Как да направите уволнение за 1s.

За успешно въвеждане на документа за уволнение ще проверим настройките на програмата 1C 8.3, за да избегнем грешки в бъдеще. За да направите това, в раздела Заплата и персонал в секцията Директории и настройки изберете елемента Настройки на заплатите:

Моля, обърнете внимание, че в раздела Общи настройки се поддържат записи за заплати и персонал, трябва да има елемент В тази програма:

Нека да разгледаме как да уволним служител, използвайки различни опции за настройка на записи на персонала в 1C 8.3 Accounting 3.0.

Как да уволните служител с помощта на опростени записи на персонала

Ако е зададен опростен изглед, тогава в системата в 1C 8.3 Счетоводство няма да се използват всички документи за персонала. В картата на служителя ще се появят допълнителни полета Дата на приемане и Дата на уволнение:

За да уволните служител, просто въведете датата на уволнение в съответното поле и запазете промените:

За да предотвратите отразяването на уволнен служител в общия списък с работещи служители, трябва да поставите отметка в квадратчето Да не се показва в списъците. Всички транзакции за служителя са изпълнени.

От картата на служителя, чрез бутона Печат, можете да отпечатате заповед за уволнение:

Печатният формуляр на заповедта за уволнение няма да бъде напълно попълнен, тъй като базата данни в 1C 8.3 Счетоводство няма достатъчно данни, например номера на документа. Тези данни трябва да бъдат въведени ръчно чрез активиране на възможността за редактиране на формуляра:

Как да извършите уволнение в 1C 8.3 с пълни записи на персонала

Ако е инсталиран пълен тип записи на персонала, тогава в системата 1C Accounting 8.3 става възможно въвеждането на документи за персонала.

За да регистрираме факта на уволнение на служител от организацията, ние използваме документа за уволнение, който се намира в раздела Заплати и персонал - раздел Кадри - Уволнения:

В документа посочваме:

• Пълно име на служителя;
• член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• В полето за дата на документа и дата на уволнение по подразбиране се въвежда текущата дата, която може да бъде заменена с желаната;
• В поле Ръководител и Длъжност данните са от Регистър Подписи на отговорни лица (раздел Организация - Подписи);
• В полето Основания посочете причината за уволнението (изявление на служителя, медицински доклад и др.):

Можете да запазите документа, без да го публикувате, като щракнете върху бутона Напиши, в този случай номерът на поръчката ще бъде регистриран в 1C 8.3 Счетоводство 3.0, но информацията за уволнението няма да бъде записана, т.е. служителят ще се счита за работещ:

След като попълните съответните полета, щракнете върху бутона Изпрати. Документът е попълнен и осчетоводен.

От формуляра на документа, като използвате командата Печат, можете да отпечатате печатен формуляр на заповедта за уволнение T-8:

Във втората опция отпечатаната форма на документа се отваря директно в Word:

За удобство и спестяване на време на потребителя на 1C 8.3 Счетоводство, под формата на документ, като щракнете върху бутона Създаване на основата, можете да генерирате необходимите документи:

• 2-NDFL за служители;
• Изходящо удостоверение за изчисляване на обезщетения:

Можете да намерите цялата необходима информация за попълване на заповеди за персонал, наемане и освобождаване на служители, както и прехвърляне на служители в 1C 8.3 Счетоводство в модула. За повече информация относно курса вижте следното видео:

За успешно въвеждане на документа за уволнение ще проверим настройките на програмата 1C 8.3, за да избегнем грешки в бъдеще. За да направите това, в раздела Заплата и персонал в секцията Директории и настройки изберете елемента Настройки на заплатите:

Моля, обърнете внимание, че в раздела Общи настройки се поддържат записи за заплати и персонал, трябва да има елемент В тази програма:

Нека да разгледаме как да уволним служител, използвайки различни опции за настройка на записи на персонала в 1C 8.3 Accounting 3.0.

Как да уволните служител с помощта на опростени записи на персонала

Ако е зададен опростен изглед, тогава в системата в 1C 8.3 Счетоводство няма да се използват всички документи за персонала. В картата на служителя ще се появят допълнителни полета Дата на приемане и Дата на уволнение:

За да уволните служител, просто въведете датата на уволнение в съответното поле и запазете промените:

За да предотвратите отразяването на уволнен служител в общия списък с работещи служители, трябва да поставите отметка в квадратчето Да не се показва в списъците. Всички транзакции за служителя са изпълнени.

От картата на служителя, чрез бутона Печат, можете да отпечатате заповед за уволнение:

Печатният формуляр на заповедта за уволнение няма да бъде напълно попълнен, тъй като базата данни в 1C 8.3 Счетоводство няма достатъчно данни, например номера на документа. Тези данни трябва да бъдат въведени ръчно чрез активиране на възможността за редактиране на формуляра:

Как да извършите уволнение в 1C 8.3 с пълни записи на персонала

Ако е инсталиран пълен тип записи на персонала, тогава в системата 1C Accounting 8.3 става възможно въвеждането на документи за персонала.

За да регистрираме факта на уволнение на служител от организацията, ние използваме документа за уволнение, който се намира в раздела Заплати и персонал - раздел Кадри - Уволнения:

В документа посочваме:

• Пълно име на служителя;
• член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• В полето за дата на документа и дата на уволнение по подразбиране се въвежда текущата дата, която може да бъде заменена с желаната;
• В поле Ръководител и Длъжност данните са от Регистър Подписи на отговорни лица (раздел Организация - Подписи);
• В полето Основания посочете причината за уволнението (изявление на служителя, медицински доклад и др.):

Можете да запазите документа, без да го публикувате, като щракнете върху бутона Напиши, в този случай номерът на поръчката ще бъде регистриран в 1C 8.3 Счетоводство 3.0, но информацията за уволнението няма да бъде записана, т.е. служителят ще се счита за работещ:

След като попълните съответните полета, щракнете върху бутона Изпрати. Документът е попълнен и осчетоводен.

От формуляра на документа, като използвате командата Печат, можете да отпечатате печатен формуляр на заповедта за уволнение T-8:

Във втората опция отпечатаната форма на документа се отваря директно в Word:

За удобство и спестяване на време на потребителя на 1C 8.3 Счетоводство, под формата на документ, като щракнете върху бутона Създаване на основата, можете да генерирате необходимите документи:

• 2-NDFL за служители;
• Изходящо удостоверение за изчисляване на обезщетения:

Можете да намерите цялата необходима информация за попълване на заповеди за персонал, наемане и освобождаване на служители, както и прехвърляне на служители в 1C 8.3 Счетоводство в модула. За повече информация относно курса вижте следното видео:

За да уволни служител, програмата 1C предоставя документ „Уволнение“ за един служител и документ „Уволнение по списък“ за цялата група.

Фиг.1

В първия раздел поставяме датата и основата. Последното намираме в едноименния справочник. Директорията не се актуализира (не можете да въвеждате персонализирани елементи), но може да се актуализира, когато конфигурацията се актуализира.

Ако служителят има право на обезщетение при уволнение, в 1C 8.3 то се записва директно в „тялото“ на документа (фиг. 1) под формата на броя дни на обезщетение или неразпределена печалба за периода на работа. Във всеки случай, за да се изчисли правилно, системата трябва да има начисление с тази категория.

Фиг.2

За служителите със сумиран счетоводен график документът съдържа извънреден труд при използване на механизма за извънреден труд.

Фиг.3

Часовете извънреден труд за обобщено счетоводство се изчисляват автоматично от датата на регистрация на последния документ „Регистрация на извънреден труд“ или от наемане.

За да получи служител заплата, в текущия документ трябва да се постави отметка в съответното поле и да се посочи от кой месец ще изчисляваме заплатата. С тази настройка изчисляването на основните начисления, удръжки и данъци за уволненото лице се повтаря напълно.

За компенсиране на неотработени дни/часове се посочва атрибутът и се посочва датата на уведомление. Системата автоматично ще изчисли броя дни/часове. В системата трябва да въведете начисление с категорията „Обезщетение за неотработени дни/часове при уволнение“.

Вторият раздел отразява компенсацията за ваканция при уволнение, както за основната ваканция, така и за допълнителните. Тъй като системата поддържа баланса на отпуските, броят на дните също ще бъде изчислен от системата независимо.

Фиг.4

Процедурата за приспадане при уволнение за предварително използвана ваканция е конфигурирана в „Настройка на състава на начисленията и удръжките“.

Фиг.5

Когато посочите настройката „Регистрира се като сторниране на начисления и намалява данъци и вноски“, приспадането се отразява в системата като сторниране на основното начисляване на отпуск със знак минус, върху него се изчисляват данък върху доходите на физическите лица и осигуровки.

Когато зададете настройката „Регистрира удръжка и не намалява данъци и вноски“, тя се отразява в системата като отделна удръжка със знак „плюс“.

В следващия раздел се извършва изчислението за уволнение. Всички изчисления, посочени в текущия документ, са отразени тук.

Фиг.6

„Уволнение“ е основният документ за „Плащания на бивши служители“ (механизмът е активен, ако тази опция е конфигурирана).

Фиг.7

Осчетоводяването на такива плащания ще бъде съгласно Kt 76. Ако е необходимо да се вземе предвид доходът на бивш служител според Kt 70 на сметката, тогава например бонусът към бившия служител се вписва в документ със същото име. Вписаните в тези документи доходи не се отразяват в регистри или фишове за заплати. Може да се види в отчета „Доходи извън заплати“.

Документът „Възстановяване“ отменя нашите действия. Той връща уволнения на работа, назначава му планирани начисления и евентуално обезщетение за морални щети.

Фиг.8

За да заплатите натрупаните суми, трябва да натиснете бутона „Плати“. Ще се отвори асистент, за да създаде фиш за заплата за текущия документ.

За изчисляване и издаване на заплати на починал служител, в допълнение към обсъденото, в системата трябва да бъдат въведени следните документи:

• Счетоводна операция по данъка върху доходите на физическите лица. Това ще промени основата за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица със знак минус, тъй като със смъртта на служител организацията престава да бъде данъчен агент;
• Операция по отчитане на вноските. С този документ е необходимо да се обърне базата за изчисляване на застрахователните премии със знак минус, тъй като със смъртта на служител начислените суми не подлежат на застрахователни премии.

За починалия ще е необходимо да се учреди постоянен запор в полза на трети лица (роднина). При начисляване на трудови възнаграждения за починал служител, начислените суми се удържат в полза на роднина, салдото по сметка 70 на служителя се нулира, а начисленият данък в документа за уволнение се сторнира. „Отразяване на заплатите в счетоводството“ формира осчетоводяване в 1C: Счетоводство - Dt 70 Kt 76.

Когато служител напусне работата си, е необходимо да се извърши пълно плащане. В този случай работодателят е длъжен да изплати целия дълг на работната заплата. Ако служителят има неизползвани дни отпуск, той също трябва да бъде компенсиран. Освен това допълнителните ваканции също подлежат на компенсация. В определен брой случаи изплащането на обезщетение при уволнение е задължително.

В съответствие със законодателството на нашата държава работодателят е длъжен да направи това изчисление и съответно плащане в деня на уволнението. В определени случаи срокът може да бъде удължен с един ден.

В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпка как да формализираме уволнението на служител в 1C ZUP 8.3 и да начислим и изчислим обезщетение за неизползван отпуск.

В програмата 1C: Счетоводство, точно както в 1C ZUP 8.3, е възможно да се отразяват уволненията на служители. За разлика от първата, тази конфигурация ви позволява да опростите и частично автоматизирате процеса. С помощта на документа „Уволнение“ без много затруднения ще можете да извършите правилно всички окончателни плащания на уволнения служител.

Този документ се намира в раздел „Персонал“ - „Наемане, трансфери, уволнения“.

Във формуляра за списък, който се отваря, използвайки специалното меню „Създаване“, ще създадем нов документ за уволнение. Като част от тази статия един служител ще бъде уволнен. Във връзка с тази точка няма да използваме „Списък за уволнение“.

Датата на уволнението и месецът ще бъдат автоматично попълнени в новия документ. Тези данни могат да бъдат коригирани, ако е необходимо. Ще посочим също, че служителят Дмитрий Петрович Антонов напуска организацията Крон-Ц. Да приемем, че причината за напускането е „по собствено желание“, така че статията ще бъде клауза 3, част 1, чл. 77.

Обезщетение за почивка

След като избрахме служител в заглавката на този документ, данните се появиха в секцията „Основно обезщетение за отпуск“. Програмата автоматично изчисли колко дни отпуска се полагат, но не са използвани от Д.П.Антонов.

Ако имате съмнения или въпроси относно правилността на изчислението, направено от програмата, щракнете върху въпросителния знак вдясно от точката. Ще видите подсказка, съдържаща хипервръзката „Как е използвал отпуската си служителят?“ След щракване върху него ще се генерира справка, която подробно описва колко дни отпуск и за какви периоди е имал право служителят. Той също така отразява колко дни са били действително използвани.

В някои случаи служителите имат право на допълнителен отпуск. При уволнение трябва да им се изплати и обезщетение. Тези данни се въвеждат в съответната таблична част вдясно от данните за обезщетението за основен отпуск.

Средни доходи

В документа за уволнение на служител, както и в някои други документи на тази програма, например ваканция, отпуск по болест, обезщетения за майчинство, средните доходи се изчисляват автоматично. В нашия случай периодът за изчисление беше зададен на септември 2016 г. – август 2017 г.

Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат коригирани ръчно. Трябва да кликнете върху знака със зелен молив за размера на лихвата, както е показано на снимката по-долу. В нашия пример средните доходи за компенсация ще бъдат коригирани.

Ще видите форма за подробни настройки на данните, на базата на които се изчисляват средните доходи. В горната част на прозореца можете да посочите различен период, както е показано на изображението по-долу. В този случай данните за приходите през новия период автоматично ще се появят в табличния раздел с изчисления.

Ако трябва да промените конкретни цифрови показатели, можете да го направите ръчно. Програмата позволява такива редакции. Въпреки това се препоръчва да се придържате към автоматично извършените изчисления и, ако се появят неверни данни, да коригирате директно изходните документи.

За да отмените ръчните промени и да се върнете към автоматично изчислените данни, щракнете върху бутона „Преизчисли“.

След като попълнихме всички необходими данни, в раздела „Начисления и удръжки“ се появиха два реда. Първият от тях е заплащане за отработени дни през текущия месец - септември 2017 г. Вторият ред е обезщетение за 14,67 дни неизползван отпуск от служителя.

Този раздел също показва и коригира данни за обезщетения, удръжки, данък върху личните доходи, заеми и вноски.

Плащане на средства

Всички необходими документи и сертификати, които трябва да бъдат генерирани при уволнение на служител, могат да бъдат създадени директно от документа, който разглеждаме. Например заповед за уволнение.

Тук можете също незабавно да изплатите целия дълг на работодателя към уволнения служител. След като публикувате документа, кликнете върху бутона „Плащане“.

След като щракнете върху този бутон, 1C ZUP 8.3 ще отвори формуляр за конфигурация. В този случай плащането, както се очаква, ще бъде извършено в деня на уволнението - 27 септември 2017 г. Табличната част показва, че ще бъде създадено извлечение в размер на 79 477,89 рубли. В нашия случай това включва обезщетение за неизползван отпуск и заплати за текущия месец. Този документ може да се редактира ръчно.

Моля, обърнете внимание, че започвайки с издание 1C: ZUP 3.1, се появи нов документ „Възстановяване“. Можете също да го създадете от документ за уволнение. Причината за такова възстановяване може да бъде съдебно или държавно решение. проверки. Документът отменя уволнението поради факта, че е обявено за незаконно.

Типична конфигурация на 1C: ZUP 8 има функционалност, която ви позволява да извършите трудоемката процедура за освобождаване на служител и изчисляване на обезщетението на няколко стъпки.

Изготвяне на заповед за уволнение

Процедурата за уволнение на служител започва с изготвянето на документите за персонала, а именно със заповед за уволнение. Това може да стане в секцията „Човешки ресурси“, като изберете документа „Уволнение от организацията“. Като щракнете върху бутона „Избор“, трябва да изберете фамилното име на служителя, който се уволнява, след което да посочите датата на уволнение (обикновено две седмици след уведомяване на работодателя), както и члена на Кодекса на труда в съответствие с което служителят се уволнява (например по негово желание, по споразумение на страните и т.н.). програма 1C: ZUP 8в този случай първо проверява дали преди това е издадена заповед за уволнение на служителя. Ако да, тогава потребителят получава съобщение за грешка. Ако всичко е наред, програмата автоматично попълва полетата „Дни“, „Работна година“, „Компенсация“. След това трябва да публикувате и запазите документа, като щракнете върху бутона „OK“. Можете да отпечатате заповедта за уволнение, ако отидете в менюто „Печат“, раздел „Формуляр Т-8“.

Плащане на служител при уволнение

След издаване на заповедта е необходимо да се направи споразумение със служителя. Това се прави с помощта на документа „Изчисляване при уволнение на служител на организация“, който се намира в меню „Изчисляване на заплата за организация“, раздел „Първични документи“.

Таб

В раздела „Условие“ на документа „Изчисляване при уволнение на служител на организации“ автоматично се попълват името на организацията, датата на документа и месецът на изчисление. След това счетоводителят трябва да посочи служителя, като въведе първите букви от неговото фамилно име, след което програмата автоматично ще замени пълното фамилно име и инициали. В полето „Заповед за уволнение“ трябва да изберете заповед за предприятието за уволнение на конкретен служител. В резултат на тези две действия автоматично ще бъдат попълнени всички останали полета: „Дата на уволнение“, „Период на работа“, „Дни на обезщетение“.

Раздел за изчисляване на средната печалба

Разделът „Изчисляване на средните доходи“ показва данни за доходите на служителя, които се използват при изчисляването на средните дневни или средните почасови доходи. Периодът на изчисление трябва да бъде посочен като 12 месеца преди уволнението. Избирайки командата „Изчисляване на средна печалба“ в менюто на командния панел „Изчисляване“, потребителят вижда как програмата автоматично извършва всички изчисления. Ако няма данни за посочения период, тогава данните за приходите трябва да бъдат въведени ръчно според видовете, посочени в редовете.

Разделът „Плащане“ показва сумите, които трябва да бъдат начислени. Можете автоматично да изчислите тези суми, като щракнете върху бутона „Изчисли“ в командния панел. В същото време резултатите от автоматичното изчисление могат да бъдат редактирани ръчно, ако е необходимо.