството, Международен ден на жената, годишнина на компанията).

Провеждат се бизнес събития, като презентации, награждаване в края на годината, обучения, конференции професионално нивоперсонал, популяризиране на фирмената марка.

Корпоративни и професионални празници, партита, съвместни дейности на открито, както и спортни състезания спомагат за създаването на приятелска атмосфера и сплотяват хората.

Съвети от експертите на списание HR Director

Форматикорпоративни събития: примери

Всеки тип корпоративно събитие се провежда в един или друг формат. Има 7 основни формата. Ще говорим подробно за всеки от тях и ще дадем полезни съвети и обяснения.

Формат 1. Банкет

За какво е:за развлекателни фирмени събития.

• опция " банкет в офиса„подходящо, ако има стая, която да побере всички служители. Освен това хората ще бъдат в позната среда и компанията ще спести от транспортни разходи.
• опция " банкет в ресторант» Подходящ за фирмени партита с голям брой гости и специални поводи. Например рожден ден на компанията или Нова година. Използвайте ръководството за новогодишните корпоративни събития .

Какви ползи носи:помага за облекчаване на напрежението, запознаване с нови служители и общуване с ръководството в неформална обстановка.

Как да го използвате на работа:използвайте за малки „стандартни“ корпоративни събития: празник в календара, рожден ден на служител, завършване на проект и др.

Формат 2. Пътуване извън града (на открито)

За какво е:за бизнес и развлекателни фирмени събития.

Какви ползи носи:Събитието се провежда в неформална атмосфера и е идеално за изграждане на екипен дух.

Как да го използвате на работа:Подходящ за тиймбилдинг, новогодишна вечер, юбилей на фирма, спортни състезания.

Формат 3. Концептуално корпоративно събитие

За какво е:за провеждане на събития с определена идея или тема: куест, тематично парти, ретро парти, хавайско парти и др. В материалите на списание HR Director ще научите за .

Какви ползи носи:помага за сплотяване на екипа и разрешаване на междуличностни конфликти в групата .

Как да го използвате на работа:Този формат ще оживи всяко стандартно парти, особено подходящо за празнуване на рожден ден на служител.

Изтеглете куестове с подробни описания:

Формат 4. Корпоративно шоу или мюзикъл с участието на служители

За какво е:ще бъде най-добрият подарък за рождения ден на компанията. Режисьорът, сценографът и актьорите са служители на компанията.

Какви ползи носи:помага да се покаже на служителите, че могат да работят ефективно и да постигат резултати.

Как да го използвате на работа:поканете професионален режисьор, наемете костюми и декори от театъра.

Прочетете в списание „HR Director“, .

Формат 5. Конкуренция

За какво е:създава празнична атмосфера, облекчава напрежението и помага на непознатите служители да се опознаят.

Какви ползи носи:помага да се разкрият нови способности на служителите и да се преодолее срамежливостта.

Как да го използвате на работа:изпълнете преди да започнете празнични събитияза създаване на атмосфера.

Формат 6. Представяне на фирмата

За какво е:за отбелязване на дати, свързани с работата на предприятието, например годишнина на компанията.

Какви ползи носи:създава положителен имидж на компанията, повишава лоялността на служителите и привлича търсещи работа.

Как да го използвате на работа:Нека го покажем на примера на ростовската компания ASTERA. Рожденият ден на тази компания е близък във времето до градския празник на Деня на беседка, който се провежда от предреволюционните времена. Мениджърите по човешки ресурси проведоха презентация на своята компания по следния неочакван сценарий:

Сценарий на корпоративен ден за почистване, посветен на Деняраждането на компанията

Прочетете повече за това корпоративно събитие в статията на списание HR Director: .

Формат 7. Спортни състезания

Какво ви трябва за:ще се превърне в ярък елемент от корпоративни събития сред природата.

Какви ползи носят:Отличен механизъм за изграждане на екипен дух.

Как да го използвате на работа:Ще бъде доста интересно, ако състезанието се проведе между различни отдели или различни компании.

Прочетете повече за това корпоративно събитие в статията “ “ сп. „Директор ЧР”.

Целта на корпоративното събитие е укрепване на екипния дух на персонала и сплотяване на екипа. Корпоративните събития могат да бъдат бизнес или развлекателни. Всеки тип корпоративно събитие може да се проведе в един или друг формат: банкет, пътуване извън града, концептуално корпоративно събитие, мюзикъл, състезание, фирмено представяне или спортно състезание.

Корпоративните събития са неразделна част от корпоративната култура, един от най-мощните инструменти за нейното създаване, поддържане и предаване на новите служители. Корпоративните събития ви позволяват успешно да решавате проблеми като изграждане на екип, повишаване на лоялността към компанията, нематериална мотивация (като част от социалния пакет на служителя) - с една дума, това е един от най-важните инструменти за брандиране на HR.

Как можем да класифицираме разновидностите на този инструмент? В допълнение към големите събития (рождени дни, Нова година и др.), Необходимо е да се отбележат различни събития за изграждане на екип (въжени курсове, ролеви игри, отборни спортни състезания, турнири и др.), както и съвместни посещения на кино, спортни събития и т.н. Например служителите на Mail.Ru често ходят заедно на концерти, поддържани от портала, и дори на хокей и картинг (очевидно в този случай се събират хора с подобни интереси). И среща със съмишленици - най-добрият начинукрепване на екипния дух. Разбира се, много е трудно да се измери ефективността на корпоративните събития, особено от икономическа гледна точка. В момента на тяхното изпълнение са очевидни само разходите, направени от компанията във връзка с организирането им. Но несъмнено в резултат на такива събития служителите ще научат повече за самата компания, нейната история, офис легенди и т.н. и ще се опознаят по-добре (това важи особено за големите организации). Повечето служители ще бъдат благодарни на ръководството за възможността да общуват неформално с колеги; те ще започнат да развиват чувство за принадлежност, тоест служителят постепенно ще асоциира себе си с компанията и компанията със себе си. Очевидно това е основната цел, преследвана от вътрешния HR брандинг.

Нека дадем няколко примера от опита на Mail.Ru в провеждането на корпоративни събития.

Първо, всяка година празнуваме рождения ден на компанията, на който присъстват стотици служители, клиенти и партньори. Според нас е много важно по време на това събитие служителите да имат възможност да общуват не само помежду си, но и с външна публика. Благодарение на това всеки човек в компанията (от секретаря до например дизайнера на HTML оформление) има цялостно възприемане на бизнеса като цяло и усещане за участието си в него, неговия принос към общата кауза.

Второ, Нова година. Традиционно това е семеен празник, така че преди служителите участваха в него, с възможност да поканят още един човек, но през 2008-2009 г. решихме да се откажем от този формат, тъй като нашата компания се удвои и за нас. беше много важно да се представят служителите един на друг (и самите служители бяха доволни, че успяха да общуват с колеги, а не само със съпруга си, както преди).

Освен това Mail.Ru вече няколко години организира коледно дърво в офиса за децата на служителите. Това е страхотна възможност да се сприятелявате със семейства, да покажете на децата къде работят родителите им по цял ден и т.н. Като цяло това е страхотен начин за изграждане на екип, но ще бъда честен - когато организирахме коледната елха, не го направихме не мисля за това, но просто исках да направя празник за децата.

Мога да отбележа и ежегодните летни „излети сред природата“ с лодка, бюфети на 23 февруари и 8 март и др. Основната им цел е да добавят още повече положителни емоции към работния процес, както и да подобрят комуникацията между отделите и служителите .

Корпоративният празник в сегашния си вид започва да се оформя в бързо развиващите се капиталистически страни на Европа и Америка в началото на 19-ти и 20-ти век. Корпоративните събития могат да бъдат разделени на две категории:

1. според тяхната идеологическа основа (т.е. според проблема, който трябва да решат);
2. по вид организация.

Компаниите обикновено провеждат корпоративни събития два пъти годишно:

• За Нова година;
• На рождения ден на компанията.

По-малко от три пъти: Нова година, рожден ден на компанията и професионален празник.

В същото време повечето работодатели, които поръчват почивка от външни компании, не знаят защо им е необходима. И много служители смятат, че компанията може да върне в брой всичко, което е похарчила за подготовката на празника. На свой ред много мениджъри смятат, че служителите не оценяват това, което компанията прави за тях. Подготовката на празника е много трудна задача, така че е по-добре да го поверите на професионалисти или да се опитате да планирате всичко сами. Подготовката за Нова година, например, трябва да започне през октомври. В противен случай може да ви очакват най-баналните проблеми: липса на подходящи помещения или поради претоварване в печатницата няма да имат време да отпечатат покани и т.н. Особено внимание трябва да се обърне на сценария на събитието. Всичко трябва да бъде планирано минута по минута: от началото на подготвителната работа до транспортирането на гостите. Внимателното планиране ще ви позволи да избегнете празни ниши по време на празника, когато присъстващите нямат какво да правят, и „предозиране“, когато поканените артисти нямат време да работят по програмата или водещите нямат време да провеждат състезания.

Основните грешки, които се допускат при подготовката и провеждането на корпоративни събития:

• късно начало на подготовката;
• отговорното лице е неправилно идентифицирано;
• изискване всички служители да участват активно в събитието;
• мястото и стилът на събитието са избрани неправилно;
• неправилно определяне на цели и задачи на събитието;
• некоректно поведение на първия човек на компанията (това може значително да навреди на успешното тържество).

На корпоративно събитие първият човек трябва да бъде облечен в съответствие с формата на събитието, не трябва да закъснява, не трябва да бъде просто наблюдател, той трябва да участва активно в действието, първият човек на компанията трябва връчва лично подаръци и награди.

Основните цели на събитието са разделени на:

1. Корпоративните събития като начин за сплотяване на екипа на компанията.

Но тук си струва да се има предвид, че просто вечерянето „за сметка на компанията“ в ресторант едва ли ще доведе до желания резултат. Корпоративното събитие може да се превърне в много ефективен инструмент само ако дори на етапа на подготовка организаторите ясно формулират целите и задачите, които могат да бъдат решени с помощта на това събитие, и, като вземат това предвид, създадат неговата концепция.

1. Корпоративните събития като начин за разпознаване на най-добрите служители.

Поставяне тази цел, организаторите трябва да обмислят кога би било най-добре да включат реч от лидера. Тук ролята на ръководството е ясно да подчертае в тържествената част, че служителите са един екип. И още по-необходимо е да отпразнуваме на корпоративен празник хората, които са се показали най-ярко през изминалата година.

1. Корпоративни събития като начин за установяване на комуникация между „Мениджъри” и „Специалисти”.

Много хора са склонни да оценяват „корпоративното събитие“ като продължение на работата на мениджъра, тъй като това е чудесна възможност да седнете и да поговорите сърдечно, например с „проблемен служител“ и/или включване на „загубен“ служител в събитието.

1. Корпоративните събития като начин за запознаване на служителите с промените.(например извършена реорганизация в компанията или нови назначения).

Тук, когато планирате изяви в рамките на „корпоративно събитие“, всяка нова функционална единица има възможност да разработи начини и средства за взаимодействие в „лесна“ форма и да установи неформални комуникации.

Но ако корпоративното събитие не е обмислено и предназначено за конкретна компания, трябва да очаквате обратния, демотивационен ефект. Следователно трябва да се вземат предвид следните правила:

1. Събитието отговаря ли на предпочитанията на целия екип?

Екипът може да бъде разнороден, както по възраст, така и по интереси. Следователно трябва да се проведе въпросник или устно проучване на служителите. Служителите могат да се заинтересуват от събитието, като предложат задачи за подготовка на скеч, рисунка или състезание.

1. Доброволно ли е присъствието на това събитие или служителите имат възможност да откажат да присъстват?

Във всеки случай си струва да изясните причината за отказа да участвате в събитието. Може би служител, който без причина не иска да присъства на корпоративно събитие, се отдалечава от екипа и несъзнателно избягва съвместни събития или има скрити конфликти с колеги.

1. Възможно ли е да напуснете събитието по всяко време?Би било хубаво да обявите правилата на вечерта предварително.

Ясно дефинирана цел, подробен и обмислен сценарий, както и искрената ангажираност на служителите е гаранция, че подобно събитие ще бъде не само интересно и желано, но и ефективно за целия екип.

Целите на изпълнението могат да бъдат различни, например, те могат да бъдат разделени на качествени и количествени:

• качество- повишаване на лоялността, удовлетворението, информираността и др.
• Количествени- увеличаване на броя на знаещите/лоялни служители, получаване на определена статистическа информация и др.

Често корпоративните събития включват развлекателни събития, посветен на тържествотоопределени дати. Всъщност всички вътрешни събития, провеждани за персонала, могат да бъдат класифицирани като корпоративни.

По предназначениете могат да бъдат разделени на:

• бизнес;
• Празнично/развлекателно.

По вид и формат бизнесможе да бъде:

• информационни;
• дискусия;
• образователни (например срещи, конференции, кръгли маси, семинари и др.)

По вид и формат празник/забавлениеможе да бъде:

• игри;
• представления/концерти;
• приеми/партита.

"Консултантска услуга за събития"- модерна компания за b2b събития с пълен цикъл. Най-големите марки и държавни агенции ни се доверяват.
Корпоративни събития, HR събития – ефективен начинформиране и развитие на корпоративна култура, инструмент за решаване на бизнес проблеми.
За нас организирането на корпоративни събития е инструмент за решаване на поставени от клиента бизнес задачи.

Отличен екип, ясна логистика, креативност и доказани партньори, солидна материално-техническа база - всичко това ни позволява да създаваме ярки, интересни, модерни и ефективни събития.

"Event Consulting Service" се грижи за качеството на организираните събития. Дистанционното проучване на участниците въз основа на резултатите от събитието с представяне на доклад е безплатна услуга за Клиента.

• Често задавани въпроси от клиенти
• 10 HR чипа
• Калкулатор за площ на помещението
• Калкулатор за изчисляване на обема на напитките

Къде да отпразнуваме корпоративно събитие в Москва

Корпоративните партита често са най-дългоочакваното събитие за служителите на всяка организация, защото това е чудесен начин да се отпуснете, да си починете от трудната работна рутина и просто да се забавлявате в приятелската компания на вашите колеги.

С наближаването на празниците както ръководството, така и самите служители задават въпроси, къде могат да празнуват корпоративно събитие? Къде да поръчате корпоративно парти? На кого можете да се доверите за организиране и провеждане на корпоративно събитие? Жителите на нашата столица са особено загрижени за тези въпроси, тъй като в Москва има огромен брой заведения, както и компании, които организират празници и корпоративни събития. Намирането сред цялото разнообразие на тези, които са в състояние да вършат работата си наистина добре от началото до края, е доста трудно.

Ако вие и вашият екип търсите компания, която ще организира и проведе запомнящо се корпоративно събитие в Московска област или Москва, свържете се с Event Consulting Service! При нас можете да поръчате организиране на фирмено парти, юбилей на вашата компания, зимно или лятно фирмено събитие, новогодишно тържество и всяко друго корпоративно събитие.

"Event Consulting Service": висококачествена организация и провеждане на корпоративни събития

Event Consulting Service работи изключително в b2b сектора. Отговорният подход и креативността ни позволяват да организираме корпоративни събития на най-високо ниво и да създаваме наистина интересни и запомнящи се събития.

Вече не е нужно да си блъскате мозъка къде и как да проведете корпоративно събитие, къде да намерите оригинални сценариипровеждане на дългоочаквано тържество. На нашия уебсайт можете да изберете готов празничен сценарий от каталога или да поръчате разработването на индивидуален сценарий за корпоративно събитие в Москва. При подготовката на празника определено ще вземем предвид всички ваши желания и финансови възможности. С нашата компания нито едно събитие няма да се превърне в скучни събирания на празничната трапеза.

Когато организираме мащабни събития в Москва и Московска област, ние сме готови да предложим голям избор интересни събития, както и са готови да предприемат всички необходими одобрения.

Организиране на фирмени партита

По правило корпоративното парти се различава от пълноценния корпоративен празник. Има кратка продължителност, по-скромен бюджет и липсва дълга официална част. По този начин провеждането на корпоративни партита не е най-лесното нещо, защото организаторите трябва да преодолеят много ограничения, за да проведат правилно малък празник.

Организиране фирмено партиДори и по стандартен сценарий, нашите специалисти се стремят да го направят индивидуален и максимално интересен за гостите. Представете си, че получавате малка бутилка кубински ром в запечатващ восък като покана за кубинско парти и влизате в каубойско парти и виждате себе си като каубой на плакат „ТЪРСИ СЕ!“. Просто е малки примери. Такива малки неща създават положително настроение и са част от добрия корпоративен празник.

Планирате ли сами да организирате и организирате фирмено парти? Препоръчваме да започнете от познати образи и асоциации. Това се дължи на факта, че за кратък период от време гостите трябва да се потопят в атмосферата на определена тема. В нашия програмен каталог ще намерите много предложения за тематични партита. Основните предимства на избора на готова програма включват спестявания пари в бройвърху скриптовете и разработването на програми. За малко пари получавате доказана, интересна опция.

Защо да изберете нас?

От 2010 г. Event Consulting Service е успешен организатор на корпоративни събития и корпоративни празници в Москва. Нашите специалисти знаят точно къде да организират фирмено парти, което да зарадва всички служители на вашата компания. Готови сме да Ви предложим:

• провеждане на корпоративно събитие в Москва;
• провеждане на корпоративни събития в района на Москва;
• провеждане на новогодишни, юбилейни и други корпоративни събития;
• организиране на лятно фирмено парти;
• разработване на индивидуален сценарий;
• оборудване под наем

и повече.

„Event Consulting Service” спестява вашето време и енергия

Времето е невъзобновим ресурс. Оптимизирането на бизнес процесите и модерните технически решения позволяват на нас и Клиента значително да намалим времето, прекарано в подготовка и провеждане на корпоративно събитие.

Много предимства на компанията включват:

• богат избор от доказани патентовани програми;
• отлични препоръки и отзиви;
• изгодни цени;
• доказани водещи;
• възможност за PR поддръжка;
• солидна материално-техническа база;
• собствени зали за корпоративни събития;
• ясна логистика, модерни технологии;
• програми за лоялност