Порядок проведения медицинского осмотра при приёме на работу. Медосмотр Прохождение медкомиссии на работу

Пригодность потенциального работника определяется состоянием его здоровья. Для этого необходимо пройти медосмотр. В связи с тем, что такая услуга платная, возникает ситуация, требующая ясности: кто должен ее оплачивать – работодатель или соискатель?

Прием на работу и медосмотр

Предприятия, где условия работы сопряжены с опасностью, вредностью и физическими перегрузками, требуют от сотрудников соответствующего здоровья. Не должно быть никаких противопоказаний, наличия болезней, несовместимых с работой в такой компании. Данные условия касаются отраслей: нефтяной, газовой, атомной.

Первичную и регулярные последующие процедуры выявления ВИЧ-инфекции проходят представители специальностей, связанных с контактированием с ВИЧ-инфицированными. Это, в основном, медицинская сфера. Такое обследование можно пройти непосредственно в том лечебном учреждении, где человек работает или собирается трудоустроиться.

Существующий порядок первичного медосмотра

Трудовой кодекс РФ указывает, что первичное медицинское обследования может осуществляться в любом медучреждении, независимо от формы собственности (государственное или частное). Главным условием является наличие лицензии на проведение подобного рода деятельности.

Психиатрическое обследование должно проводиться только в психоневрологическом диспансере. Справка от частного психиатра в этом случае не является действительной.

При руководитель предприятия вручает работнику направление на прохождение первичного медицинского осмотра с перечнем специалистов, которые выносят соответствующее заключение.

Основой является санитарный минимум, результаты прохождения которого записываются в медкнижке. Он предусматривает осмотр у таких специалистов :

• невролог;
• нарколог;
• психиатр;
• окулист;
• отоларинголог;
• хирург;
• гинеколог/уролог;
• терапевт.

Многие интересуются, существуют ли исключения или какие-либо особенности при прохождении первичного медобследования для несовершеннолетних. Ответ заложен в ст. 69 ТК РФ, которая гласит, что несовершеннолетние соискатели подлежат обязательному предварительному осмотру.

Главным условием являются требования к медучреждению, где будет проходить осмотр. Оно должно иметь лицензию на все необходимые виды медицинской практики. Не является исключением для несовершеннолетних и гинекологический осмотр, если того требует сфера трудовой деятельности.

Срок действия полученного заключения о состоянии здоровья потенциального работника зависит от вида деятельности, в которой он намерен трудоустроиться.

В ст. 213 ТК РФ и приказе Минздрава № 302 содержится подробный перечень профессий, подлежащих обязательному прохождению медосмотра. В этих нормативных актах содержится информация о конкретных видах врачебного и лабораторного обследования.

Существует два вида справок медицинского освидетельствования, каждая из которых имеет свой срок действия:

1. Документ Ф 001-ГС/у – 12 месяцев. Такая справка касается сферы государственной службы. Соискатель проходит бесплатный осмотр в любом государственном медицинском учреждении.
2. Документ Ф 086/у – полгода. Эта справка для остальных категорий. Получить ее можно в медучреждении любой формы собственности по месту жительства.

Основные этапы медицинского осмотра

1 этап. Работник получает направление, в котором содержится подробная информация об условиях труда (опасность, уровень нагрузок, возможная вредность). Исходя из этого, указываются требования к состоянию здоровья соискателя работы. С этим документом он отправляется в первую очередь к терапевту или профпатологу.

2 этап. Терапевт осуществляет обследование и определяет степень соответствия здоровья соискателя к выполнению выбранной специальности. В случае необходимости, он направляет его к другим специалистам для дополнительного осмотра.

3 этап. В медицинской карте производятся записи о заключении каждого врача, к которому обратился потенциальный работник.

4 этап. В справке о состоянии здоровья фиксируется решение медицинской комиссии. Если оно положительное, его следует оформить по стандартной форме, в частности, в нем должны быть отражены конкретные рекомендации врача. Например, требования ношения очков или слухового аппарата.

5 этап. При отрицательном решении в документе указываются причины несоответствия физического состояния выбранной профессии. Оригинал справки выдается соискателю, копия направляется на предприятие.

Когда медосмотр обязателен?

Трудовым законодательством РФ закреплен перечень категорий соискателей, которые должны пройти медосмотр в обязательном порядке:

• несовершеннолетние;
• медицинский персонал;
• работники таможни, вневедомственной и ведомственной охраны, полиции;
• представители индустрии красоты (салоны красоты, парикмахерские, маникюрные, педикюрные, косметологические, салоны тату);
• вахтенные рабочие;
• спортсмены;
• работники учреждений здравоохранения;
• судьи;
• работники химчисток и прачечных;
• сотрудники, связанные с пищевой промышленностью и общепитом;
• педагогический и обслуживающий персонал учреждений образования всех уровней, в том числе и дошкольных.

Подробнее о том, кого и как нужно направлять на медицинский осмотр в обязательном порядке, рассказано в данном видеоролике.

Оплата медосмотра

Оплачивается медицинское обследование при приеме на работу в разных вариациях:

• Предприятие заключает с медицинским учреждением договор и производит оплату по безналичному расчету, как за первичный медосмотр, так и периодический. Для этого составляется календарный план прохождения медосмотра.
• При поступлении на работу сотрудник оплачивает сам медицинские услуги, а работодатель гарантирует ему возврат средств с первой зарплатой.

Нередко происходят ситуации, когда руководитель относится к своим обещаниям безответственно и не возвращает работнику его затраты. Чаще всего это происходит в случае, если соискатель не получил положительное заключение врача. Работодатель пользуется случаем и мотивирует отказ на возврат потраченных средств тем, что с работником не заключен договор. Однако в обоих случаях он нарушает требования законодательства.

Даже если не заключен договор, соискатель имеет право на компенсацию расходов. Необходимо знать свои права и уметь их отстаивать, если надо, в суде.

Прихоть работодателя

Иногда возникают ситуации, когда руководитель принуждает соискателя проходить медицинское обследование даже на предприятии, где этого не требует закон. С одной стороны, это своего рода забота о здоровье сотрудника и всего коллектива, с другой – нарушение прав человека.

Чтобы такой случай не перерос в конфликт, работодатель, который намерен добиться своей цели, должен попробовать убедить пройти медосмотр в добровольном порядке. Действенным методом является предложение оплаты медуслуг за счет компании.

Если человек не соглашается, он имеет на это полное право. Любые действия руководителя, направленные на принуждение, расцениваются, как противозаконные.

Сведения для тех, кто оплачивает медицинские услуги

Руководитель предприятия, из бюджета которого осуществляется оплата за прохождение сотрудниками первичного и регулярного медосмотра, должен знать о законных требованиях проведения таких денежных операций. В соответствии с действующим законодательством РФ, сумма, которая перечисляется в медицинское учреждение, не облагается НДС. Кроме начисления страховых взносов, никаких иных социальных сборов не производится.

В бухгалтерском учете расчеты за прохождение медосмотра проводятся в нескольких вариантах, в зависимости от ряда обстоятельств:

• в случае расчета за медицинские услуги согласно выставленным счетам, он относится к валовым расходам по рядовым видам деятельности;
• при расчете за медицинское обследование соискателем, возмещение средств относится к прочим операциям с персоналом;
• к разряду расчетов с поставщиками и контрагентами относится операция, которая совершается в соответствии с заключенным договором с медицинским учреждением.

Что делать с отказом на компенсацию?

При приеме на работу соискатель несет соответствующие расходы на оплату медицинских услуг. Каждый работодатель знает, что он обязан возместить затраты. Но нередки случаи, когда соискатель получает категорический отказ, а работодатель находит для этого некоторые аргументы. Причиной этому может быть отсутствие в бюджете предприятия средств на компенсацию.

Соискатель имеет полное право обратиться с иском о возмещении затрат в судебные органы. Для этого он должен иметь документальное подтверждение нарушения со стороны работодателя.

Необходимо знать свои права и уметь их отстаивать. Для этого необходимо потребовать письменный отказ от работодателя, ведь он станет главным доказательным документом.

Суть прохождения медосмотра

Несмотря на перипетии, возникающие с оплатой за прохождение медицинского обследования, стоит обратить внимание на суть этого мероприятия. Она состоит в заботе о здоровье работающих на предприятии людей. Благодаря первичному медосмотру, можно определить, насколько позволяет физическое состояние сотрудника справиться со своими обязанностями на производстве. Кроме того, нередко выявляются серьезные проблемы со здоровьем, наличие опасных болезней, о которых человек не подозревал.

Суть медосмотра также заключается в профилактике тех или иных заболеваний. При осмотре врач может определить предрасположенность к недугу. Здесь играет роль своевременность обнаружения причин, которые могут вызвать нарушения работы внутренних органов. Человек может не ощущать, например, сбои в щитовидной железе, печени или повышение уровня сахара, что может привести к диабету.

В связи с этим, работодатель должен сделать вывод, что такие меры оправдывают любые расходы. Он должен быть заинтересован, чтобы в его компании работали здоровые люди, способные эффективно выполнять свои обязанности.

Соискатели работы, в свою очередь, должны помнить о своих правах и тоже заботиться о собственном здоровье, значение которого невозможно переоценить. В случае нарушения прав руководителем, нужно решительно их отстаивать. Необходимо помнить, что можно всегда найти поддержку, опираясь на действующее законодательство.

Одним из основополагающих принципов нормативного регулирования в сфере труда является обеспечение безопасности. На достижение целей соответствия принципу безопасности направлено множество мероприятий. С ним связаны определенные перечни прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Одним из таких мероприятий является медосмотр при приеме на работу в установленных законом случаях. В соответствующих случаях кандидат на трудоустройство обязан проходить медосмотр. Работодатель же в свою очередь обязан организовать прохождение медосмотра и осуществить допуск к трудовой деятельности лишь при положительном результате оценки состояния здоровья кандидата.

Кто проходит предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Перечень кандидатов, в отношении которых существует необходимость проведения рассматриваемой процедуры, довольно широк. Их основной перечень содержится в ТК РФ . В частности, медицинский осмотр при приеме на работу понадобится для:

• несовершеннолетних кандидатов на трудоустройство;
• трудоустройства с целью осуществления работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
• трудоустройства с целью осуществления трудовой деятельности на транспорте;
• работы на Крайнем Севере и в приравненным к нему районах;
• вахтового метода работ и др.

Цели проведения осмотра следующие:

• установление соответствия состояния здоровья кандидата соответствующей должности (работе);
• своевременное выявление и профилактика заболеваний.

Организация прохождения медосмотра при устройстве на работу

Обязанность организовать предварительный медицинский осмотр возложена на работодателя. Трудоустройство на соответствующую вакантную должность должно быть обусловлено необходимостью пройти такой осмотр. Несогласие кандидата на медосмотр должно повлечь безусловный отказ в трудоустройстве.

Как предусмотрено ст. 212 ТК РФ , предварительный медосмотр при приеме на работу должен быть проведен за счет работодателя.

Работодатель вправе:

• заключить договор с медицинским учреждением на проведение соответствующих осмотров в течение определенного периода времени;
• направлять кандидатов в медицинское учреждение для медосмотра по разовому договору.

Как работает медкомиссия при приеме на работу

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены правила проведения медосмотров (далее - Правила № 302н).

Согласно Правилам № 302н медицинское учреждение, проводящее соответствующий медосмотр, должно иметь право (лицензию) для его проведения.

Состав медкомиссии для осмотров при устройстве на работу формируется на постоянной основе. В ее составе обязательно наличие врача-профпатолога и специалистов, прошедших повышение квалификации или имеющих сертификат по соответствующей специальности "профпатология".

На кандидата в ходе проведения осмотра заводятся и оформляются:

• медицинская карта (на руки лицу не выдается, а хранится в медицинском учреждении);
• паспорт здоровья (выдается лицу на руки);
• заключение, к которому пришла медицинская комиссия при приеме на работу, с указанием результатов медицинского осмотра (выдается лицу на руки).

Ответственность работодателя

Если работодатель допустил к трудовой деятельности работника, который отказался пройти медкомиссию при устройстве на работу или в отношении которого подобная медкомиссия не была организована, он рискует быть привлеченным к административной ответственности.

На основании ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ такое нарушение может повлечь штраф:

• для предпринимателя — от 15000 до 25000 руб.;
• для организации — от 110000 до 130000 руб.

Для трудоустройства на некоторые должности (повара, учителя, сотрудники МВД и многие другие) соискатель обязан пройти медкомиссию. Она состоит из сдачи анализов и осмотра несколькими специалистами – терапевт, хирург, офтальмолог и другие. Услугу можно получить в государственной или частной клинике: в последнем случае это будет намного быстрее. О порядке прохождения медосмотра и компенсации осмотра подробно рассказывается в далее.

Законодательная база: кто и за чей счет проходит медосмотр при приеме на работу

Действующее законодательство обязывает проходить мед. осмотр при трудоустройстве на такие позиции:

1. Учителя, воспитатели, преподаватели и все остальные сотрудники, работающие с детьми.
2. Врачи, медсестры, другие сотрудники больниц, санаториев, оздоровительных центров.
3. Занятые в сфере общепита или на пищевом производстве.
4. Сотрудники, которые работают в тяжелых или вредных, опасных условиях труда.
5. Профессиональные спортсмены.
6. Все несовершеннолетние, устраивающиеся на официальную работу.
7. Все соискатели, планирующие работать вахтовым методом.
8. Все соискатели, планирующие работать на Крайнем Севере.
9. Занятые в работах, которые осуществляются под землей.
10. Сотрудники силовых структур, МВД, ФСБ, погранслужбы и т.п.
11. Судьи всех уровней.
12. Работники вневедомственной охраны.
13. Водители либо работники, чья деятельность связана с движением транспортных средств.
14. Работники прачечных.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Местные органы власти могут дополнить этот список и другими должностями. Однако сами работодатели не вправе расширять перечень профессий, т.е. гражданин обязан проходить медицинский осмотр при устройстве на работу только в случаях, предусмотренных местным либо федеральным законодательством.

В той же статье ТК прописано, что любой медицинский осмотр, необходимый для осуществления должностных обязанностей, проходится только за счет средств работодателя . Имеется в виду не только прохождение медкомиссии при приеме на работу, но также и плановые обследования, осмотры перед каждой сменой и т.п.

Вместе с тем сам медицинский осмотр входит в программу обязательного медицинского страхования, т.е. государство гарантированно оплачивает:

• осмотры всех врачей (список специалистов представлен ниже);
• первичные анализы (кровь, моча, кал, ЭКГ и некоторые другие).

Также в большинстве случаев предоставляется и бесплатное заключение от психиатра и нарколога. Но в некоторых больницах (особенно в небольших городах) работнику приходится посещать специализированные центры либо отправляться в более крупный населенный пункт, чтобы получить документы от этих специалистов. В этом случае услуга будет оказано платно, но впоследствии работодатель должен будет компенсировать все издержки за исключением трат на проезд (однако по своему усмотрению компания может возместить и их).

Существует 2 схемы оплаты:

1. Компания заключает договор с конкретной медицинской организацией (имеется в виду частная больница), и трудоустраивающийся проходит осмотр бесплатно.
2. Либо соискатель при приеме на работу сам проходит медосмотр, собирает документы, подтверждающие его расходы, после чего получает компенсацию наличными либо переводом на банковскую карту, куда поступает и зарплата. Конкретные сроки начисления компенсации не оговорены – обычно это происходит в течение нескольких месяцев или полугода с момента трудоустройства. Если в течение первых недель/месяцев выяснится, что работник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья, его уволят без компенсации за прохождение медицинской комиссии.

Также важно понимать, что при проведении любых осмотров для уже трудоустроенных работников (плановые, внеплановые медицинские комиссии), работодатель сохраняет не только рабочее место, но и средний заработок, т.е. фактически признает это время рабочим.

С другой стороны, в законодательстве нет прямого запрета на то, чтобы направлять сотрудника в больницу в его выходной день. Практика показывает, что такие случаи встречаются довольно часто, но признать их неправомерными пока довольно затруднительно.

Где проходят медицинский осмотр

Существует 2 варианта:

1. В государственной (муниципальной) поликлинике по месту жительства или по адресу временной регистрации.
2. В частном медицинском учреждении.

В первом случае процедура практически никогда не укладывается в 1 день – нередко осмотры в городских поликлиниках приходится проходить в течение всей рабочей недели из-за больших очередей и отчасти не вполне удобного расписания приема.

Во втором случае процедура займет 3-4 часа (обычно в первой половине дня), однако она оплачивается отдельно. При этом стоимость осмотра вполне доступна – она зависит от количества специалистов и от региона, где находится клиника: в среднем около 1500-3000 рублей .

Соискатель вправе выбрать любой из вариантов, однако важно учесть 3 момента:

1. Если компания заключила договор с коммерческой клиникой, то проходить обследование нужно именно там. В таком случае соискатель пройдет врачей за несколько часов, и ему не придется ничего оплачивать.
2. Если у компании нет такого договора, но будущий работник при устройстве прошел медицинскую комиссию в частной клинике, у него могут возникнуть затруднения с компенсацией. Дело в том, что сам по себе медосмотр в государственной больнице можно пройти бесплатно, хотя и со значительными тратами времени.
3. Наконец, если речь идет о прохождении осмотра при трудоустройстве на гражданскую или военную службу (сотрудники МВД, МЧС, Министерства обороны и многие другие), чаще всего медкомиссию проходят в специальных ведомственных больницах, т.е. фактически у работника нет выбора. При этом наряду со стандартным перечнем анализов и врачей может понадобиться пройти и других специалистов. Аналогично и для спортсменов.

Порядок прохождения медосмотра: список врачей и срок действия справки

Во время осмотра необходимо пройти всех врачей, заключения которых требуются для предоставления допуска. В минимальном варианте перечень специалистов выглядит так:

1. Терапевт (делает итоговое заключение на основе заключений других врачей).
2. ЛОР (оториноларинголог).
3. Офтальмолог.
4. Психиатр.
5. Невропатолог.
6. Хирург.
7. Нарколог.

Женщины в любом возрасте проходят также гинеколога, а старше 40 лет – маммолога; также в этом возрасте нужно сделать маммографию.

Среди обязательных анализов необходимо сдать такие:

• кровь;
• моча;
• флюорография.

Дополнительно может понадобиться спирография, измерение артериального давления и другие виды обследования – полный перечень зависит от возраста, профессии, а также индивидуального состояния человека.

Порядок прохождения медосмотра выглядит так:

1. Соискатель уточняет у работодателя, в какой поликлинике ему нужно пройти осмотр. Это делается только в тех случаях, когда компания заключила договор с конкретной частной больницей либо при трудоустройстве на гражданскую или военную службу (медкомиссию проходят в ведомственных больницах).
2. Также будущий работник получает от компании направление на осмотр. Единого бланка этого документа не существует, поэтому он может быть оформлен в произвольном виде.
3. Затем вместе с этим направлением, а также паспортом и полисом ОМС гражданин приходит в больницу и попадает на прием к терапевту. При необходимости с собой нужно взять и личную медицинскую книжку, которая приобретается за свой счет (стоит порядка 300-500 рублей).
4. После этого он проходит всех специалистов и сдает анализы по указанному терапевтом перечню.
5. После прохождения медкомиссии будущий работник получает допуск от терапевта, с которым отправляется к работодателю.

Срок действия этого документа составляет 6 месяцев с момента его выдачи на руки. Однако важно понимать, что если сотрудник быстро уволился с работы, а затем устраивается в другое место, где тоже требуется справка, он будет обязан пройти медкомиссию снова.

Если человек недавно сдавал какие-либо анализы, ему необязательно снова отправляться на обследование. Достаточно взять с собой соответствующие медицинские документы. Однако сроки действия многих анализов небольшие – например, крови и мочи не более 14 дней.

Ответственность за непрохождение медкомиссии

В первую очередь отказ от прохождения медкомиссии приведет к тому, что работодатель не примет сотрудника на работу, поскольку компания не захочет рисковать из-за отсутствия медицинского допуска. Если же соискатель подделал данные либо сокрыл факт непрохождения, но при этом предоставил ложные (старые) документы с допуском, ему грозит административная ответственность и практически гарантировано увольнение.

Самостоятельно и по собственной инициативе первичный или иной медицинский осмотр не проходит никто, для него дают направление . Предприятие или компания выдают форму, в которой указываются личные данные работника, его должность, характер осмотра (первичный или регулярный), а также прописывается наименование учреждения, которое будет проводить процедуру.

Работник приходит с этой формой и паспортом в названное учреждение и проходит осмотр, после чего получает медсправку.

Каких врачей нужно посетить?

Список врачей для профосмотра, прием которых необходим для поступления на работу, не отличается длиной и иногда совмещается со сдачей анализов. При этом только в некоторых случаях первичного медосмотра какой-то врач из данного списка может быть исключен. Связано это со спецификой работы. Например, не всем необходимо проходить осмотр офтальмолога.

Итак, на пути к медицинской справке будут стоять:

Необходимые анализы

Прохождение предварительного медосмотра подразумевает сдачу крови (берется тут же, из вены), сдачу кала и мочи (их приносит работник с собой в специальных контейнерах для сдачи биоматериала, которые можно купить в аптеке). Результат анализов, как правило, готов через день , а срок их действия совпадает со сроком действия самого медосмотра – это один год.

Где пройти медкомиссию?

Гипотетически провести медосмотр может любая поликлиника, однако у нее должна быть лицензия на оказание этой услуги. Работодатели предпочитают иметь дело со специализированными медицинскими центрами, которые занимаются исключительно медицинскими осмотрами.

Их преимущество в том, что здесь собраны все врачи, и прохождение осмотра занимает от получаса до часа. Из недостатков – платный характер оказания услуг.

ВАЖНО : Самому работнику, как правило, выбирать место, где можно пройти предварительный медицинский осмотр, не приходится – в направлении указано заведение, с которым у предприятия есть договоренность.

Какие сведения содержит справка о здоровье?

Существует две формы медицинских справок, которые нужны работодателю: 086/у и 001ГС/у . Обратимся к их особенностям.

Начнем с того, что медсправка 086 у устарела, и сейчас ее хоть и требуют, но по законодательству не имеют на это права. В ней содержатся данные о прохождении всех врачей, о которых мы говорили выше.

Новая справка 001 касается сведений от психиатра и нарколога . Далеко не всем работодателям важно, как обстоят дела у работника со зрением и слухом, если видимых отклонений нет.

Сведения же о наркотической или алкогольной зависимости и таких заболеваниях как шизофрения, эпилепсия – это необходимость. Поэтому медсправка формы 001 обязательна для приема во все заведения.

Сколько времени действительна?

Обе формы справки о прохождении медосмотра, и старая, и новая действительны в течение одного года с момента их получения (согласно приказу № 984 Министерства здравоохранения РФ).

СОВЕТ : Спустя год, даже если вы ничем не болели и продолжаете работать там же, необходимо пройти вторичный осмотр. Он, как правило, проще и быстрее.

Полезное видео

Смотрите видео об особенностях прохождения медосмотра при поступлении на работу:

Заключение

Безусловно, изначально наличие справок о здоровье – бюрократический момент в нашей стране. Однако он имеет благие цели как для работодателя – его работник будет оказывать услуги надлежащим образом, так и для самого гражданина – мало кто по своей воле ходит на профилактические осмотры каждый год.

В целом прохождение медицинских осмотров работающими людьми – залог безопасной жизни и своевременного выявления медицинских проблем. Поэтому стоит потратить час в год на то, чтобы быть уверенным в здоровье.

Перед тем, как оформить работника, убедитесь, что вакансия не относится к тем профессиям, по которым работнику необходимо пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Если этого не сделать, организацию и руководителя после проверки ждут достаточно серьезные штрафы.

Кому придется прийти на медосмотр при приеме на работу

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу регулируется приказом Минздрасоцразвития РФ за № 302н от 12.04.2011 г. Этот документ, как и перечень профессий и работ, для которых медкомиссия при приеме на работу обязательна, являются основными законами, регулирующими нормы медосмотра для сотрудников.

Категории работников, которым разрешено работать только после медобследования

Разновидности медосмотров

Медобследование проводится при первичном приеме на работу. Этот вид осмотра позволяет установить, способен ли кандидат справляться с той работой, на которую планирует устроиться. Также первичный медосмотр защитит коллектив от возможных инфекционных заболеваний, которые может принести новый работник.

Периодические медосмотры работников направлены на своевременное выявление и профилактику патологий, которые вызваны профессиональной деятельностью. Для отдельных профессий, например, сотрудников химпроизводств, шахтеров, водителей, пилотов, проводится регулярный предсменный медосмотр. Время, затраченное на медосмотр, включается в общее рабочее время, поэтому продлить рабочий день только потому, что сотрудник несколько часов провел в медкабинете, нельзя.

Также по просьбе работников или в соответствии с заключением Роспотребнадзора проводятся внеочередные медосмотры. Работодатель в направлении для медучреждения указывает причину, по которой проводится внеочередной медосмотр (ст. ст. 213; 348.3 ТК РФ).

Внеочередные медосмотры, как и стандартные процедуры, требуют внимательного подхода к оформлению - в противном случае работодателю может грозить штраф от Трудовой инспекции. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно контролировать все нюансы кадрового документооборота, доверьте эту часть работы сотрудникам сервиса Главбух Ассистент .

Читайте также:

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу

Если при устройстве на работу медосмотр обязателен, работники проходят его за счет работодателя (ст.ст.212; 213 ТК РФ). Будет ли в дальнейшем принят кандидат на вакансию или нет, значения не имеет - работодатель обязан организовать комиссию в любом случае.

Поэтому на частый вопрос со стороны работодателей о том, кто должен оплачивать медосмотр работников, вариант ответа один - исключительно работодатель. И в ситуации, когда работник прошел медосмотр за счет средств работодателя, но отказался заключать контракт, взыскать с него потраченную сумму, также не получится.

У работодателя есть два варианта обеспечить кандидату на вакансию первичный медосмотр при приеме на работу:

1. Предоставить возможность работнику самостоятельно пройти медкомиссию, а после получения медзаключения - предоставить компенсацию за медосмотр при приеме на работу. Однако такой порядок проведения медосмотров нужно обязательно зафиксировать в локальном документе, чтобы при проверке не придрались инспектора по труду;
2. Направить гражданина на первичный медицинский осмотр при приеме на работу в медучреждение, с которым у организации заключен договор на медобслуживание.

Как оформить направление на медкомиссию - алгоритм действий

Предварительный медосмотр при приеме на работу - разовая процедура, которая дает работодателю представление о состоянии здоровья кандидата на вакансию. Перед направлением работников на медкомиссию необходимо выполнить несколько последовательных действий:

1. За два месяца до установленной даты медосмотра оформить список работников, которые обязаны пройти медкомиссию;
2. Зафиксировать в журнале учета, какие сотрудники направляются на прохождение медосмотра;
3. На основании принятого решения издать приказ о направлении на медобследование. Если направляется несколько человек, достаточно включить в приказ полный список работников. Форма приказа произвольная;
4. Выдать под роспись каждому сотруднику направление на обследование. Единого образца документа нет, ниже указаны необходимые для заполнения требования;
5. В установленный в приказе срок кандидат на вакансию должен предоставить результат медосмотра;
6. Заключение медкомиссии необходимо зарегистрировать во внутренних актах, чтобы избежать претензий со стороны комиссии по труду и иных контролирующих органов. Если вам не хватает времени самостоятельно внести все данные во внутренние акты, поручите это сотрудникам на аутсорсе .

Направление заполняется следующим образом:

• название компании или организации работодателя;
• организационно-правовая форма и направление деятельности, согласно ОКВЭД;
• название медучреждения, проводящего медосвидетельствование (код ОГРН, адрес нахождения);
• вид медосмотра: для приема на работу, профилактический, внеочередной;
• полные сведения о будущем работнике;
• в какое структурное подразделение принимается на работу и на какую должность;
• какие неблагоприятные для жизни и здоровья факторы будут присутствовать во время выполнения работником своих обязанностей;
• направление подписывает руководитель или должностное лицо с расшифровкой своей подписи и указанием должности;
• подпись работника о том, что получил направление на медосмотр.

Какие врачи обязательны для прохождения

В медкомиссии обязательно участие следующих специалистов: терапевта, психиатра, нарколога (Приказ за № 302н). Если профессия будет связана с вредными и (или) опасными для жизни условиями, в медкомиссии обязан присутствовать врач-профпатолога.

Помимо обязательных специалистов, работодатель может опционально направить работника на посещение:

• хирурга;
• окулиста;
• невропатолога;
• рентгенокабинета;
• отоларинголога.

В медучреждении на работника заводится мед карта (форма №025/у-04), в которой фиксируются заключения специалистов и результаты анализов. В отличие от паспорта здоровья, карта на руки не выдается и хранится в медорганизации.

После завершения медосмотра, оформляется общее медицинское заключение, которое подписывает председатель медкомиссии и заверяет акт печатью. Для граждан, планирующих работать в торговле, общепите, детских образовательных и дошкольных учреждениях, оформляются медкнижки.

Перед заключением контракта у претендента на вакансию на руках должна быть медкнижка или медсправка о состоянии здоровья (чаще> форма 086/у). Такая справка действует в течение полугода. Госслужащим выдается справка по форме 001-ГС\у сроком один год.

Что изменилось в 2019 году при прохождении медицинских осмотров при приеме на работу

С января 2019 г. работники вправе взять раз в три года один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию. Для предпенсионеров и пенсионеров установлено право брать законные два дня для медобследования каждый год (ФЗ за № 353 от 3 октября 2018 г.).

Чтобы взять выходной, необходимо написать на имя руководителя письменное заявление с указанием даты, когда планируется пройти диспансеризацию. Если руководитель не против выбранной даты, он подписывает заявление. Если дата не устраивает, то согласовывается другой день.

Какие санкции ждут работодателя, если работник не прошел медосмотр

Трудинспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ, если тот нарушит требование об организации медосмотра для сотрудников.

Ответственность наступит, если руководитель:

• разрешит сотруднику выйти на работу без необходимого медзаключения;
• работника допустят к работе без прохождения предсменного медосмотра;
• у работника не будет справки о прохождении психиатра или обнаружатся медицинские противопоказания к работе.

Штрафы в адрес должностных лиц и ИП составляют от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, в адрес юрлица - от 110 тыс. до 130 тыс. рублей.

При повторном аналогичном правонарушении размер штрафов составит:

• для ИП от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
• должностным лицам грозит дисквалификация с должности на срок от года до трех лет;
• для юрлиц предусмотрен штраф - от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Для руководителей транспортных организаций за отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре в путевых листах или отметка сделана не врачом, а иным лицом, предусмотрены следующие штрафные санкции:

• на руководителя наложат штраф от 2 до 3 тыс. рублей;
• на юрлицо - от 30 тыс. до 50 тыс.рублей.

Штраф на сумму в пять тысяч рублей вправе выписать сотрудник ДПС, если при проверке у водителя не оказалось отметки о прохождении медосмотра перед началом рейса.

Работодателям стоит учесть, что размеры штрафов установлены в отношении одного работника. Соответственно, если выявлены нарушения со стороны нескольких человек, организация понесет серьезные денежные расходы.

Например, если в компании не прошли медкомиссию 10 человек, то при проверке трудинспекция вправе наложить штраф в 1 млн 300 рублей, что может оказаться разорительным для бюджета организации.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во