Пример за кайзен методи в офиса: анализ на писма от мениджъра Какви кайзен предложения могат да бъдат предложени
Кайдзен (改善 kaizen) е японска философия или практика, която се фокусира върху непрекъснатото усъвършенстване...
Почти всички представители на бизнеса, които извършват сетълменти с физически лица, са длъжни да използват онлайн касови системи. Може да възникне ситуация, когато е необходимо да дерегистрирате касовия апарат. Нека да разберем кога е необходима тази процедура, къде може да се извърши и как да я документираме.
Дерегистрацията на касовия апарат на индивидуални предприемачи и фирми е необходима в следните случаи:
Използвайте тези документи, за да дерегистрирате вашия онлайн касов апарат в данъчната служба. Нашите мостри ще ви предпазят от неудобни грешки. Уместността е потвърдена от експертите на програмата BukhSoft. Изтеглете безплатно:
Кой може да дерегистрира касов апарат:
Всички процедури по регистрация, регистрация и отписване се извършват от служители данъчна служба. Официалният уебсайт на териториалния отдел съдържа информация за контакти за работното време на всеки отдел с телефонни номера.
Фирмите и индивидуалните предприемачи са длъжни да водят счетоводни записи на сетълментите с лица. OFD услугите не предоставят счетоводни възможности. Те записват само информация за извършени транзакции. Трябва да заредите данни в счетоводни програми. Програмата BukhSoft ще направи това автоматично. Без ръчно въвеждане. Тя ще генерира всички транзакции, ще изчислява данъци и ще изготвя отчети.
Когато се свържете с данъчната служба, където устройството е било регистрирано преди това, трябва да подготвите следната документация:
Таблица 1. Необходими документи за дерегистрация на касов апарат в данъчната служба през 2019 г
Тип документ |
Описание |
Изявление |
Форма на формуляр - KND 1110062, утвърдена. със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@. Заявлението трябва да посочи:
|
Лист с технически данни |
Документът е включен в устройството при покупка |
Регистрационна карта |
Издава се при регистрация на касовия апарат в данъчната служба. Картата има установен формуляр KND 1110066, одобрен. със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@ |
Касиерски дневник |
Това е дневник, който касиерът попълва въз основа на отчетите за приключване на ежедневните смени, взети от онлайн касата. |
Купон за сметка |
Копие е достатъчно. Можете да го получите в сервиза, където се обслужва касовият апарат. |
Паспорт на кандидата. Ако заявлението се подава с пълномощно, тогава се изисква паспорт на представителя |
Ако данъчният инспектор изисква документи, различни от изброените по-горе, това ще се счита за нарушение.
Стъпка 1. Свържете се с централен сервиз за изтегляне на фискален бон от машината и получаване на копие от регистрационния талон.
Стъпка 2. Подгответе пакет документи и попълнете заявление съгласно формуляр KND 1110062.
от общо правилоКъм заявлението е приложен протокол за закриване на фискалното устройство. Но не може да се подава при загуба или кражба на касов апарат, както и при повреда на фискалното устройство поради производствен дефект, ако производителят е потвърдил, че е невъзможно да се прочетат данни от задвижването.
Стъпка 3. Подайте документи във Федералната данъчна служба. Може да се направи по 4 начина:
Стъпка 4. Изчакайте отговор от данъчната служба. Тя ще генерира и изпрати карта за дерегистрация на касовия апарат съгласно формуляр KND 1110065 (одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@) в рамките на 10 работни дни от дата на подаване на заявлението. Ако Федералната данъчна служба дерегистрира касов апарат в едностранно, трябва да генерира и изпрати картата на потребителя в рамките на 5 работни дни. Датата на генериране на картата се счита за деня на дерегистрация на устройството.
Данъчната служба ще изпрати генерираната карта на електронен формулярчрез:
Ако документите са изпратени по пощата или чрез портала за държавни услуги, можете да проверите информацията дали е взето решение само като се свържете с Федералната данъчна служба, до която е подадено заявлението.
След дерегистрация на касовия апарат на потребителя може да остане фискално устройство. Дори ако индивидуалният предприемач или юридическото лице е прекратило дейността си, заявителят е длъжен да съхранява устройството в продължение на 5 години в съответствие с чл. 2 Федерален законот 22 май 2003 г. № 54-FZ.
Процедурата за дерегистрация на касов апарат за индивидуални предприемачи практически не се различава от стандартната процедура за организации. Но има и нюанси:
Ето най-често срещаните:
Няма заплаха от административна отговорност за липсата на регистрационни действия за дерегистрация във Федералната данъчна служба или ненавременна дерегистрация на касовия апарат. Действащото законодателство не установява краен срок за дерегистрация на касов апарат. Задължението се установява само във връзка с регистрацията на касовото оборудване за неговото използване.
Дерегистрация онлайн KKM -
2 500 търкайтеизготвяме документи за премахване на касови апарати от данъчно счетоводство
Причини за дерегистрация на касов апарат
прекратяване на дейността на индивидуален предприемач или организация
кражба на устройството или откриване на неизправности в него
край на срока на експлоатация на касовия апарат (съгласно закона - 7 години от началото на експлоатацията)
закупуване на нов модел касов апарат и др.
Онлайн дерегистрацията на касови апарати във Федералната данъчна служба се извършва във Федералната данъчна служба.
за индивидуални предприемачи по място на регистрация
за организация на място на стопанска дейност
Инспектор на Федералната данъчна служба проверява представените документи. По време на ревизията се съставят актове и се взема решение за премахване на касовия апарат от данъчна регистрация
Закриване на дейността на индивидуалните предприемачи
Можете да дерегистрирате касов апарат както преди, така и след закриването на отделно предприятие.
Защо се налага дерегистрация на касов апарат?
Някои предприемачи, след като приключат дейността на своята фирма или индивидуален предприемач, спират да използват касови апарати. Законът обаче задължава собственика да дерегистрира касовия си апарат, тъй като има опасност неупълномощени лица да го използват
Онлайн касата може да бъде дерегистрирана
1. по желание на собственика
2. по решение на данъчния орган
В първия случай онлайн касата ще трябва да бъде дерегистрирана, ако касовият апарат
прехвърлени на друг потребител
изгубен или откраднат
дефектен
Във втория случай данъчната служба ще дерегистрира самостоятелно касовия апарат, ако
е установено неспазване на изискванията на законодателството на Руската федерация. Пререгистрация на такъв касов апарат е възможна, ако установените нарушения бъдат отстранени
при изтичане на ключа за фискален атрибут във фискалното хранилище. В едномесечен срок от датата на дерегистрация на касовия апарат всички фискални данни, съхранявани във фискалното устройство, трябва да бъдат предадени на инспекцията.
Подаване на заявление за дерегистрация онлайн каса
Заявление за дерегистрация на онлайн касов апарат трябва да бъде подадено до данъчната служба не по-късно от един работен ден от датата на прехвърляне на касовия апарат на друг потребител или загуба (кражба)
Може да се подаде заявление (клауза 1, 10, член 4.2 от Закон № 54-FZ)
до всяка данъчна служба - на хартиен носител
в електронен вид чрез касата. За дата на подаване на заявлението ще се счита датата на поставянето му в касата
чрез оператора на фискалните данни. Датата на подаване на заявлението ще бъде датата на предаването му на оператора на фискалните данни
В заявлението за дерегистрация трябва да се посочи следното (клауза 6, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
пълно име на организацията или пълно име. индивидуален предприемач
INN на данъкоплатеца
Име на модела KKT
сериен номер на копието на касовия апарат, регистрирано в данъчния орган
информация за случаи на кражба или загуба на касови апарати (ако има такива)
Формулярът за заявление за дерегистрация на касово оборудване се одобрява от Федералната данъчна служба на Русия (клауза 12, член 4.2 от Закон № 54-FZ). В момента няма такава форма.
Заедно със заявлението за дерегистрация на касовия апарат (освен в случай на загуба или кражба) е необходимо да се представи на инспекцията протокол за затваряне на фискалното устройство (клауза 8 на член 4.2 от Закон № 54- FZ).
Касовите системи могат да се използват в режим, който не изисква задължително прехвърляне на фискални документи към данъчните власти, например, ако търговията се извършва в райони, отдалечени от комуникационните услуги. В този случай трябва да прочетете фискалните данни на всички фискални документи, съдържащи се във фискалното устройство, и да изпратите данните на инспектората заедно със заявлението (клауза 7 на член 2, клауза 14 на член 4.2 от Закон № 54-FZ) .
Генериране на карта за дерегистрация на касови апарати
Датата на дерегистрация на касов апарат е датата на генериране на карта за дерегистрация на касов апарат. Такава карта се генерира от данъчния орган и се издава (изпраща) в рамките на 5 работни дни от датата на подаване на заявлението (клауза 7, член 4.2 от Закон № 54-FZ).
В него данъчната инспекция трябва да посочи (клауза 9 от член 4.2 от Закон № 54-FZ):
пълно име на организацията или пълно име. индивидуален
предприемач
INN на данъкоплатеца
Име на модела KKT
сериен номер на копието на касовия апарат
дата на дерегистрация на касовия апарат.
Контрольорите трябва да изпратят картата до 5 работни дни от датата на дерегистрация на касовия апарат. Инспекторатът има право да направи това (клауза 11, член 4.2 от Закон № 54-FZ)
през касата
чрез оператора на фискалните данни
Също така карта за дерегистрация на касов апарат може да бъде получена от данъчния орган на хартиен носител (клауза 12, член 4.2 от Закон № 54-FZ)
Обадете се и ние ще Ви помогнем
подготви документи и премахне онлайн касата от данъчна регистрация
Кой и защо дерегистрира онлайн касови апарати?
Онлайн касовият апарат е нов тип касов апарат, който замени касовите апарати с EKLZ от 1 юли 2017 г. (и задължителен за използване от по-голямата част от компаниите и индивидуалните предприемачи от 1 юли 2018 г.) - трябва да бъде навреме:
Само ако устройството е регистрирано във Федералната данъчна служба (по принцип тази процедура се извършва чрез личен акаунт на уебсайта на данъчната служба), бизнес субектът може законно да използва онлайн касов апарат.
Законът не определя срокове за регистрация на касов апарат. Основното нещо е да не започвате да търгувате, без да завършите тази процедура.
Дерегистрацията на касов апарат се извършва от данъчната служба по искане на потребителя на устройството (клауза 5, член 4.2 от Закона „За касовите апарати“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ). Тя трябва да бъде представена на Федералната данъчна служба на следващия ден след:
От своя страна самата Федерална данъчна служба (без участие търговско предприятие) дерегистрира касовия апарат, ако:
Ако стопански субект е ликвидиран, тогава Федералната данъчна служба в този случай също премахва своя касов апарат от регистъра независимо (клауза 85 от Административните разпоредби със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юни 2012 г. № 94n).
Нека сега разгледаме общата процедура за дерегистрация на онлайн касов апарат, ако е инициирана от собственика на самия касов апарат.
За да отмени регистрацията на касов апарат по собствена инициатива, данъкоплатецът трябва:
Заявление за дерегистрация на онлайн касов апарат можете да изпратите до данъчните власти:
Заедно със заявлението е необходимо да подадете до Федералната данъчна служба (включете в заявлението с помощта на онлайн инструменти) отчет за завършване на шофирането - ако анулирането на регистрацията на касовия апарат не се дължи на загуба или кражба (клауза 8 от член 4.2 от Закон 54-FZ). Ако устройството е било използвано в режим без изпращане на данни до Федералната данъчна служба, тогава, за да отмените регистрацията му, трябва да прехвърлите записите, копирани от фискалното устройство за съхранение, във Федералната данъчна служба (клауза 14, член 4.2 от Закон 54- FZ).
Този документ става достъпен в личния акаунт в рамките на 5 дни след като Федералната данъчна служба получи заявлението от собственика на касовия апарат. Можете да поискате хартиено копие от Федералната данъчна служба.
Ако картата не е получена в рамките на посочения период, трябва да се свържете с териториалното представителство на Федералната данъчна служба за разяснение.
Ще бъде полезно да се запознаете със структурата на формуляра за заявление, който се използва за дерегистрация на онлайн касата в данъчната служба.
Не знаете правата си?
В заявлението се посочва последователно:
Ако точки 5 и 6 не са маркирани, това означава, че устройството ще бъде изключено от регистрите на Федералната данъчна служба поради прехвърляне на друго лице.
Заявлението се заверява от ръководителя на юридическото лице или индивидуалния предприемач (негов представител чрез пълномощник - посочвайки данните на документа).
Отчет за затваряне на устройството, допълващ приложението, се създава на компютъра, към който е свързан касовият апарат (или на самото устройство, ако е самостоятелен тип касов апарат), като се използва софтуерот производителя на CCP.
Данните, записани на фискалното устройство, се събират и предават на Федералната данъчна служба по начина, отразен в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 16 февруари 2018 г. № AS-4-20/3107@. По-специално, планира се поставянето на такива данни на специално USB устройство, което е адаптирано за безопасно получаване на фискални данни от устройството.
И така, сега знаем какви действия има право да извършва данъкоплатецът по отношение на взаимодействието с Федералната данъчна служба с онлайн касов апарат - как да го дерегистрирате и какви документи и данни да подготвите.
Нека разгледаме от своя страна действията на данъкоплатеца в отговор на анулирането на регистрацията на касовия апарат по инициатива на Федералната данъчна служба.
И така, онлайн касов апарат може да бъде изключен от регистрите на Федералната данъчна служба без участието на данъкоплатеца, ако:
И в двата случая, ако потребителят желае да продължи да търгува, устройството ще трябва да бъде пререгистрирано във Федералната данъчна служба чрез приложение за пререгистрация. Формата му е утвърдена в Приложение № 1 към Заповед ММВ-7-20/484@.
В първия случай пререгистрацията е възможна при отстраняване на нарушенията. Такива нарушения могат да бъдат:
Във втория случай е възможна пререгистрация при подмяна на фискалното устройство с ново.
ВАЖНО! При този сценарий в рамките на 1 месец данъкоплатецът трябва да прехвърли на Федералната данъчна служба всички данни, отразени във фискалния акумулатор (клауза 16, член 4.2 от Закон 54-FZ).
Заявлението трябва да бъде допълнено с:
ВАЖНО! Същото трябва да се направи, ако пререгистрация при смяна на задвижване се извършва без дерегистрация на касовия апарат (това е възможно, ако подмяната е извършена в рамките на експлоатационния срок на задвижването или поради промяна на данъчния режим, за който текущата устройството не е подходящо).
Дерегистрация на касов апарат може да се извърши по инициатива на потребителя – при прехвърляне на касовия апарат на друго лице или онлайн касата е изгубена или открадната; или Федералната данъчна служба независимо - ако се открият технологични нарушения в работата на касовия апарат и след изтичане на срока на експлоатация на задвижването, установен от техническите регламенти. В първия случай трябва да подадете заявление до Федералната данъчна служба и да го допълните с данните, посочени в чл. 4.2 от Закон 54-FZ. Във втория - ако касовият апарат трябва да се използва допълнително - ще трябва да пререгистрирате устройството по предвидения от закона начин.
При дерегистрация на онлайн касов апарат следва да се съобразите с изискванията на чл. 4.2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „Относно заявлението касово оборудване..." (наричан по-долу Закон № 54-FZ).
Онлайн касов апарат може да бъде дерегистриран по искане на потребителя или без такова изявление - с решение на данъчния орган.
В първия случай онлайн касовият апарат ще трябва да бъде дерегистриран, ако касовият апарат (клауза 5, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Във втория случай данъчната инспекция ще дерегистрира независимо касовия апарат, ако (клауза 15, 18, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Заявление за дерегистрация на онлайн касов апарат трябва да бъде подадено до данъчната служба не по-късно от един работен ден от датата на прехвърляне на касовия апарат на друг потребител или откриване на загуба (кражба), а ако FN се повреди, не по-късно от 5 работни дни от датата на повредата му.
Такова заявление може да бъде подадено (клауза 1, 10, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
В заявлението трябва да се посочи (клауза 6, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Заедно със заявлението за дерегистрация на касовия апарат е необходимо да се представи на инспектората доклад за затварянето на фискалното устройство (клауза 8 от член 4.2 от Закон № 54-FZ).
Докладът за закриване на фискалното устройство не може да бъде подаден до данъчната служба в следните случаи (параграф 3, клауза 8, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Потребителят, който открие повреда на FN, трябва да го изпрати на производителя за проверка. То трябва да се извърши в рамките на 30 календарни дни от датата на получаване на FN. Въз основа на резултатите от изследването се изготвя заключение, което производителят изпраща на потребителя и чрез офиса на CCP до данъчните власти. Той трябва да съдържа отговори на въпроси относно производствени дефекти и възможност за четене на всички фискални данни от FN. Ако заключението потвърди, че данните могат да бъдат прочетени от повреден FN, потребителят е длъжен да го изпрати на данъчната служба не по-късно от 60 дни от датата на подаване на заявление за пререгистрация (дерегистрация) на касовия апарат (клауза 8.1 от член 4.2 от Закон № 54-FZ).
Ако инспекцията дерегистрира едностранно касов апарат след изтичане на FN и има факт на неговата повреда, тогава потребителят трябва да върне FN на производителя за преглед. Ако въз основа на резултатите от проверката производителят потвърди, че е невъзможно да се разчетат фискални данни, тогава данъчната служба може да не представи доклад за затварянето на фискалното устройство. Този отчет трябва да бъде представен на данъчната служба, ако производителят счита, че FN данните могат да бъдат взети под внимание. Това трябва да стане в рамките на 60 календарни дни от датата на дерегистрация на касовия апарат (клауза 16 и клауза 8.1 от член 4.2 от Закон № 54-FZ).
Касовите системи могат да се използват в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните власти, например, ако дейността се извършва в райони, отдалечени от комуникационни услуги. При дерегистрация на такъв касов апарат се разчитат фискалните данни на всички фискални документи, съдържащи се във фискалното устройство, и данните се предават в инспектората в електронен вид заедно със заявление за дерегистрация. Датата на подаване на отчета в електронен вид се счита за датата на поставянето му в касата (клауза 14, член 4.2 от Закон № 54-FZ).
Датата на дерегистрация на касов апарат е датата на генериране на карта за дерегистрация на касов апарат. Такава карта се генерира от данъчния орган и се издава (изпраща) в рамките на 10 работни дни от датата на подаване на заявлението.
Ако данъчната инспекция е дерегистрирала касов апарат едностранно, датата на дерегистрация е датата на генериране на картата, показваща дерегистрацията на касовия апарат. Издава се (изпраща се) в рамките на 5 работни дни от датата на дерегистрация на касовия апарат (клауза 7, член 4.2 от Закон № 54-FZ).
Данъчната служба трябва да посочи на картата (клауза 9, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Контролерите трябва да изпратят картата на потребителя. Инспекторатът има право да направи това (клауза 11, член 4.2 от Закон № 54-FZ):
Можете също да получите карта за дерегистрация на касов апарат от данъчния орган на хартиен носител (
Дерегистрацията на нови касови апарати, които имат функцията да предават данни на Федералната данъчна служба онлайн, става чрез подаване на заявление чрез личен акаунтна уебсайта на Федералната данъчна служба или OFD, както и при свързване с данъчния орган. Не е необходимо да подавате други документи освен заявлението и доклада за затваряне на фискалното устройство до Федералната данъчна служба.
Дерегистрацията на онлайн каса е по-лесна от преди, с приложение на касови апаратибез функцията за предаване на данни на Федералната данъчна служба.
Ако по-рано беше необходимо да се събере пакет от документи, да се включи централен сервизен център и да се получат определени документи от тях, сега процесът на закриване на касов апарат е ограничен до подаване на заявление до данъчния орган с доклад за закриването на фискален акумулатор (наричан по-долу ФН).
По инициатива на индивидуален предприемач или организация, онлайн касов апарат може да бъде дерегистриран в следните случаи:
Данъчният орган може едностранно да дерегистрира касов апарат в следните случаи.
Ако данъчната служба е затворила касовия апарат поради изтичане на ключа на фискалния атрибут във Федералния данъчен фонд, потребителят на касовия апарат трябва в рамките на един месец от датата на затваряне на касовия апарат да предостави на Федералната данъчна служба Проверете всички фискални данни, съхранявани във Федералния данъчен фонд до затварянето на касовия апарат.
Многократно този касов апаратмогат да бъдат регистрирани само след отстраняване на установените от данъчния орган нарушения.
Доброволното закриване на онлайн касата става не по-късно от един работен ден от момента на:
Заявлението трябва да посочи:
Забележка:ако заявлението за затваряне на касата е подадено от представител, тогава е необходимо да попълните втория лист на документа, където трябва да посочите името на документа, удостоверяващ пълномощията на представителя.
Относно дерегистрация на онлайн каса.
Фигура № 2. Формуляр за заявление за дерегистрация на касовия апарат. Източник: уебсайт consultant.ru
За затваряне на касата.
Фигура № 3. Образец за попълване на заявление за дерегистрация на касов апарат.