При смяна на стар EKLZ с нов, колко време отнема подаването на заявление до Федералната данъчна служба?

Замяна на EKLZ: процедурата за 2016 г. не е регламентирана със закон. За компаниите подмяната на ECLZ често създава затруднения. Обсъдихме процедурата подробно.

Процедурата за подмяна на EKLZ за 2016 г. не е регламентирана със закон. Няма точен срок за подаване на заявление до данъчната служба, но би било по-добре да подадете заявлението едновременно с уведомлението на централния сервизен център за подмяната на EKLZ.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

Ситуация: Подмяна на EKLZ процедура 2016

ECLZ трябва да се смени в следните случаи:

• когато ECLZ паметта е пълна;
• след изтичане на установения срок на експлоатация на EKLZ (независимо от степента на запълване на паметта);
• при пререгистрация на касов апарат;
• в случай на неизправност на блока EKLZ (ремонтът на EKLZ както в ЦКП, така и извън ЦКП не е разрешен).

Работата, свързана с подмяната на EKLZ, може да се извършва само от доставчици и централни сервизни центрове. Организациите (предприемачите) нямат право да променят EKLZ самостоятелно. Това е посочено в параграф 3.1 Насоки, одобрен с протокол GMEC от 25 юни 2002 г. № 4/69-2002.

Организацията (предприемач) е длъжна незабавно да информира централния сервизен център за необходимостта от подмяна на EKLZ в изброените по-горе случаи (клауза 10 от Правилника, одобрен с решение на GMEC от 6 март 1995 г. № 2/18-95 ).

Процедурата за подмяна на ECLZ не е регламентирана със закон*. Според обясненията на финансовото ведомство преди приемането на наредби по този въпрос трябва да се ръководи от временните разяснения на данъчната служба.

При смяна на EKLZ процедурата за 2016 г. е следната:

• уведомете централния сервизен център един месец преди изтичане на срока на годност;

Ако касовият апарат е издал съобщение, че ECLZ паметта е пълна с повече от 90 процента, трябва незабавно:

• уведомете централния сервизен център за това;
• изпратете гаранционно писмо до централния сервизен център за инсталиране и активиране на нов ECLZ.

Преди да смените ECLZ, трябва:

• прави кратък отчет за периода от момента на задействане на ECLZ до последната затворена смяна;
• вземете резултатите от текущата смяна;
• затворете архива в съответствие с оперативната документация на касата.

В този случай трябва да представите на данъчната служба:

• заявление за регистрация на касов апарат (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470). Той посочва серийния номер на новото устройство EKLZ, както и номера на текущия паспорт на KKT (до одобрението на нов образец на паспорт на KKT), а при липса на паспорт се поставя тире (букви на Федералния данък Служба на Русия от 3 април 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 март 2012 г. № АС-4-2/4767);
• Регистрационна карта на ЦК, на която ще се променя EKLZ;
• формуляр No КМ-4;
• техническо заключение на техническия център относно причината за подмяна на ECLZ;
• акт по образец № КМ-2, заверен с печата на ЦТС (съставен в два екземпляра). Докладът трябва да отразява показанията на контролните измервателни уреди преди подмяната на EKLZ. Актът във формуляр № KM-2 се попълва в присъствието на данъчни инспектори (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132, писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 20 септември , 2011 г. № АС-4-2/15390).

При смяна на EKLZ процедурата за 2016 г. и документите са както следва:

• ККТ паспорт. В този случай в колоната „Специални бележки“ трябва да се посочи датата на подмяна и активиране на EKLZ, като се посочи неговият регистрационен номер;
• допълнителен лист към паспорта на KKT с маркировка за активирането на EKLZ;
• акт за въвеждане в експлоатация на ЕКЛЗ;
• дневник във форма No КМ-8.

Изброените документи се изготвят от центъра, извършил подмяната на EKLZ, и ги прехвърлят на организацията (предприемач) за подаване в данъчната служба.

След проверка на документите данъчната служба ги връща на организацията (предприемача). В същото време проверката трябва да върне:

• Регистрационна карта на ЦК с маркировка за активирания ECLZ;
• дневник на касиер-оператор

За да получите разрешение за подмяна на модула ECLZ е необходимо (преди ремонт):

1. Заявление за подмяна на електронен регистър (нов образец на 3 листа) Изтеглете заявление за регистрация на касов апарат в данъчната служба ( нова форма )
2. Споразумение с централния сервизен център и удължаване на споразумението
3. Договор за наем на помещения (с изключение на изходяща търговия)
4. Основен OKVED код (ИСКАТЕ ДА ЗНАЕТЕ)
5. Техническо заключение на ЦТБ с в детайлипосочена причина за подмяна. EKLZ с информация за BFP, печат на TsT0 и подпис на ръководителя на TsTO.- (ИЗДАДЕНО ОТ TsTO)
6. Актове във форма N KM-2 в 3 оригиналенкопия, с изцяло попълнени колони, вкл. „Преди ремонт“ и има подпис на представител на Централната техническа служба и печат на Централната техническа служба, както и, задължително, пълно име, подпис на индивидуалния предприемач или представител на организацията, печат. (ИЗДАВАНЕ ОТ CTO)
7. Пълномощно, ако е необходимо, за организации под каквато и да е форма (С ИЗКЛЮЧЕНИЕ НА ОФЕРТА ЗА МОЩНОСТ ЗА F. M-2) „за извършване на действия, свързани с подмяната на EKLZ съгласно КОНКРЕТЕН KKT (модел, сериен номер)“, за индивидуални предприемачи нотариално заверено пълномощно (оригинал и копие), както и същия граждански паспорт на представителя.
8. Журналът на касиер-оператора (формуляр KM-4) с отразен в него последен отчет Z и дневникът за записване на разговори на технически специалисти (формуляр KM-8)
9. Регистрационна карта за касов апарат или фискален регистратор ( оригинален);
10. Разписки (оригинал и фотокопие на последния Z-отчет, отразен в акта във формуляр KM-2, кратък отчет за ECLZ за целия период на валидност
11. Паспорт за версия на касов апарат или фискален рекордер
12. Допълнителен лист към паспорта на версията
13. Познаване на холограмните номера на СВК “СО” и СВК “ГР” (залепени на касата)
14. Паспорт за касов апарат

За да регистрирате модул EKL3 е необходимо (след ремонт):

1. Техническо заключение на централния технически център с подробно описание на причината за подмяна на EKLZ с информация за BFP, печата на централния технически център и подписа на ръководителя на централния технически център. (ИЗДАВАНЕ ОТ CTO)
2. Актове по образец № КМ-2 в 3 оригинални екземпляра с изцяло попълнени графи „след ремонт“ и с без грешкаподпис на представителя на Централната техническа служба и печат на ЦТС, както и непременно трите имена. подпис на индивидуалния предприемач или представител на организацията, печат. (ИЗДАВАНЕ ОТ CTO)
3. Чекове ( оригинал и фотокопиеотразено в акта във формуляр № KM-2 на последния Z-отчет, кратък отчет за ECLZ за целия период на валидност на блока, проверка за затваряне на ECLZ архив, проверка за активиране на ECLZ, a чек за сумата от 1 рубла 11 копейки. Z-отчет, отчет ECLZ): (ИЗДАВАНЕ ОТ CTO)
4. Приложение към версията на паспорта ( оригинал и фотокопие). Моля, имайте предвид, че ако е изписан номерът на новия EKLZ блок фотокопия на версията на паспортана ръка, тогава е необходимо да има оригинален CTO печат върху фотокопието.
5. Дневникът на касиер-оператора и дневникът за записване на обаждания от специалисти на централната сервизна станция с маркировка на централната сервизна станция за подмяна на EKLZ (f. KM-8).
6. Попълнен паспорт за CCP и попълнен паспорт за EKLZ (издава се от CTO).
7. Регистрационна карта на касата ( оригинален).

— ново приложение за замяна на EKLZ (едно приложение за всички действия с касовия апарат)

Ако дадена организация закупи оборудване за касов апарат, то трябва да бъде регистрирано в данъчния орган, за което трябва да попълните заявление за регистрация на оборудване за касов апарат, формуляр KND 1110021. Предлагаме да изтеглите формуляра за такова заявление в долната част на статията. В допълнение, формуляр 1110021 е попълнен като пример;

Предлагаме също така да изтеглите други примерни документи, свързани с касовото оборудване: дневник на касиер-оператор KM-4 - , отчет за сертификат формуляр KM-6 - , информация за показанията на броячите KKM - .

Пример за попълване на заявление за регистрация на KKT 1110021

Формулярът KND 1110021 има три листа: първият лист е заглавната страница, вторият отразява информация за касовия апарат, третият съдържа информация за адреса, на който е инсталиран касовият апарат (касов апарат).

Заявление за регистрация на касов апарат образец 1110021 се използва не само при регистрация на нов касов апарат, но и при пререгистрация и отписване. Заявлението се попълва както от индивидуални предприемачи, така и от организации.

Процедура за попълване на заявление 1110021:

В полето TIN въведете 10 цифри за организации и 12 цифри за индивидуални предприемачи.

Контролна точка - попълва се само от организации. Индивидуалните предприемачи не попълват този елемент. Внимание - посочете контролна точка, а не KOP (код на единица).

Видът на документа се попълва в зависимост от целта на подаване на заявлението.

Съществуват следните кодове:

• Регистрация или пререгистрация на касов апарат: слага се първото а останалите са две.
• Дерегистрация на касови апарати: първите три, останалите два.
• Смяна на EKLZ: първите три двойки, след това една и отново две двойки.
• Смяна на централната станция: първите две двойки, след това една и три двойки.
• Промяна на адреса на мястото за инсталиране: две, след това една, останалите са две.
• Смяна на FP блока: четири двойки, след това едно и две.
• Други причини: всички две, последната.

Името на организацията или индивидуалния предприемач трябва да бъде попълнено изцяло. Например: „общество с ограничена отговорност„Кристал“, същото важи и за индивидуалните предприемачи - въвежда се пълното име.

OKVED трябва да посочи основния. Можете да го намерите във вашето извлечение от Единния държавен регистър.

Кой предоставя попълненото заявление KND 1110021:

• ако това юридическо лице, след това поставете един в полето;
• ако е отделен подраздел, поставете две;
• ако е индивидуален предприемач, даваме му тройка.

Можете да въведете произволен телефонен номер по ваша преценка.

В раздела „Потвърждавам точността и пълнотата на информацията“ се попълва информация за кандидата:

Трябва да въведете необходимия номер: 1 - кандидат - потребител (индивидуален предприемач или директор на организация) 2 - кандидат - представител на определена организация или физическо лице.

В полето за кандидата трябва да въведете фамилното име на главния директор, индивидуалния предприемач или фамилното име на упълномощения представител.

За упълномощено лице - попълват се данните (серия и номер) от паспорта или номера и кога е издаден.

На втория лист от заявлението за регистрация касово оборудванепопълва се информация за модела на устройството CCT, например: Mercury170K, Mercury120K и др.

Посочен е серийният номер на устройството - намира се на тялото на KKM.

Годината на производство може да бъде намерена и на самото устройство.

Номерът на версията на касовия апарат може да бъде копиран от паспорта или изобщо да го няма, в зависимост от марката на устройството.

Серията с номера на сметката се намира в долната част на касата. Номерата започнаха да се издават на KKM след 2008 г.

Паспортен контролен номер - ще го намерите в паспорта си за KKM.

EKLZ номерът се намира на лентата в паспорта.

Полето „Платежен терминал” се попълва само от тези лица, които използват касови системи за приемане на пари на улицата, в магазини.

На 15 юли 2016 г. влезе в сила законът за онлайн касовите апарати (Федерален закон № 290 от 3 юли 2016 г.), според който повечето компании и индивидуални предприемачи ще трябва да преминат към нови касови апарати от 2017 г. За да регистрирате касов апарат без функцията за онлайн прехвърляне, според старите правила е възможно само до 01.02.2017г(с право на работа на такава каса до 01.07.2017 г.).

Заявлението във формуляр KND 1110021 е универсално и се прилага не само при първоначалната регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба, но и при годишната му пререгистрация и дерегистрация.

Формуляр за кандидатстване по KND формуляр 1110021

Формуляр за заявление за регистрация на касово оборудване, валидно през 2017 г. (формуляр за изтегляне).

Инструкции за попълване на формуляра за кандидатстване

Предна страница

Поле "ИН". Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган. За организации TIN се състои от 10 цифри, така че когато го попълвате, трябва да поставите тирета в последните 2 клетки (например „5004002010—“).

Поле "Контролен пункт". Посочва се контролният център на организация или отделно звено. Индивидуалните предприемачи не попълват това поле.

Поле „Подадено на данъчния орган (код)“. Посочва се кодът на данъчния орган, до който се подава заявлението. Можете да разберете кода на Федералната данъчна служба, като използвате

Поле "Тип документ":

Първата клетка показва причината за подаване на заявлението:

• 1 - регистрация;
• 2 – пререгистрация;
• 3 – дерегистрация.

Останалите пет клетки са предназначени за посочване на причината за пререгистрация на касовия апарат. Можете да ги поставите "1"(да) или "2"(Не). При първоначална регистрация и отписване във всички тези клетки трябва да се въведе „2“.

По-долу има опции за попълване на това поле:

• 1 / 2 2 2 2 2 - регистрация;
• 2 / 1 2 2 2 2 – пререгистрация поради промяна на адреса на мястото за инсталиране на ККП;
• 2 / 2 1 2 2 2 – пререгистрация поради смяна на центъра поддръжка(ЦТО);
• 2 / 2 2 1 2 2 – пререгистрация във връзка със смяна на блок ЕКЛЗ;
• 2 / 2 2 2 1 2 – пререгистрация поради подмяна на блок фискална памет;
• 2 / 2 2 2 2 1 – пререгистрация по други причини;
• 3 / 2 2 2 2 2 – дерегистрация.

Поле "Потребителско име". За индивидуални предприемачиТрябва да попълните вашето фамилно име, име и бащино име ред по ред. Организациите изписват пълното си име в съответствие с учредителните си документи.

Поле „Код на вида стопанска дейностспоред класификатора OKVED". В това поле се посочва кодът на основната дейност в съответствие с Класификатор OKVED. Индивидуалните предприемачи и LLC могат да намерят своите кодове на дейност съответно в извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи или Единния държавен регистър на юридическите лица.

Поле „Заявлението е одобрено“. Ето индикацията кой подава заявлението:

• 1 – организация;
• 2 – отделно подразделение на организацията;
• 3 - индивидуален предприемач.

Поле „Номер телефон за връзка» . Посочен във всеки формат (например „84950001122“).

Поле "На страниците". Това поле показва броя на страниците, които съставляват приложението (обикновено „003“).

Поле „с оправдателни документи или копия от тях“. Ето броя на листовете документи, които са приложени към заявлението (например пълномощно от представител). Ако няма такива документи, поставете тирета.

Блокирайте „Потвърждавам пълномощното и пълнотата на информацията, посочена в това приложение“:

• необходимо е да посочите ред по ред пълното име на ръководителя на организацията, индивидуален предприемач или представител, да поставите подпис, печат (ако има такъв) и датата на подписване на заявлението;
• ако декларацията се подава от представител, тогава е необходимо допълнително да се посочат данните на документа, потвърждаващ неговото правомощие (копие от този документ трябва да бъде приложено към заявлението).

Моля, обърнете внимание, всички останали полета на заглавната страница трябва да бъдат попълнени от служител на данъчната служба.

Раздел 1. Информация за модела CCP

Поле "ИН"и поле "Контролен пункт"

Линия "010". Тук е посочен моделът на касовото оборудване (може да се намери в паспорта на касовия апарат, регистрационната карта или върху тялото на касовия апарат).

Линия "020". Тук е посочен серийният номер на касовото оборудване (може да се намери в паспорта на касовия апарат, регистрационната карта или върху тялото на касовия апарат).

Линия "030". Тук е посочена годината на издаване на касовия апарат (може да се намери в паспорта на касовия апарат, регистрационната карта или върху тялото на касовия апарат).

Линия "040". Тук е посочен номерът на версията на касовия апарат, ако е наличен (може да се намери в паспорта на касовия апарат или в неговия идентификационен знак).

Линия "050". Серия и номер на сметката на идентификационния знак на касовия апарат (те са посочени в паспорта на касовия апарат и на самия касов апарат).

Линия "060". Тук е посочен номерът на паспорта на CCP (обикновено се изписва на заглавната страница на паспорта).

Линия "070". Сериен номер на EKLZ (посочен в паспорта на EKLZ, обикновено под баркода).

Линия "080". EKLZ регистрационен номер (посочен в разписката след активиране на EKLZ или в допълнителния лист на паспорта на касовия апарат). При подаване на заявление за регистрация този ред не е задължителен.

Линия "090". Тук посочвате дали касовият апарат е включен в платежния терминал (банкомати, терминали в магазини и др.) “1” (да) или “2” (не).

Линия "100". Тук се посочва вътрешният регистрационен номер на платежния терминал (попълва се само ако ред 090 съдържа числото 1).

Линия "110". Тук се посочва номерът на платежния терминал (попълва се само ако ред 090 съдържа числото 1).

Линия "120". Тук е посочен кодът за достъп за влизане в режим на данъчен инспектор (попълва се от данъчен служител само ако ред 090 съдържа числото 1).

Линия "130". Тук е посочено името на централния сервиз, с който е сключен договор за поддръжка.

Линия "140". Тук е посочен INN на сервизния център (може да се намери в договора или да се разбере директно от организацията за поддръжка).

Линия "150". Тук са посочени номерът на споразумението с централния сервизен център и срокът му на валидност (начална и крайна дата).

Линия "160". Тук се посочва партидата и индивидуалният номер на марката на печата, залепен върху корпуса на касовия апарат (в първата част на реда се вписва номерът в горната част на печата, а в долната част на печата). във втората част на реда след дробта).

Линия "170". Тук са посочени номерът и годината на издаване на SVK (те могат да бъдат намерени в паспорта на KKT и върху холограми, залепени върху тялото на KKT).

Раздел 2. Информация за адреса на мястото за инсталиране на CCP

Поле "ИН"и поле "Контролен пункт"(как да попълните, вижте раздела „Заглавна страница“).

В реда „Име на местоположението на инсталацията на CCP“ типът на точка на продажбаи, ако е налично, неговото име.

Например:

• онлайн магазин "SalePro";
• офис 274, туристическа агенция “Best Rest”;
• Магазин за домашни стоки;
• фризьорски салон "Прическа";
• павилион "Цветя".

Ако вие наема стаяв който ще се намира CCP, трябва да посочите:

• име на лизингодателя;
• Идентификационен номер на данъкоплатеца на наемодателя;
• номер и срок на действие на договора за наем (начална и крайна дата).

Ако касата е част от платежен терминал(банкомат), тогава трябва да посочите:

• име на организацията, с която е сключено споразумението за приемане на плащане;
• TIN на тази организация;
• номер и продължителност на договора (начална и крайна дата).

В долната част на страницата има подпис и дата на подаване на заявлението.

Примерен пълнеж

По-долу е пример за попълване на формуляр за заявление за регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба:

Предна страница

Първи раздел

Втори раздел

Срок на експлоатация на ECLZ: 12 месеца + 1 месец за смяна (общо максимум 13 месеца). ECLZ се блокира на 1-ви (календарен) ден от 14-ия месец от началото на работа. Започвайки от 11-ия месец от експлоатационния живот на EKLZ, касовият апарат отпечатва напомняне в Z-отчетите за предстоящата подмяна: " ECLZ е близо до запълване".

важно!

Горещо препоръчваме да разрешите проблемите, свързани с подмяната на EKLZ модула предварително (точно 12 месеца след активирането на EKLZ), без да чакате, докато касовият апарат бъде блокиран и касовият апарат ще бъде много по-дълъг. Също така обръщаме внимание на факта, че планираната подмяна на модулите EKLZ ще засегне всички касови апарати, регистрирани във вашата Федерална данъчна служба, поради което могат да се образуват опашки в първите дни на месеца.

Отделно напомняме на клиентите, регистрирали своите касови апарати през ноември: касов апарат ще бъде блокиран на 1 януари , следователно проверката ще може да даде разрешение за подмяна едва след новогодишни празници. Препоръчително е да заплатите предварително услугите, свързани с подмяната на модула ECLZ, тъй като броят на ECLZ в резерва на централната отоплителна станция е ограничен.

Документи за подмяна на EKLZ