Реализованного товара нет на складе как быть. Требуется быстрое решение: продали товар, который не числится в учете

Что понадобится сделать: Провести выборочную инвентаризацию задним числом, чтобы выявить и оприходовать товар до того, как он был продан.

На складе компании оказался неоприходованный товар. Откуда он поступил и где документы, никто точно не знает. Товар решили продать. Покупатель внес авансовый платеж на расчетный счет либо в кассу компании. Но чтобы оформить отгрузку, нужны документы, которые подтвердят: товар числился на складе. Ведь невозможно реализовать то, чего нет.

Но даже если вы продадите товар в розницу и у вас суммовой учет, все равно лучше, если товар будет прежде оприходован на склад. Тогда в учете не будет путаницы. И данные бухгалтерского и складского учета будут идентичными.

Чтобы оприходовать товар, на который нет документов, нужно провести инвентаризацию. Если товар продали сегодня, то документы о проведении инвентаризации нужно оформить вчерашним числом. То есть обязательно результаты инвентаризации в учете нужно отразить датой, предшествующей продаже. При этом совсем необязательно делать полную инвентаризацию — при большой номенклатуре это очень трудоемкая процедура. Можно обойтись выборочной проверкой. Такой вид инвентаризации предусмотрен пунктом 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

Выборочную проверку проводят по отдельным наименованиям или группам товаров. Поэтому руководителю вашей компании нужно издать приказ о проведении выборочной инвентаризации той группы товаров, к которой принадлежит неучтенный экземпляр. По результатам этой проверки оформите акт и на основании его примите товар на учет.

Приходовать товар нужно по рыночной стоимости без НДС (п. 29 Методических указаний). При этом в бухучете делаете проводку:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— оприходован товар, выявленный в ходе проверки наличия товаров на складе.

«Входного» НДС, который можно было бы принять к вычету, у вас не будет, так как нет счета-фактуры. В налоговом учете в этом же месяце рыночную стоимость товара нужно включить во внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ).

При продаже оприходованных ценностей вам нужно будет на их стоимость начислить НДС в обычном порядке. Сумму, полученную от покупателя, отразить в составе выручки. А на расходы отнести учетную стоимость ценностей. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Таким образом, в итоге стоимость товара, отнесенную по результатам инвентаризации на доходы при продаже, вы спишете на расходы.

Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

Как списать недостачу при инвентаризации

Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации . Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3 , ИНВ-19 и ИНВ-26 , а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.

После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой - заводить уголовное дело.

Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы - они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Как определить цену товара, который подлежит списанию

Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.

Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

Списание товара, пришедшего в негодность

Списание пришедшего в негодность товара - процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.

Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости - представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй - оставить в проверяемом подразделении, а третий - отдать материально-ответственному лицу.

ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.

Реализация и списание просроченного товара

Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».

По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.

Списание образцов товара

Списание даже небольших партий товара - образцов - также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».

Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 . При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.

Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 - на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.

Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию - это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.

Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров - образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.

Как списать украденный товар

Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.

Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.

Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на складе. Этому могут предшествовать разные причины: порча товаров, потеря их потребительских качеств, моральное устаревание, а также отсутствие на него спроса на рынке.

Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение. Все первичные документы оформляются согласно требованиям Положения о бухучете и отчетности РФ с содержанием обязательных или дополнительных реквизитов.

Облачная система автоматизации складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Попробовать бесплатно >>

В случае движения товаров от поставщика к потребителю оформляются товаросопроводительные документы в соответствии с условиями поставки товаров. Поступившие товары приходуются на склад, а наложение штампа удостоверяет их качество и количество. Учет первичной документации ведется в Журнале поступления товаров. Для отпуска товаров со склада существуют:

• лимитно-заборные карты (форма М-8),
• накладные для отпуска товаров (форма М-15).

Правильность оприходования и списания товаров, а также составления отчетности должен контролировать бухгалтер. Без оформления документов товар не должен покидать склад. Все отчеты материально ответственных лиц по движению товаров хранятся 3 года.

При недостаче товаров

Недостачи, возникающие по разным причинам: в связи с хищениями, злоупотреблениями материально ответственных лиц, ошибками учета, естественной убылью, пересортицей и другими факторами, выявляются в результате проведения инвентаризации, которая позволяет контролировать сохранность имущества и эффективное использование ресурсов.

Пример проведения списания товара в системе Класс365

Попробовать бесплатно программу для склада

Для проведения этой процедуры заполняется акт на списание материалов. Этот специфический документ переводит используемые материалы в разряд незадействованных. Текстовый блок должен расшифровывать причину составления акта, в котором указывают наименование, единицы измерения, количество, цену и непосредственную причину, по которой товары переводят в другую категорию. Документы по итогам инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии и утверждены руководителем.

Списание остатков со склада осуществляется методом «себестоимости каждой единицы», то есть его необходимо списать по той себестоимости, по которой он был приобретен. Некоторыми предпринимателями устанавливается подходящий для их учетной политики метод. При закрытии или перепрофилировании торговой организации нереализованные остатки также подлежат списанию.

Расчет себестоимости остатков на складе происходит по трем методикам:

• по среднему - применяется в синтетическом бухучете и при ведении складского учета вручную;
• партионный - применяется в аналитике, является более полным и точным, включает методы FIFO, LIFO, ручной и комбинированный учет;
• в фиксированных ценах - применяется для розничной торговли.

Если товара нет на складе

Для учета выявленных недостач в налоговом учете существует положение Налогового кодекса. Для отражения недостачи, не превышающей норм естественной убыли, существует пп.2п.7ст.254 НК РФ. Это положение не распространяется на недостачу или порчу при транспортировке и хранении товаров.
При взыскании недостач с виновных лиц, предусмотрен п.3ст.250 НК РФ.
Если существуют документальные подтверждения произведенных расходов, то налогоплательщик уменьшит доходы на сумму этих расходов согласно п.1ст.252 НК РФ. В качестве удостоверяющих документов служат:

• инвентарная ведомость
• акт, подтверждающий недостачу
• заключение комиссии
• объяснительная записка.

При наличии этих документов сумма недостачи учитывается полностью в составе расходов организации.
Являясь основным производственным отделением, склад влияет на работу всей компании, а также на ее конкурентоспособность. Для улучшения обслуживания клиентов необходимо провести его автоматизацию.

Автоматизация склада уменьшает время и трудозатраты на комплектацию заказов, повышает качество (исключает пересортицу, неполную комплектацию), позволяет наилучшим образом использовать складские площади, организовать и оптимизировать работу складских работников, движение товаров и документооборот, обеспечить прозрачность и управляемость цепочками поставок.

Набор инструментов системы управления складом позволит принимать правильные решения и максимально эффективно использовать ресурсы компании.

Если товар испорчен или просрочен

Товар с истекшим сроком годности, залежавшийся, испорченный при перевозке или при хранении, в соответствии с законодательством требует утилизации. На проведение этой процедуры установлены государственные нормы. Проводится экспертиза продукции.

В случае выявления некачественных, предоставляющих угрозу здоровью, непригодных товаров составляются акты, в которых это отражено, и подписываются членами комиссии.
Не существует установленного порядка списания просроченного товара по причине истечения его срока годности. При выявлении этого в процессе инвентаризации составляется запись по общей схеме отражения результатов.
В результате инвентаризации также может быть выявлена недостача, тогда в бухгалтерском и налоговом учете сумму данного товара относят на:

• издержки, связанные с обращением или производством в пределах естественной убыли;
• счет лиц, виновных в этом - сверх норм естественной убыли;
• прочие расходы организации - без установления виновных лиц.

Фактическое наличие ТМЦ вносят в инвентаризационную опись (форма ИНВ-3). Для отражения выявленных отклонений между данными бухучета и фактическим наличием предназначена сличительная ведомость ИНВ-19. Итоговые данные переносятся в ведомость ИНВ-26.

Как упростить складской учет?

Программа для автоматизации бизнеса Класс365 - это незаменимый помошник в работе со складскими операциями. Онлайн-решение позвояет работать где угодно, с любого устройства с выходом в Интернет, без привязки к рабочему компьютеру.

Возможности Класс365 для складского учета:

• прием, списание, инвентаризация, переоценка товара в 2 раза быстрее
• автоматическая выписка учетных и сопроводительных, документов, накладных, ордеров
• отчеты в 1 клик, анализ неликвидных товаров
• контроль неограниченного количества складов
• партионный учет
• адресное хранение товара
• контроль сроков хранения товара

Таким образом, работать со складом можно намного быстрее и проще. Для этого необходимо просто зарегистрироваться в онлайн-программе Класс365 и получить ссылку для входа в аккаунт.

Абсолютно бесплатно вам будет предоставлен функционал для автоматизации складских операций, финансового и торгового учета, работы с клиентами (встроенный CRM-модуль) и интернет-магазином.

Вы сможете контролировать весь бизнес в ОДНОЙ программе!

Добрый день!Столкнулся с такой проблемойЕсть 2 склада в магазине - основной и дополнительныйУ товара указано, что на основном складе остаток 0, в то время как на дополнительном остаток 10Дополнительный стоит вторым в списке складовПри этом после...

+13

Уважаемые разработчики!!! Получается, что в Shop-script кроме статуса товара "в наличии" может быть только(!!!) либо "нет на складе", либо "под заказ"?!!! И без вариантов?! А если какие-то под заказ, а какие-то нет на складе - такого нельзя?!!!...

0

Уважаемые разработчики!!! Получается, что в Shop-script кроме статуса товара "в наличии" может быть только(!!!) либо "нет на складе", либо "под заказ"?!!! И без вариантов?! А если какие-то под заказ, а какие-то нет на...

Здравствуйте! Не работают опции для складов: "Скрыть все товары, которых нет на складе", "Автоматически перемещать вниз списка все товары, которых нет на складе".Не работают даже на тестовой пустой сборке. Версия Shop-script...

Подскажите, в настройках витрины в разделе "Нет на складе" стоит галочка "Скрыть все товары, которых нет на складе", однако все товары с нулевым остатком продолжают отображаться в категории, с надписью "Нет в...

+5 Исправлено

Включаю настройку, на витрине продажа идет только с одного виртуального склада, который включает в себя два реальных склада.Остаток на этих складах = 0.Но товар есть на другом складе - в итоге этот товар отображается на витрине, не смотря на настройку...

у меня я посмотрел одна витрина всего с возможностью настройки.в этой витрине здесь стоит галочка:Скрыть все товары, которых нет на складе Товары, которых нет на складе, будут опубликованы и доступны на витрине по прямой ссылке, но будут скрыты из всех...

+1 Принято

Есть такая настройка:Сайт -> Структура -> Настройки правила маршрутизации приложения "магазин" -> "Скрыть все товары, которых нет на складе"Эта настройка скрывает товары со всех списков, но товар доступен по прямой...

Товар в слайдере формируется с помощью списка. В него попадает и товар,который в наличии и тот которого нет на складе. Как исключить его из списка?

Есть решение

Поставил плагин уведомления о поступлении товара. Соответствующая кнопка отображается, если артикула нет в наличии. Только вот стрёмно выглядит, когда вместе и кнопка "В корзину", и кнопка "Сообщить о поступлении". Как можно убрать...

Чтобы убрать в товаре#cart-form input{ display: none; }Чтобы убрать в каталоге#addtocart input{ display: none; }Вставьте эти стили в Ваш css файл

Автоматизировать генерацию товаров на сайте из прайс-листов поставщиков + автоматическая проверка их наличия на складах

Сайт на Shop Script 7 на своем хостинге.Есть прайс-листы разных дилеров спортивных товаров в разных форматах (CSV, XML) с разной структурой. Где-то просто название с описанием и статусом наличия на складе, где-то ещё и с фото. Примеры таких...

Есть товар, которого на складе нет или меньше, чем надо добавить в заказ. По устному согласованию с клиентом оставшийся товар ставится в резерв и клиент ждет недостающего количества. При этом в заказ добавляется полное количество необходимое клиенту и...

Столкнулись с проблемой по фильтрации наименований артикулов, где движок выдает кашу из товаров которые есть и которых нет на складе... Т.о. это грубо осложняет процесс выбора товара клиентами, когда приходится вручную подбирать доступный для заказа...

+43 На рассмотрении

Очень не хватает (многим, не только мне - https://сайт/tag/%D0%BF%D0%BE%D0%B4...... | https://experts.webasyst.ru/8363/modul-tovary-pod-... |...

Связать остатки на складе с плагином самовывоза.

Имеется три физических склада, находящихся в разных местах, все видны на витрине. Товар есть на одном складе и нет на другом. В настоящий момент, через плагин самовывоза, в кот. настроено 3 точки самовывоза, покупатель имеет возможность заказать товар...

Здравствуйте!Мы хотим, чтобы в карточке товара отображалась информация о его остатках на складах.Все товары, список складов, остатки, все выгружается из 1С.Тех. задание для версии 1.0 (в будущем возможны доработки):1. В карточке любого товара должен...

Добрый день.Возможно ли как то реализовать простую вещь:Есть несколько "складов-самовывоза" + удаленный склад (только доставка)В способе доставки есть Самовывоз и доставка.Покупатель оформляет заказ и выбирает самовывоз, хотя товар есть...

Добрый день!есть задача отображать на сайте данные по складам в зависимости от региона. в связи с чем возникает такой вопрос как в коде определить какой склад основной и как изменить значение основного склада, заранее спасибо.ситуация в следующем: есть...

Добрый день!есть задача отображать на сайте данные по складам в зависимости от региона. в связи с чем возникает такой вопрос: как в коде определить какой склад основной и как изменить значение основного склада для конкретной сесии, заранее...

Проблема: при выводе в категории выводятся все товары имеющие общий остаток по всем складам более нуля не зависимо от складов привязанных к витрине. В результате клиент имеет возможность заказать товар которого нет в наличии на складах его...

+1

Сейчас в Вебасисте кнопка «КУПИТЬ («В КОРЗИНУ») является активной т. ее через неё покупатель может купить товар если его даже НОЛЬ на складе (складах).Это возможно при включённой настройке: «Покупатель может оформить заказ,...

Есть решение

Как осуществить резервирование товара на складе, когда товаром является Комната в аренду в мини-отеле (40 комнат)?Как контролировать что-то, что занято два дня (т.е. нет не складе), но потом (после выезда из комнаты) уже свободно (есть на складе)?...

Нет, плагина подобного готового не находится. Сложно будет подобное реализовать встроенными средствами и вообще на основе Shop-Script, будет много проблем, например, с выбором диапазона дат, категорий комнат и прочего.

+1

В Shop-script в настройках доставки можно указать зависимость способа доставки от региона. То есть, например, для Брянска я могу указать свой способ доставки (например, курьерская доставка по Брянску), который будет отображаться только для Брянска при...