Заявление на изменение графика рабочего времени. Обед не по расписанию

Как перенести отдых в графике отпусков

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено.

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков? .

Причины для переноса отпуска

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
   • по семейным обстоятельствам;
   • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
   • несвоевременной выплате отпускных работнику;
   • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
2. По инициативе работодателя:
   • при производственной необходимости;
   • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.

Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

• указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
• указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
• название документа, а именно: «Заявление»;
• указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
• дата составления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков - образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику .

Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

По состоянию на: 19.01.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Иные режимы рабочего времени, По инициативе работодателя
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

С недавних пор я работаю администратором в небольшой стоматологической клинике. Инспектор по кадрам штатным расписанием не предусмотрен, поэтому в мои обязанности входит и «кадровая» работа.

На днях руководитель дал задание подготовить проект приказа о переносе рабочего дня с пятницы 24 февраля на 18 февраля – субботу, которая, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, является для наших работников выходным днем. Он объяснил так: когда между праздником и выходными днями всего лишь один рабочий день, клиентов в клинике не бывает. Конечно, ни о какой двойной оплате в субботу 18-го числа и речи не идет! По словам директора, так они уже поступали не раз: он подписывал приказ, с ним знакомили работников, и все. Меня же подобная ситуация смущает. Неужели работодатель по своему усмотрению вправе так легко менять выходные дни на рабочие и наоборот?

Хитрец, однако, ваш директор. Да, может так случиться, что этот день вообще не принесет никакой прибыли. Руководителю, конечно же, виднее, как организовать работу своей клиники, чтобы она приносила максимальный доход, а не работала «вхолостую». Другое дело, что в данном случае он мыслит исключительно с экономической точки зрения, мы же будем рассуждать с позиции трудового права. И вот представьте себе, как это ни странно, но даже с точки зрения трудового законодательства возможна ситуация, при которой работники вместо пятницы выйдут на работу в субботу - в выходной день, и при этом без всякой двойной оплаты! Не верите? Готовы доказать.:)

Начнем по порядку. Во-первых, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя) является одним из элементов режима рабочего времени, так же как и чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени может быть условием коллективного договора, а в случае, когда для конкретного работника он отличается от общеустановленного, то и трудового договора. Однако основной и обязательный документ работодателя, определяющий режим рабочего времени, - Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ, как мы поняли, у вас в компании есть. И, надеемся, вы выполнили требование закона об ознакомлении с данным локальным нормативным актом работников при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, далее - ТК РФ). Следовательно, ваши сотрудники знают, что работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем и в соответствии со своим режимом работы планируют свое свободное время.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Отразить в трудовом договоре работника режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя

И вот в такой, казалось бы, стабильной ситуации работодатель ни с того ни с сего единолично решает поменять местами «выходной» и «рабочий» день. И неважно, что такая «перемена» не система, а всего лишь исключение из правила. Допустимо ли оно?

Вообще-то, если посмотреть закон, право на перенос выходных дней на другие дни предоставлено Правительству РФ (ст. 112 ТК РФ). Причем производится такой перенос с целью рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

При этом не следует смешивать такие понятия, как «перенесение выходных дней» и «изменение режима рабочего времени». Так, возможна ситуация, при которой в пятидневной рабочей неделе выходными днями будут не суббота и воскресенье, а, например, воскресенье и пятница, тогда как суббота будет считаться рабочим днем. И если такой рабочий график постоянный и прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка, то это не что иное, как режим рабочего времени, действующий у данного работодателя. Более того, такой режим может быть со временем изменен как для всех, так и для одного конкретного работника, и теоретически даже в одностороннем порядке по правилам ст. 74 ТК РФ. «Замена» же пятницы на субботу, если она носит разовый характер, - это не изменение режима рабочего времени, а перенесение выходного дня, что, как мы с вами отметили выше, относится исключительно к компетенции Правительства РФ и для работодателя непозволительно.

Наша справка

Для рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При пятидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. При этом оба выходных дня обычно предоставляются подряд

Ну а теперь о главном. Итак, мы определились, ни о каком переносе в вашем случае не может быть и речи. Это неправомерно. Однако вариант с рабочим днем в субботу 18 февраля и выходным в пятницу 24 февраля так, чтобы это произошло без каких-либо двойных оплат, вполне возможен.

Судите сами. Закон, как известно, допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определенном ст. 113 ТК РФ. В одних случаях для этого достаточно лишь распоряжения работодателя (как, например, в ситуации с предотвращением катастрофы или производственной аварии), в других требуется письменное согласие работника, в третьих письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Будем исходить из того, что оснований для привлечения работников к работе в выходной день без их согласия у вас не имеется, поскольку отсутствуют какие-либо объективные причины для этого, связанные с чрезвычайными обстоятельствами. Следовательно, работа в выходной возможна, но только с письменного согласия работников и с учетом мнения профкома, если он действует в вашей компании.

Далее вспомним о том, как оплачивается труд работников в выходной день. Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, как указано в ч. 2 ст. 153 ТК РФ, конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Привлекая работников с их согласия к работе в выходные дни, работодатель должен быть готов обосновать причину вызова работников на работу, необходимость их труда в выходной день, а также иметь документальные подтверждения соблюдения процедуры такого привлечения

А теперь обратим внимание на ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Там сказано следующее: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Заметим также, что в законе ничего не сказано о том, когда работник вправе использовать предоставленный ему дополнительный день отдыха, а значит, этот вопрос должен решаться по взаимной договоренности сторон.

Таким образом, привлечь работников к работе в субботу можно, но только с их письменного согласия и с учетом мнения профкома. Кроме того, работа в выходной день должна быть оплачена им в двойном размере либо в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, например в пятницу 24 февраля, которая, в свою очередь, оплате подлежать уже не будет. При этом предоставление дополнительного дня отдыха вместо двойной оплаты также необходимо согласовать с самим работником. Вопреки его воле двойная оплата не может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Каждый работник имеет право по весомым причинам попросить об изменении своего рабочего графика. Узнайте, когда требуется заявление на перенос рабочего времени, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на перенос рабочего времени

Писать заявление на перенос рабочего времени в 2018 году можно только ручкой, без исправления ошибок и помарок. Если на предприятии есть специальный бланк, можно использовать его. Если бланка нет – заявление пишется на чистом листе бумаги.

Обязательные пункты заявления:

1. в правом верхнем углу – точное наименование должности и ФИО руководителя, затем должность и ФИО заявителя;
2. изложение причин, по которым необходимо изменение рабочего графика;
3. просьба об изменении рабочего времени с точным указанием границ («прошу установить мне время обеденного перерыва с 14 до 15 часов»)
4. дата и подпись.

Следует ли подробно расписывать причины, по которым сотрудник желает передвинуть рабочий график? Если уже есть устная договоренность с руководством – этого можно не делать, вписав любую стандартную формулировку, например, «по семейным обстоятельствам». Но если договоренности нет, то, безусловно, следует подробно и логично объяснить в заявлении суть дела.

Когда требуется заявление на перенос рабочего времени

Приходя на предприятие, каждый человек подписывает трудовой договор, в котором, помимо всего прочего, указывается график рабочего времени. Ставя подпись под договором, сотрудник соглашается с этим графиком и обязуется его исполнять.

Однако со временем могут возникнуть самые разные жизненные обстоятельства, которые не позволяют, допустим, приходить на работу к 8 часам утра или уходить с нее в 6 часов вечера. Для таких случаев и предусмотрена в трудовом законодательстве возможность обратиться к работодателю с просьбой изменить график рабочего времени.

Точный перечень причин не регулируется законами, но сформирован жизнью. Самый распространенный случай – график работы детского сада не совпадает с графиком работы предприятия, где работает мать-одиночка: детей принимают только с 8:30, а на работе надо быть к 8:00.

Читайте также:

Допустим, что женщина при этом еще и живет в отдаленном районе, откуда довольно трудно и долго добираться – так что она никак не попадает на рабочее место к положенным 8 утра.

Такие обстоятельства – абсолютно уважительная причина для переноса рабочего времени. И, по согласованию с главой предприятия, а также структурного подразделения (отдела, цеха или управления) сотрудница может написать заявление об изменении рабочего графика.

В числе других обстоятельств, которые могут считаться уважительными:

• уход за тяжело больными родственниками;
• смена места жительства;
• серьезное ухудшение материального положения.