1. Общи положения

1.1. Ръководителят на административната служба принадлежи към категорията на ръководителите.

1.2. Квалификационни изисквания:
Висше професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 2 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 5 години.

1.3. Ръководителят на административната служба трябва да знае:
- решения, инструкции, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши органи, свързани с административното и икономическото обслужване;
- структура на предприятието и перспективи за неговото развитие;
- процедура за поддържане на табели за работно време;
- средства за комуникация, изчислителна и организационна техника;
- ред и срокове за отчитане;
- средства за механизация на ръчния труд;
- процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги;
- основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
- трудово законодателство;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- правила и норми за защита на труда.

1.4. Назначаването на длъжността ръководител на административната служба и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор.

1.5. Началникът на административния офис е пряко подчинен на генералния директор.

1.6. За да осигури дейността си, ръководителят на административната и административната организация има право да подписва организационни и административни документи на Дружеството по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

1.5. По време на отсъствието на ръководителя на административната служба (командировка, ваканция, болест и др.) неговите задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Служебни задължения

Ръководител на административната дейност:

2.1. Осигурява икономична поддръжка и правилно състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират поделенията на предприятието, както и наблюдение на изправността на оборудването (асансьори, осветление, отоплителни системи, вентилация и т.н.).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздухопроводи и други съоръжения), както и в изготвянето на разчети на стопански разходи.

2.3. Организира ремонт на помещения, следи за качеството на ремонтните работи.

2.4. Осигурява подразделенията на предприятието със средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременни ремонти.

2.5. Организира подготовката на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, приемане и съхраняване на необходимите битови материали, оборудване и инвентар, предоставянето им на структурни звена, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установена отчетност.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. Наблюдава озеленяването, озеленяването и почистването на територията, празничната украса на фасадите и входовете на сградите.

2.8. Организира бизнес обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития.

2.9. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в изправност.

2.10. Предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника.

2.11. Управлява служители на AHO.

3. Права

Ръководителят на административната служба има право:

3.1. Да изисква и получава от структурните подразделения информация, справочни и други материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика.

3.2. Вземете мерки при откриване на дисциплинарни нарушения на подчинени служители и докладвайте за тези нарушения на ръководителя на предприятието, за да подведете виновните под отговорност.

3.3. В съгласие с ръководителя на предприятието привлича експерти и специалисти в областта на административно-стопанските дейности за консултации, изготвяне на становища, препоръки и предложения.

3.4. Запознайте се с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

3.5. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите Инструкции.

3.6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и да подготви установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Ръководителят на административната служба отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете книги по управление на човешките ресурси

ПОТВЪРЖДАВАМ:

[Длъжност]

_______________________________

_______________________________

[Име на организация]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20___

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

Началник икономически отдел

1. Общи положения

1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя и регламентира правомощията, функционалните и длъжностните отговорности, правата и отговорностите на ръководителя на икономическия отдел на [Име на организацията в родителен падеж] (наричано по-долу Дружеството).

1.2. Ръководителят на икономическия отдел се назначава и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на дружеството.

1.3. Ръководителят на икономическия отдел принадлежи към категорията на мениджърите и докладва на [име на длъжността на непосредствения ръководител в дателния падеж] на Компанията.

1.4. На длъжността ръководител на икономическия отдел се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж по специалността най-малко 2 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността най-малко 5 години.

1.5. Ръководителят на икономическия отдел трябва да знае:

• решения, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши органи, свързани с административни и икономически услуги;
• структура на организацията и перспективи за нейното развитие;
• процедура за поддържане на графики за работно време;
• средства за комуникация, компютърни и организационни технологии;
• ред и срокове за отчитане;
• средства за механизация на ръчния труд;
• процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги;
• основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
• основи на трудовото законодателство;
• правилник за вътрешния трудов ред;
• правила и норми за защита на труда.

1.6. В практическите дейности ръководителят на техническия отдел трябва да се ръководи от:

• местни актове и организационни и разпоредителни документи на дружеството;
• правилник за вътрешния трудов ред;
• правила за защита и безопасност на труда, осигуряване на промишлена санитария и противопожарна защита;
• указания, заповеди, решения и указания от прекия ръководител;
• тази длъжностна характеристика.

1.7. По време на временното отсъствие на началника на икономическия отдел неговите задължения са възложени на [наименование на заместник-длъжността].

2. Служебни задължения

Ръководителят на икономическия отдел е длъжен да изпълнява следните трудови функции:

2.1. Осигурява икономична поддръжка и добро състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сградите и помещенията, в които се намират поделенията на компанията, както и контрол върху изправността на оборудването (асансьори, осветление, отопление, вентилационни системи, и т.н.).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздухопроводи и други съоръжения), както и в изготвянето на разчети на стопански разходи.

2.3. Организира ремонт на помещения, следи за качеството на ремонтните работи.

2.4. Осигурява отделите на организацията с мебели, домакинско оборудване, средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременни ремонти.

2.5. Организира подготовката на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, приемане и съхраняване на канцеларски материали, необходими битови материали, оборудване и инвентар, предоставянето им на структурни звена, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установена отчетност.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. Организира приемането, регистрацията и необходимото обслужване на делегациите и лицата, пристигащи в командировка.

2.8. Наблюдава озеленяването, озеленяването и почистването на територията, празничната украса на фасадите и входовете на сградите.

2.9. Организира бизнес обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития.

2.10. Извършва работа по организиране на отчитане на времето, рационално хранене на работниците по време на обедните почивки, изготвяне на графици за отпуски и работно време.

2.11. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в изправност.

2.12. Предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника.

2.13. Ръководи служителите на отдела.

Ако е необходимо, ръководителят на икономическия отдел може да бъде включен в изпълнението на служебните си задължения извънредно по решение на ръководителя на дружеството по начина, предписан от трудовото законодателство.

3. Права

Ръководителят на икономическия отдел има право:

3.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководителя на организацията относно дейността на ръководения отдел.

3.2. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните от него задължения.

3.3. Внася предложения за подобряване на дейността на ръководения отдел за разглеждане от ръководителя на дружеството.

3.4. Взаимодействайте с ръководителите на други структурни подразделения на организацията.

3.5. Подписвайте (джиросвайте) документи от Вашата компетентност.

3.6. Правете предложения до ръководството на дружеството за награждаване на отличилите се служители и налагане на санкции на нарушителите на производствената и трудовата дисциплина.

3.7. Изисквайте от ръководителя на организацията да оказва съдействие при изпълнението на служебните му задължения и права.

4. Отговорност и оценка на изпълнението

4.1. Ръководителят на икономическия отдел носи административна, дисциплинарна и материална (и в някои случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация, наказателна) отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните указания от прекия ръководител;

4.1.2. Неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните функции и възложените задачи;

4.1.3. Неправомерно използване на предоставени служебни правомощия, както и използването им за лични цели;

4.1.4. Невярна информация за състоянието на възложената му работа;

4.1.5. Непредприемане на мерки за предотвратяване на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители;

4.1.6. Неспазване на трудовата дисциплина.

4.2. Оценката на работата на ръководителя на икономическия отдел се извършва:

4.2.1. От непосредствения ръководител - редовно, в хода на ежедневното изпълнение на трудовите функции на служителя;

4.2.2. Сертификационната комисия на предприятието - периодично, но най-малко веднъж на две години, въз основа на документирани резултати от работата за периода на оценка.

4.3. Основният критерий за оценка на работата на ръководителя на икономическия отдел е качеството, пълнотата и навременността на изпълнението от него на задачите, предвидени в тези инструкции.

5. Условия на труд

5.1. Графикът на работа на ръководителя на икономическия отдел се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби, установени в организацията.

5.2. Поради производствени нужди ръководителят на икономическия отдел може да пътува в командировки (включително местни).

5.3. За решаване на оперативни въпроси, свързани с осигуряване на производствената дейност на отдела, на ръководителя на икономическия отдел могат да бъдат разпределени служебни автомобили.

6. Право на подпис

6.1. За осигуряване на дейността си ръководителят на икономическия отдел има право да подписва организационни и административни документи по въпроси от неговата компетентност с тази длъжностна характеристика.

Прочетох инструкциите ___________/___________/ “__” _______ 20__

(професионален стандарт "Специалист по административно-стопански дейности")

1. Общи положения

1.1. За работа като ръководител на административно-стопанско звено се приема лице, което има:
1) висше образование - бакалавърска степен или висше образование (неосновно) - бакалавърска степен и допълнително професионално образование - програми за професионална преквалификация в сферата на дейност;
2) допълнително професионално образование - програми за повишаване на квалификацията в сферата на дейност (поне веднъж на всеки 3 години);
3) най-малко три години трудов стаж в областта на логистиката.
1.2. Ръководителят на административно-стопанското звено трябва да знае:
1) законодателството на Руската федерация в областта на логистиката, снабдяването, офис работата, пожарната безопасност, екологичната безопасност, гражданската защита и защитата от извънредни ситуации, санитарните и техническите стандарти в рамките на изпълняваните трудови функции, както и гражданското законодателство на Руската федерация по отношение на регулирането на договорните отношения и сделките между участниците на пазара;
2) основните изисквания на стандартите, техническите, качествените характеристики за организацията на работното пространство, за разполагането на работниците, за организирането на корпоративни и бизнес събития, за приемането на посетители;
3) основи на ергономията;
4) общи принципи на зониране на помещенията;
5) основни принципи и технологии на щадящо производство;
6) структура на организацията;
7) основи и принципи на класификация на сгради и конструкции;
8) принципи за избор на доставчици на мебели и офис оборудване;
9) принципи за избор на доставчици на услуги за разработване на дизайнерски проекти и планови решения;
10) принципи за избор на доставчици на хамалски услуги;
11) основи на управлението и мотивацията на персонала;
12) методи за оценка на персонала и резултатите от труда;
13) местни регулаторни актове на организацията от общ характер и във функционалната област на дейност;
14) структура и принципи на организация на документооборота;
15) основни принципи на компютърните науки, изграждане на информационни системи и характеристики на работа с тях;
16) методи за обработка на информация с помощта на софтуер и компютърни средства;
17) правила за бизнес кореспонденция;
18) правила на бизнес етикета;
19) пазарът на доставчици на стоки и услуги, които осигуряват създаването на оптимални условия на труд;
20) пазарна ценова политика за определени категории стоки и услуги;
21) процедурата за подаване на поръчки към доставчици на стоки и услуги;
22) основните условия на сключените договори за доставка на стоки и предоставяне на услуги;
23) правила за провеждане на инвентаризация;
24) правила за складово отчитане;
25) правила за съставяне на материални отчети за движението на стоки и материали и първични документи;
26) процедурата за организиране на приема на посетители;
27) правила за оборудване на места за приемане на гости и посетители;
28) основи на договорната работа;
29) ред за сключване на договори;
30) основни принципи на компютърните науки;
31) принципи на организиране на корпоративни и бизнес събития;
32) правила за организиране на корпоративни и бизнес събития;
33) правила за приемане на гости и посетители;
34) принципи, алгоритми и етапи на възлагане на обществени поръчки;
35) ................
1.3. Ръководителят на административно-стопанско звено трябва да може:
1) планирайте броя на работните места, като вземете предвид обхвата на дейността на организацията, броя на персонала и структурата на организацията;
2) планират работното пространство, като вземат предвид санитарните, противопожарните и други правила и разпоредби, които осигуряват безопасни и благоприятни условия на труд;
3) обобщава и систематизира входящата информация, въз основа на нея намира най-ефективните решения за постигане на поставените задачи;
4) използване и прилагане на технологии за щадящо производство;
5) организира и консолидира бизнес процеси, изпълнители и работници, за да постигне един резултат;
6) работа с голямо количество информация;
7) извършва анализ въз основа на консолидирани счетоводни и отчетни документи;
8) определя обема на необходимите нужди от материални, технически и финансови ресурси в съответствие с местните разпоредби и бюджета на организацията;
9) разработва и прилага местни разпоредби и нормативни документи;
10) изготвя консолидирани счетоводни и отчетни документи, за да наблюдава и анализира данни за фактите от икономическата дейност на организацията, състоянието на пазара на стоки и услуги;
11) използват компютърни програми за водене на записи, систематизиране и анализ на данни, съставяне на бази данни, управление на документи, справочни и правни системи, ресурси на информационната и телекомуникационна мрежа Интернет, офис оборудване;
12) използва средства за комуникация;
13) води преговори и бизнес кореспонденция, като спазва нормите на бизнес етикета;
14) оценява дейността си по отношение на ефективността на крайните резултати;
15) разработва подходи, включително нестандартни, за изпълнение на работни задачи чрез използване на специални знания и експертни източници на информация;
16) намира решения в нестандартни ситуации или в случаи на непредвидени промени в плана за изпълнение на проекта;
17) определя най-ефективните и качествени показатели за необходимите стоки и услуги;
18) организира процеса на закупуване на стоки или услуги;
19) използва методи за финансови изчисления и анализи;
20) ................ (други изисквания за необходими умения)
1.4. Началник на административно-стопанския отдел в своядейностите се ръководят от:
1) ................ (име на учредителния документ)
2) Наредби за......(име на структурна единица)
3) тази длъжностна характеристика;
4) ................ (имена на местни разпоредби, регулиращи труда
функции на позицията)
1.5. Началник административно-стопански отдел
докладва директно...................(име на длъжността на мениджъра)
1.6. ................ (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Организация на работното пространство, създаване и осигуряване на оптимални условия за изпълнение на трудовите функции от служителите на организацията:
2.1.1. Организиране на разположението на работниците, зониране и осигуряване на ефективно използване на помещенията.
2.1.2. Организация и контрол на материално-техническата поддръжка на дейността на служителите на организацията.
2.1.3. Организиране на работата на службата за приемане на посетители.
2.1.4. Организиране на корпоративни и бизнес събития.
2.2. ................ (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Ръководителят на административно-стопанското звено изпълнява следните задължения:
3.1.1. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 2.1.1 от тази длъжностна характеристика:
1) определя нуждите на организацията за създаване на работно пространство, като взема предвид обхвата на дейностите на организацията, броя на персонала и структурата на организацията;
2) организира процеса на подреждане на работното пространство;
3) контролира изпълнението на планови решения, зониране, обзавеждане, офис и битово оборудване на работното пространство;
4) разработва планове за извършване на ремонтни работи, преустройство, обновяване на мебели и оборудване, вътрешни премествания и външни премествания;
5) организира и контролира изпълнението на вътрешни движения и външни движения на подразделенията на организацията;
6) определя необходимите средства за изпълнение на проекти за ремонтни дейности, преустройство, обновяване на мебели и оборудване, вътрешни и външни премествания;
7) извършва редовен анализ на ефективността на използването на помещенията;
8) извършва дейности по осигуряване на пожарна безопасност, гражданска отбрана и защита от извънредни ситуации;
9) представлява интересите на организацията в надзорните и регулаторните органи по въпросите на гражданската отбрана и защитата от извънредни ситуации;
10) разработва и прилага стандарти за разполагане и оборудване на работното пространство;
11) определя цели и задачи пред служителите на звеното като част от организирането на процеса на подреждане на работното пространство;
12) контролира изпълнението на възложените задачи от служителите на звеното като част от организацията на процеса на подреждане на работното пространство.
3.1.2. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 2.1.2 от тази длъжностна характеристика:
1) организира процеса, определя процедурата, сроковете за изпълнение и честотата на материално-техническата поддръжка на служителите;
2) контролира процесите на логистиката;
3) оценява ефективността на процесите и резултатите от логистиката;
4) организира работата на склад за съхранение на стоково-материални ценности, използвани за създаване на оптимални условия за работа;
5) контролира работата на склада за съхранение на стоки и материали, използвани за създаване на оптимални условия на работа;
6) организира и контролира поддържането на мебели, офис и битово оборудване;
7) контролира движението на стоки и материали, включително извън организацията;
8) организира работа по озеленяване на територията на организацията и грижа за зелените площи;
9) организира хранене на служителите чрез оборудване на места за хранене и ангажиране на доставчик на корпоративен кетъринг;
10) изгражда и контролира процеса на организиране на командировки на служителите;
11) изгражда система за взаимодействие и комуникация между служители на звеното и представители на обслужващи организации;
12) разработва и прилага нормативи, регулиращи материално-техническото и икономическото осигуряване;
13) организира инвентаризации на стоки и материали, използвани за създаване на оптимални условия на труд;
14) определя цели и задачи пред служителите на звеното в рамките на материално-техническата поддръжка на дейността на служителите на организацията;
15) контролира изпълнението на възложените задачи от служителите на звеното в рамките на логистичната поддръжка на дейността на служителите на организацията.
3.1.3. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 2.1.3 от тази длъжностна характеристика:
1) определя целите и задачите на служителите на службата за приемане на посетители;
2) определя стандарти и прилага норми, регулиращи принципите на организация и работа на службата за приемане на посетители;
3) контролира работата на службата за приемане на посетители;
4) изгражда взаимодействие между служителите на службата за приемане на посетители и отделите и посетителите на организацията;
5) следи за състоянието на помещенията за приемане на посетители;
6) контролира качеството на обслужване и нивото на обслужване на посетителите на организацията;
7) поставя цели и задачи на служителите на службата за приемане на посетители.
3.1.4. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 2.1.4 от тази длъжностна характеристика:
1) определя условията и концепцията за провеждане на събития в съответствие с техните цели;
2) организира подготовката и осигуряването на корпоративни и бизнес събития;
3) контролира подготовката и провеждането на корпоративни и бизнес събития;
4) извършва оценка на избраните условия, качествени и количествени характеристики за осигуряване и подпомагане на дейностите;
5) определя качествените и количествените характеристики на избора на сувенирни и подаръчни продукти;
6) организира изработката и закупуването на сувенири и подаръчни продукти от категория лукс за важни лица;
7) определя стандарти, разработване и прилагане на норми, регулиращи принципите на организиране и провеждане на събития.
3.1.5. В изпълнение на трудовите си функции изпълнява указания от прекия си ръководител.
3.1.6. ................ (други задължения)
3.2. ................ (други длъжностни характеристики)

4. Права

4.1. Ръководителят на административно-стопанско звено има право:
4.1.1. Участва в обсъждането на проекти за решения, в заседанията по тяхната подготовка и изпълнение.
4.1.2. Поискайте разяснения и разяснения от прекия си ръководител относно тези инструкции и възложените задачи.
4.1.3. Поискайте от името на непосредствения ръководител и получете от други служители на организацията необходимата информация и документи, необходими за изпълнение на задачата.
4.1.4. Запознайте се с проекти на управленски решения, свързани с изпълняваната от него функция, с документи, определящи правата и отговорностите му по заеманата длъжност и критерии за оценка на качеството на изпълнение на трудовите му функции.
4.1.5. Дават предложения за организация на работа в рамките на трудовите си функции за разглеждане от прекия си ръководител.
4.1.6. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.
4.2. ................ (други права)

5. Отговорност

5.1. Началникът на административно-стопанското звено носи отговорност:
- за неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация, счетоводното законодателство;
- нарушения и престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - по начина, установен от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
- причиняване на щети на организацията - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
5.2. ................ (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Тази инструкция е разработена на базата на Professionalстандарт "Специалист по административно-стопански дейности",одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 02.02.2018 г. N 49n, като се вземат предвид................(подробности за местните разпоредби на организацията)
6.2. Служителят се запознава с тази инструкция, когатонаемане (преди подписване на трудов договор).
Фактът, че служителят е прочел тези инструкции, се потвърждава................ (с подпис върху опознавателния лист, който е неразделна част от настоящетоинструкции (в дневника на инструкциите); в копиеинструкции, съхранявани от работодателя; по друг начин)
6.3. ................

Описание на длъжността

Началник икономически отдел

аз. Общи положения

1.6. По време на временното отсъствие на началника на отдел „Икономически“ задълженията му са възложени на ___________________________.

II. Функционални отговорности

Началник икономически отдел:

2.1. осигурява икономична поддръжка и правилно състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сградите и помещенията, в които се намират поделенията на компанията, както и наблюдение на изправността на оборудването (асансьори, осветление, отоплителни системи, вентилация и др. .);

2.2. участва в разработването на планове за текущ и основен ремонт на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздуховоди и други конструкции), изготвяне на разчети на бизнес разходите;

2.4. осигурява подразделенията на компанията с мебели, домакинско оборудване, средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременен ремонт;

2.5. организира изготвянето на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, приемане и съхраняване на канцеларски материали, необходими битови материали, оборудване и инвентар, предоставянето им на структурни звена, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установена отчетност;

2.6. контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели;

2.7. организира приемане, регистрация и необходимите услуги за делегации и лица, пристигащи в командировки, ръководи озеленяване, озеленяване и почистване на територията, празнична украса на фасади и входове на сгради;

2.8. организира икономическо обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития;

2.9. извършва работа по организиране на отчитане на времето, рационално хранене на работниците по време на обедните почивки, изготвяне на графици за ваканции и работно време.

2.10. осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарното оборудване в изправност;

2.11. предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника;

2.12. ръководи служителите от отдела.

III. права

Ръководителят на икономическия отдел има право:

3.1. дава указания и задачи на подчинените си служители и служби по редица въпроси, включени във функционалните му отговорности;

3.2. контролира изпълнението на задачите и работата, своевременното изпълнение на отделните поръчки и задачи от подчинените служби и служители;

3.3. изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на началника на отдел "Икономически";

3.4. влиза във взаимоотношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на ръководителя на икономическия отдел;

3.5. представлява интересите на Дружеството пред трети организации и институции при решаване на въпроси от компетентността на началника на отдел „Икономически“.

IV. Отговорност

Ръководителят на икономическия отдел отговаря за:

4.1. резултати и ефективност от производствената дейност на отдела;

4.2. неосигуряване на изпълнението на функционалните им задължения, както и за резултатите от работата на икономическия отдел;

4.3. неточна информация за състоянието на работата на отдела;

4.4. неизпълнение на заповеди, указания и указания на директора на дружеството;

4.5. непредприемане на мерки за предотвратяване на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които създават заплаха за дейността на Дружеството и неговите служители;

4.6. неспазване на трудовата и изпълнителската дисциплина от служителите на отдела.

V. Условия на работа

5.1. Графикът на работа на ръководителя на отдел „Икономически” се определя в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред, установен в Дружеството.

5.2. Поради производствени нужди началникът на отдел "Икономически" може да пътува в командировки (включително местни).

5.3. За решаване на оперативни въпроси за осигуряване на производствената дейност на отдела, ръководителят на икономическия отдел може да получи служебни превозни средства.

VI. Обхват на дейност и въздействие на решенията

6.1. Изключителната сфера на дейност на Ръководителя на Икономическия отдел е осигуряването на икономическите нужди на Дружеството, определени от функционалните отговорности на Ръководителя на Икономическия отдел.

6.2. За осигуряване на дейността си ръководителят на икономическия отдел има право да подписва организационни и разпоредителни документи по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

VII. Други разпоредби

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена въз основа на трудов договор и в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения в Руската федерация.

Прочетох инструкциите:

_________________/___________________/

Единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (ОН), 2019 г.
Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители
Раздели « Общоотраслова квалификационна характеристика на длъжностите на работниците, заети в предприятия, институции и организации"И" Квалификационни характеристики на длъжностите на служителите, заети в научноизследователски институции, проектантски, технологични, проектантски и проучвателни организации", одобрен с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37
(редактирано на 15 май 2013 г.)

Началник икономически отдел

Служебни задължения.Осигурява икономична поддръжка и правилно състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират подразделения на предприятието, институцията, организацията, както и наблюдение на изправността на оборудването (асансьори, осветление, отопление). , вентилационни системи и др.). Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздухопроводи и други съоръжения), както и в изготвянето на разчети на стопански разходи. Организира ремонт на помещения, следи за качеството на ремонтните работи. Осигурява отдели на предприятия, институции, организации с мебели, домакинско оборудване, средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременен ремонт. Организира подготовката на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, приемане и съхраняване на канцеларски материали, необходими битови материали, оборудване и инвентар, предоставянето им на структурни звена, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установена отчетност. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели. Организира приемането, регистрацията и необходимото обслужване на делегациите и лицата, пристигащи в командировка. Наблюдава озеленяването, озеленяването и почистването на територията, празничната украса на фасадите и входовете на сградите. Организира бизнес обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития. Извършва работа по организиране на отчитане на времето, рационално хранене на работниците по време на обедните почивки, изготвяне на графици за отпуски и работно време. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарното оборудване в изправност. Предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника. Ръководи служителите на отдела.

Трябва да знаете:решения, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши органи, свързани с административни и икономически услуги; структурата на предприятието, учреждението, организацията и перспективите за нейното развитие; процедура за поддържане на графики за работно време; средства за комуникация, компютърни и организационни технологии; ред и срокове за отчитане; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; основи на трудовото законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда.

Квалификационни изисквания.Висше професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 2 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 5 години.