Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.
Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.
Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.
При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.
Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!
Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.
Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.
Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.
Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.
Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.
Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.
Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.
Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.
В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.
В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.
Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.
С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.
Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.
На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.
Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.
Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.
Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.
Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.
Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».
Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.
С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.
Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.
Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.
Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.
Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.
Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.
Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.
Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.
Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.
У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.
При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.
Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!
На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.
За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!
Вот и наступил очередной «сезонный» всплеск интереса к корпоративным праздникам. Как организовать хороший праздник в компании? Эта тема уже почти стала одной из «вечных» тем HR-менеджемента. Но по-настоящему успешными праздниками, которыми довольны и сотрудники, и руководство, до сих пор могут похвастаться немногие компании. Почему? И как подойти к делу правильно? Об этом рассказывает Анна Шибанова, более 12 лет профессионально занимающая корпоративными праздниками.
Бизнес-тренер, консультант, руководитель Школы-студии системного командообразования «Колесо» (г. Уфа, Башкортостан). Более 10 лет работала в области управления персоналом, имею высшее экономическое и дополнительное образование бизнес-тренера. Специализация: командообразование, коммуникации, корпоративные праздники. Уверена, что для команды нет ничего невозможного!
Если у Вас возникнут вопросы, замечания и идеи - всегда готова к открытому диалогу.
С чего начать?
Логичнее было бы начать сначала. Однако в нашем случае можно попытаться начать с финала статьи - с краткого плана организации праздника (20 шагов к успешному мероприятию).
Целесообразно начать с постановки цели. Цель корпоративного мероприятия - это первое и главное. Если Вы не можете сформулировать цель проведения мероприятия - не стоит тратить ресурсы.
Какие бывают цели мероприятий и откуда они рождаются? Рождаются цели из потребностей. Потребность - цель - средство.
Давайте определимся с терминами. В нашем случае под словом «потребность» будем понимать необходимость назревших изменений в Компании.
Например, есть необходимость познакомить сотрудников с чем-то новым и важным (создана миссия, написан гимн, произведен брендинг или ребрендинг), пришло много новых сотрудников и им необходимо быстро познакомиться друг с другом и с Компанией. Или же необходимо показать сотрудникам другие подразделения Компании, дать понимание «какая у нас сильная, большая и перспективная Компания», отметить начало или завершение крупного проекта, года иди другого отчетного отрезка в работе. Ещё варианты: повысить лояльность сотрудников к Компании, сплотить коллектив, научить коллег эффективно взаимодействовать при решении сложных задач перед планируемым рывком вперед, перед открытием нового направления в работе. Создание и поддержание оперативной команды под проект, попытка разрешить конфликтные ситуации в коллективе, знакомство с целями, планами и задачами компании на будущее, подведение итогов, подведение результатов корпоративных конкурсов и многое, многое другое...
Итак, цель определена, проговорена, а лучше — прописана. Что дальше?
Дальше необходимо из цели прописать задачи. То есть, цель - это то, чего нужно достичь, а задачи - это способы приближения к цели. Организация корпоративного праздника (корпоративного мероприятия) - одна из задач.
Теперь нам необходимо понять, для кого мы организуем праздник? Кто будут участники, гости, зрители?
Целевой аудиторией для организации корпоративного праздника могут быть сотрудники Компании, их семьи, клиенты компании, партнеры, потенциальные потребители товаров и услуг и т.д. Следовательно, и ориентироваться в выборе способа проведения праздника нужно на целевую аудиторию, а не на руководителя Компании, принявшей решение проводить праздник (если только руководитель в данном конкретном случае не является целевой аудиторией - например, вы проводите праздник в честь дня рождения руководителя, хотя и в этом случае, на мой взгляд, праздник всё равно проводится для сотрудников, а день рождения руководителя - только информационный повод).
Что такое информационный повод?
Информационный повод - это актуальные дата, событие к которым может быть приурочен праздник. Иногда информационный повод является отправной точкой или темой при написании сценария праздника.
Предположим, что информационным поводом в нашем случае являются 23 февраля и 8 марта (многие компании уже давно совмещают эти два информационных повода для одного корпоративного праздника).
Теперь мы знаем цель (пусть будет - знакомство новых сотрудников с Компанией, повышение лояльности, сплочение, награждение сотрудников за успешно отработанный год), целевая аудитория - сотрудники Компании, информационный повод - совмещенный праздник 23 февраля и 8 марта.
Вот теперь нужно выбрать (назначить) ответственного за организацию праздника внутри Компании (например, специалиста отдела персонала, отдела рекламы, отдела маркетинга и т. д, в любом случае это должен быть давно работающий сотрудник, знающий корпоративную культуру Компании изнутри, человек, которому доверяют и сотрудники и руководители).
Вы спросите - а кто же совершал предыдущие действия, принимал решения и проводил анализ ситуации? Конечно - руководители! Очень часто в компаниях это функция топ-менеджмента, руководителя отдела управления персоналом, директора филиала, а иногда и учредителя компании.
Далее задаемся вопросом — какова идея нашего праздника? Как мы хотим оформить праздник, наполнить его, где его провести, в каком контексте и т.д.? Согласна, вопросы эти не простые и однозначно на них ответить трудно, одним нравится одно, другие увлекаются другим...
Самое простое решение - провести анкетирование (возможно даже анонимное) - узнать, чего хотят сотрудники, и по общим тенденциям принять решение о форме проведения праздника. Например, большинство сотрудников хотят оригинального праздника, не просто выпивать и закусывать в ресторане, хотят чего-то активного, веселого и чтобы все были вовлечены в процесс, многие хотят прийти на праздник со «вторыми половинами», а некоторые - с детьми... Не простая задачка, верно?
Как организовать процесс?
С такой задачей бывает трудно справиться одному организатору из числа сотрудников Компании, и даже если организовать внутри Компании мозговой штурм, бывает не просто найти решение, удовлетворяющее всем запросам...
В этом случае рекомендуем обратиться к внешним организаторам праздников. Сейчас на рынке event-услуг работает очень много компаний, организующих праздники. Можно предположить, что у них большой и богатый опыт в смысле оригинальных идей и их воплощения в жизнь, и они, взяв на себя основную часть забот по организации, сделают все на высшем уровне, и ваш праздник будет незабываемым...
Но не всегда сотрудничество с event-компанией дает ожидаемый результат.
Все дело в выборе провайдера. К этому вопросу нужно подходить очень внимательно, ведь от этого зависит, каким будет ваш праздник. Если вы приняли решение о том, что ваш праздник будет более активным, чем просто посиделки за праздничным столом - стоит выбирать компании, которые профессионально занимаются организацией именно активных программ, они и посиделки вам организуют без проблем. А вот компания, которая «собаку съела» на проведении традиционных праздников (в ресторане с артистами) не всегда хорошо справится с организацией тимбилдинга. Таким образом, выбираем в празднике самую важную и сложную часть, и под нее находим провайдера. В качестве предоставляемых услуг этого провайдера тоже необходимо убедиться. Но как это сделать? Ведь услуги нельзя «потрогать» заранее (в отличие от товара) и понять, качественная услуга у этого провайдера или не совсем. В этом случае хорошо работает «сарафанное радио» или по другому - отзывы. Найдите людей и организации, которые уже пользовались услугами этого провайдера и попросите их дать отзыв об их работе. Из нескольких отзывов можно получить вполне отражающую действительность «картинку», и только после этого можно принимать решение о сотрудничестве. Обратите также внимание на Договор - всё должно быть максимально прописано и отражать реальные договоренности - что, где, когда, каким образом происходит и т.д. Чем больше вопросов и мелких деталей освещено в договоре - тем лучше.
Ну вот, провайдера выбрали, максимально детальный Договор заключили... Можно выдохнуть?
Предполагая ваше желание услышать «да», смело говорю: «Нет!»
Очень важная работа по организации корпоративного мероприятия - его внутренний пиар!
Что такое внутренний пиар мероприятия?
Теперь вы понимаете, какое у вас должно получиться мероприятие, для кого оно, из чего состоит, какие цели преследует и какие задачи решает. Но об этом знаете только вы, компания-провайдер и, возможно, руководитель, который подписывал Договор.
Очень часто сотрудники не владеют информацией - куда и зачем они едут до момента прибытия на место проведения мероприятия, правильно ли это?
Чем руководствуются менеджеры компании в организации такого мероприятия?
Я считаю, что неправильно не сообщать сотрудникам заранее о формате мероприятия. Более того, было бы совсем не лишним заранее (за 1-2 месяца) начинать готовить сотрудников к предстоящему мероприятию, проводить презентации праздника, чтобы у сотрудников появилось желание пойти на мероприятие и согласовать свои личные планы.
Еще один важный вопрос, который рождает массу споров — принуждать ли сотрудников к походам на корпоративные мероприятия?
Наш ответ однозначен — никогда! Насилие (ни в каком виде) в партнерских отношениях между работником и работодателем неприемлемо. А как все мы помним, крепостного права и рабства у нас в стране нет. Так что же делать? Мотивировать!
Сотрудникам нужно правильно и очень заранее презентовать проект праздника, ответить на все вопросы, заинтересовать, увлечь. Здесь очень важна системность подхода. Если мероприятия в Компании проводятся системно - это очень помогает, ведь, если прошлое мероприятие прошло успешно и сотрудники, посетившие его, рассказывают другим, как было здорово, то на следующем мероприятии людей будет больше. Сотрудники будут интересоваться программой и составляющими, вникать в нюансы, чтобы принять решение «идти - не идти, интересно - не интересно», а ваша задача - постепенно убедить сотрудников, что ваши мероприятия всегда проходят интересно и хорошо. Тогда, при появлении первой информации в Компании о том, что скоро будет корпоративный праздник, у вас будет очередь стоять из желающих записаться в список участников, и вопросы о том, что именно будет происходить на празднике, при таком уровне доверия уже почти не будут возникать.
Таким образом, мы подобрались к следующему шагу. Необходимо составить список желающих присутствовать на мероприятии.
Составляем список
Я это делала просто. Вывешивала в самом часто посещаемом сотрудниками месте - столовой - чистый лист с заголовком «Список на мероприятие такое-то тогда-то» и привязывала ручку. Все желающие участвовать сами вписывали туда свою фамилию и имя. Также важно указать, до какого времени список будет висеть, а когда список закрывается; и желающие смогут попасть на мероприятие после закрытия списка только вместо кого-то (если кто-то вдруг откажется в силу разных обстоятельств).
Есть еще один нюанс. А как обеспечить явку всех записавшихся? Чтобы не получилось так — записалось 100 человек, а реально пришло 70? Чтобы Компания зря не тратила деньги на тех 30, которые не пришли?
Я в своей практике работы HR-менеджером поступала так:
не можешь идти - сообщи заранее (указывала конечную дату принятия решения);
найди себе замену (после закрытия списка);
частичная оплата праздника сотрудниками (например, 70% — Компания, 30% — сотрудник) - чтобы личный взнос мотивировал к посещению, а в случае «прогула» компенсировал хоть как-то издержки.
Не стоит требовать с сотрудников 100% оплаты праздников.
Хотя я знаю примеры праздников со 100% добровольной оплатой сотрудниками. Уровень корпоративной культуры оказался таков, что, когда в связи с кризисом у Компании не оказалось денег на подобные мероприятия, сотрудники от праздника решили не отказываться и провели его «за свой счет».
Не стоит проводить праздники в законные выходные. На мой взгляд, лучшим способом будет частично сократить рабочий день для тех, кто идет на праздник, чтобы лишь немного занять праздником вечернее личное время сотрудников. При этом не идущие на праздник работают полный рабочий день, и производство не останавливается.
И вот он - праздник
Внутренний организатор должен во всё внимательно вникнуть, всё прописать и всё четко подготовить. Чтобы ничего не забыть, я мысленно представляла себе хронологию уже самого дня праздника. Таким образом «вспоминались» многие важные нюансы. Максимально подробно постарайтесь представить себе день праздника - и все записать, чтобы ничего не забыть. Составьте список - что нужно сделать, отмечайте сделанное и никогда не выезжайте на мероприятие, не посмотрев в этот листочек - за 3 дня, за 1 день и непосредственно перед выходом к автобусу.
Обязательно нужно перед праздником дать сотрудникам самую полную информацию о мероприятии, рассказать, как одеваться, как доехать и т.д.
Некоторые руководители любят делать «сюрпризы» своим сотрудникам, вывозя их на мероприятие в лес, не предупреждая об этом. В этом нет ничего прекрасного! Люди приезжают в юбках, на каблуках и т.д., чувствуют себя при этом некомфортно и ни о какой лояльности к Компании речь не идет.
Важно проконтролировать прибытие участников своевременно к месту начала мероприятия.
И не менее важно - организовать и проконтролировать зависящий от вас процесс так, чтобы всё запланированное четко «случалось» в указанное в договоре время. Когда праздник состоит из многих составляющих, нужно, чтобы каждая «скрипка» вступала вовремя и играла заранее обговоренную «партию», только тогда «оркестр» выступит «на ура"!
Если внутренний организатор берет на себя часть необходимых услуг из общего праздника (часть услуг оказывает провайдер, а часть услуг организовывает сама Компания в лице внутренних организаторов, например - закупка напитков, заказ автобуса, закупка подарков и т.д.) — необходимо очень ответственно к этому подойти, ведь от ваших действий зависит весь исход праздника.
Если в празднике задействованы артисты, заказана база, фейерверк и т.д. — все это часто делают разные подрядчики, с ними заключаются отдельные договоры, в которых указано время выступления (аренды базы), а в день у них может быть несколько выступлений (заказов), поэтому любая задержка может «сорвать» одно или несколько выступлений и задуманный праздник от этого только проиграет. Кроме того, у них может быть повременная оплата и прочие нюансы.
Чем из большего количества разнообразных услуг составлена программа, тем больше вашего внимания требуется для соблюдения повременной программы.
Важно также своевременно оплатить услуги провайдеров, ведь от даты оплаты тоже зависит качество вашего будущего мероприятия; заранее сделайте необходимые закупки.
Обговорите с потенциальными участниками, что все с собой непременно берут хорошее настроение. У тех, у кого оно не очень хорошее в данный момент - пусть тоже берут, почти всегда на хорошем празднике настроение улучшается, и люди забывают свои проблемы. И очень важно привить в Компании привычку активности и позитивности.
Участникам (а тем более - внутреннему организатору) следует соблюдать меру в употреблении спиртных напитков во время банкета, все-таки корпоративный праздник - это рабочее мероприятие, хоть и неформальное. Если не знаете меры или не можете себя контролировать — лучше вообще не пейте, веселиться можно и без возлияний.
Если запланирована активная часть праздника в виде тимбилдинга — не стоит его совмещать со спиртным (это может быть травмоопасно, в состоянии даже легкого опьянения сложнее понять задачу и коллег, договориться, выполнить ее в указанное время и по озвученным правилам, и результат обучения в таком случае значительно снижается).
Стоит ли совмещать обучение и отдых?
Да! Только есть правила, которые позволяют сделать эффективно.
Нельзя сообщать сотрудникам, что вы едете на тренинг (обучение), а в результате проводить только развлечения и банкет (отдых).
Или наоборот — говорить, что едете отдыхать, а на самом деле организаторами заказывается тренинг. В итоге люди настраиваются на одно, а получают другое, следовательно ожидания не оправдываются и оценка праздника значительно снижается.
Так как же правильно совместить отдых и обучение?
Праздник надо разделить на блоки (и об этом заранее сообщить сотрудникам):
обучающий блок (тимбилдинг, во время которого мы будем обучаться эффективно взаимодействовать с коллегами);
банкетный блок (после обучения с развлекательной программой и небольшим количеством спиртного).
На мой взгляд, наиболее эффективный праздник со всех сторон (и для решения задач руководителя и для удовлетворения желаний сотрудников) - это праздник «обучение + развлечения».
Ибо праздник, состоящий только из банкетной части, менее результативен и интересен, а иногда и несет вред Компании.
Праздник в виде только обучающего блока также распространен в последнее время - он исключает негативные последствия неумеренности, можно ограничиться лишь недолгим фуршетом после активной части (обучающего блока) или вовсе исключить фуршет.
А между тем, корпоративные праздники являются индикаторами развитости корпоративной культуры и в целом успешности организации.
Если на ваши праздники люди с удовольствием ходят на ваши праздники и мероприятия проходят регулярно и эффективно - это говорит об эффективности работы всей компании:
компания хорошо зарабатывает и может тратить деньги на праздники;
у компании много хороших информационных поводов;
отдел персонала работает эффективно, правильно подбирает сотрудников, работает с ними (адаптирует, обучает, сопровождает праздники, сотрудникам комфортно в организации и они работают с удовольствием и с полной отдачей и т.д.);
у руководителей и работников взаимовыгодное и приятное партнерское сотрудничество.
Обязательно у праздника должно быть четкое начало и финал.
Праздник закончился, работа продолжается
Но с окончанием самого праздника не заканчивается работа по его организации.
Ни в коем случае нельзя забыть о подведении итогов после мероприятия, сборе отзывов и их анализе, постпраздничном пиаре события, работе над ошибками, подписании актов, составлении финансовой отчетности.
К сожалению, навык организации хороших мероприятий оттачивается годами, возможно, мои наработки ускорят ваш процесс. Ну и в качестве резюме, предлагаю вашему вниманию -
Краткий план организации корпоративного мероприятия (20 шагов к успешному мероприятию):
1. Сформулировать цель мероприятия (если Вы не можете этого сделать — не проводите мероприятие).
2. Исходя из цели нужно прописать задачи, в числе которых может быть и сама организация праздника; и задачи, которые этот праздник может решить.
3. Выявить целевую аудиторию для проведения праздника.
4. Найти подходящий информационный повод для праздника.
5. Выбрать (назначить) ответственного за организацию праздника внутри Компании.
6. Найти идею для нашего мероприятия (например, масленица, пейнтбол, лыжная гонка и т.д. это можно делать совместно с провайдером event-услуг, желательно провести анкетирование сотрудников).
7. Выбрать провайдера праздничных услуг (в случае необходимости).
8. Заключить подробнейший договор с провайдером.
9. Провести внутренний пиар мероприятия («соблазнить» сотрудников прийти на мероприятие, желательно за 1-2 месяца до его начала).
10. Составить список желающих присутствовать на мероприятии.
11. Замотивировать потенциальных участников (в соответствии со списком) прибыть на мероприятие.
12. Со стороны внутреннего организатора - всё максимально тщательно подготовить (и прописать - это помогает в организации) - самостоятельные услуги, закуп спиртного, подарков и т.д.
13. Тщательно проинструктировать каждого потенциального участника о предстоящем мероприятии и обговорить все детали, ответить на все вопросы, дать всю необходимую информацию.
14. Обеспечить своевременное прибытие участников на место проведения мероприятия, а также зависящие от вас услуги в четком соответствии со временем, указанным в договоре.
15. Максимально активно и позитивно участвовать в праздничных мероприятиях.
16. Внутреннему организатору произвести все контрольные действия по организации трансфера участников с места проведения мероприятия, а также - дополнительные необходимые действия для завершения мероприятия (сбор участников, проверить и забрать оставшиеся вещи и т.д.).
17. Подписать Акты выполненных услуг с провайдерами. В случае предоставления некачественных услуг - написать и отправить Претензию, чтобы вернуть часть средств.
18. Составить по проведенному мероприятию финансовые отчеты, которые приняты в вашей Компании.
19. Собрать у участников отзывы о мероприятии. Разместить новость о мероприятии, фото и отзывы на корпоративном портале, или другим способом рассказать всем сотрудникам о прошедшем празднике.
20. Провести анализ проведенного мероприятия и работу над ошибками.
К сожалению, на следующий день после праздника невозможно отследить достижения всех целей, а тем более - просчитать финансовый результат вложений, но по косвенным признакам можно понять, эффективен ли праздник в вашей Компании.
Мы (Школа-студия системного командообразования «Колесо») желаем вам исключительно хороших праздников, успешности Компании и благополучия сотрудникам!
Ведь мы знаем, что сделать счастливыми конечных потребителей могут только счастливые сотрудники!
В статье вы найдете 7 главных форматов проведения корпоративных мероприятий - от стандартного банкета до корпоративного мюзикла. Для вас примеры корпоративных мероприятий и ссылки для скачивания сценариев.
Из статьи вы узнаете:
Корпоративные мероприятия - это безусловная и важная часть корпоративной культуры компании. В определение «корпоративное мероприятие» входят разные события. К ним относят любое совместное времяпрепровождение сотрудников - спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, веревочные курсы, вечеринки. То есть то, что объединяет сотрудников с общими интересами. Такие корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, помогают людям лучше узнать друг друга.
Например, есть компании в которых создают команды знатоков и участвуют в корпоративных играх «Что? Где? Когда?». Другие устраивают по выходным совместные походы в лес, или болеют за одну из хоккейных команд. Главное, в процессе такого отдыха сотрудники сдруживаются, между людьми исчезает недопонимание, что улучшает настрой и повышает производительность труда.
Есть несколько целей, которых можно достигнуть с помощью корпоративных мероприятий:
Но, не стоит забывать, что не каждое совместное мероприятий поможет достичь одной из этих целей.
|
Пример Директор компании Илья Сергеевич, в коллективе которого долгое время были натянутые отношения между сотрудниками, решил устроить совместный отдых. Он надеялся, что если работники побудут вместе в неформальной обстановке, они смогут узнать друг друга лучше, подружиться и на работе воцарится мир. Директор пригласил всех сотрудников в ресторан за счет фирмы. Но, спустя час совместный отдых перерос в жуткий скандал. Разгоряченные алкоголем сотрудники устроили драку посреди ресторана. В результате Илье Сергеевичу пришлось утихомиривать хулиганов, платить не только за ужин, но и за разбитую посуду. А отношения между сотрудниками еще больше испортились. |
Корпоративные мероприятия делятся на два вида:
Деловые мероприятия, такие как презентации, награждения по итогам года, тренинги, конференции, проводят, чтобы повысить профессиональный уровень персонала, продвинуть бренд компании.
Корпоративные и профессиональные праздники, вечеринки, совместны отдых на природе, а также спортивные соревнования помогают создать доброжелательную атмосферу и сплотить людей.
Подсказки от экспертов журнала «Директор по персоналу»
Любой вид корпоративного мероприятия проводят в том или ином формате. Есть 7 основных форматов . Мы подробно расскажем о каждом из них и дадим полезные подсказки и разъяснения.
Для чего нужен: дляпроведения развлекательных корпоративных мероприятий.
Какую пользу приносит: помогает снять напряжение, познакомиться с новыми сотрудниками, пообщаться с руководством в неформальной обстановке.
Как использовать в работе: используйте для проведения небольших «стандартных» корпоративов: календарный праздник, день рождения сотрудника, завершение проекта и т.п.
Для чего нужен: для проведения деловых и развлекательных корпоративных мероприятий.
Какую пользу приносит: мероприятие проходит в неформальной обстановке и идеально подходит для формирования командного духа.
Как использовать в работе: подходит длятимбилдинга, встречи Нового года, юбилея фирмы, спортивных соревнований.
Для чего нужен: для проведения мероприятий с определенной идеей или темой: квест, тематическая вечеринка, ретро-вечеринка, гавайская вечеринка и т.д. В материалах журнала «Директор по персоналу» вы узнаете о .
Какую пользу приносит: помогает сплотить коллектив и разрешает межличностные конфликты в группе.
Как использовать в работе: такой формат оживит любую стандартную вечеринку, особенно подходит для празднования дня рождения сотрудника.
Скачать квесты с подробным описанием:
Для чего нужен: станет лучшим подарком ко дню рождения компании. Режиссер, постановщик и актеры - сотрудники фирмы.
Какую пользу приносит: помогает показать сотрудникам, что они могут работать эффективно и выдавать результат.
Как использовать в работе: пригласите профессионального режиссера, возьмите в аренду костюмы и декорации в театре.
Читайте в журнале «Директор по персоналу», .
Для чего нужен: создает праздничную атмосферу, снимает напряжение, помогает познакомиться незнакомым сотрудникам.
Какую пользу приносит: помогает раскрыть новые способности сотрудников, преодолеть стеснительность.
Как использовать в работе: проводитеперед началом праздничных мероприятий для создания атмосферы.
Для чего нужен: для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, юбилей фирмы.
Какую пользу приносит: создает положительный имидж фирмы, повышает лояльность сотрудников и привлекает соискателей.
Как использовать в работе: покажем на примере ростовской фирмы «АСТЕРА». День рождения этой компании по времени близок к городскому празднику Дня древонасаждения, проводимому еще с дореволюционных времен. Презентацию своей компании HR-менеджеры провели по следующему неожиданному сценарию:
Сценарий корпоративного субботника, посвященного Дню рождения компании
|
Период времени |
Мероприятия |
|
Прибытие гостей и СМИ, доставка воздушных шаров, угощений |
|
|
Вступительное слово генерального директора об участии компании в Дне древонасаждения, о Дне компании |
|
|
Освящение аллеи отцом Андреем, настоятелем храма |
|
|
Выступление образцового народного фольклорного ансамбля «Феникс». Посадка деревьев |
|
|
Блиц-викторина о воде, тепле и «АСТЕРЕ». Приз – брендированный коврик |
|
|
Запуск воздушных шариков в небо. Установка памятного камня |
Подробнее об этом корпоративном мероприятии читайте в статье журнала «Директор по персоналу»: .
Для чего нужны: станут ярким элементом корпоративных мероприятий на природе.
Какую пользу приносят: отличный механизм формирования командного духа.
Как использовать в работе: будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же разными фирмами.
Подробнее о этом корпоративном мероприятии читайте в статье « » журнала «Директор по персоналу».
Цель корпоративного мероприятия - - укреплять командный дух персонала и сплачивать коллектив. Корпоративные мероприятия бывают деловые и развлекательные. Любой вид корпоративного мероприятия можно провести в том или ином формате: банкет, выезд за город, концептуальный корпоратив, мюзикл, конкурс, презентация компании или спортивное соревнование.
Корпоративные мероприятия - это неотъемлемая часть корпоративной культуры, один из мощнейших инструментов ее создания, поддержания и трансляции новым сотрудникам. Корпоративные мероприятия позволяют успешно решать такие задачи, как командообразование, повышение лояльности к компании, нематериальная мотивация (как часть социального пакета сотрудника) - одним словом, это один из важнейших инструментов HR-брендинга.
Как можно классифицировать разновидности этого инструмента? Помимо больших событий (дни рождения, Новый год и т. д.) необходимо отметить разнообразные team-building мероприятия (веревочные курсы, ролевые игры, спортивные командные состязания, турниры и т. п.), а также совместные походы в кино, спортивные мероприятия и т. д. Например, сотрудники Mail.Ru часто вместе ходят на концерты, которые поддерживает портал, и даже на хоккей и картинг (очевидно, что в этом случае объединяются люди со схожими интересами). А встреча с единомышленниками - наилучший способ укрепления командного духа. Конечно, эффективность корпоративных мероприятий измерить очень сложно, особенно с экономической точки зрения. В момент их проведения очевидны только затраты, которые несет компания в связи с их организацией. Но, несомненно, по итогам проведения таких событий, сотрудники больше узнают о самой компании, ее истории, офисных легендах и т. п., ближе знакомятся друг с другом (особенно это актуально для больших организаций). Большинство сотрудников будут благодарны руководству за предоставленную возможность неформального общения с коллегами, у них начнет формироваться чувство сопричастности, то есть работник постепенно будет ассоциировать себя с компанией, а компанию - с собой. Очевидно, что это и есть основная цель, которую преследует внутреннийHR-брендинг.
Приведем несколько примеров из опыта Mail.Ru по части проведения корпоративных мероприятий.
Во-первых, каждый год мы празднуем день рождения компании, на котором присутствуют сотни сотрудников, клиентов и партнеров. На наш взгляд, очень важно, что у сотрудников в рамках этого мероприятия есть возможность пообщаться не только между собой, но и с внешней аудиторией. Благодаря этому у любого человека в компании (начиная от секретаря и заканчивая, например, HTML-верстальщиком) возникает целостное восприятие бизнеса в целом и ощущение своей причастности к нему, своего вклада в общее дело.
Во-вторых, Новый год . Традиционно, это семейный праздник, поэтому раньше в нем принимали участие сотрудники, с возможностью пригласить еще одного человека каждый.Но в 2008-2009 годах мы решили отказаться от такого формата, так как наша компания стала в два раза больше, и для нас было очень важно познакомить сотрудников друг с другом (причем сам персонал оказался доволен тем, что смог пообщаться с коллегами, а не только со своим супругом/супругой, как раньше).
Кроме того, уже не первый год Mail.Ru организует в офисе елку для детей сотрудников. Это отличный повод подружиться семьями, показать детям, где целый день работают их родители и т. д. В целом, это отличный способ командообразования, но честно скажу - организовывая елку, мы не думали не об этом, а просто хотели сделать детям праздник.
Также могу отметить ежегодные летние «вылазки на природу» на теплоходе, фуршеты на 23 февраля и 8 марта и т. д. Основная их цель - добавление еще большего количества положительных эмоций в рабочий процесс, а также улучшение коммуникаций между отделами и сотрудниками.
Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в интенсивно развивающихся капиталистических странах Европы и Америки на рубеже XIX-XX веков. Корпоративные праздники можно разделить на две категории:
Компании обычно проводят корпоративные мероприятия два раза в год:
Реже три раза: Новый год, День рождения компании и профессиональный праздник.
При этом большинство работодателей заказывающих праздник у внешних фирм не знают, зачем им это нужно. А многие сотрудники считают, что компания могла бы наличностью отдать все то, что она потратила на подготовку праздника. В свою очередь многие руководители считают, что сотрудники не ценят того, что для них делает компания. Подготовка праздника дело весьма хлопотное, поэтому лучше поручить это профессионалам, либо попытаться все спланировать самому. Подготовку к Новому году, например, следует начинать уже в октябре. В противном случае вас могут подстерегать самые банальные неприятности: отсутствие подходящего помещения, либо из-заперегруженности в типографии не успеют напечатать пригласительные и т. п. Особое внимание следует уделить сценарному плану мероприятия. Все должно быть расписано поминутно: от начала подготовительных работ до транспортировки гостей. Тщательное планирование позволит избежать пустых ниш во время праздника, когда присутствующим нечем заняться, и «передозировки», когда приглашенные артисты не успевают отработать программу, или ведущие провести конкурсы.
Основные ошибки, которые допускаются во время подготовки и проведения корпоративных мероприятий:
На корпоративе первое лицо должно быть одето сообразно формату мероприятия, не должно опаздывать, не должно быть простым наблюдателем, ему нужно принимать самое активное участие в действии, вручение подарков и призов первое лицо компании должно делать лично.
Основные цели мероприятия условно делятся на:
Но здесь стоит учитывать, что просто ужин «за счет компании» в ресторане вряд ли сможет принести желаемый результат. Корпоративное мероприятие может стать весьма эффективным инструментом только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию.
Ставя данную цель, организаторы должны продумать, когда удачнее всего стоит включить выступление руководителя. Здесь роль руководства заключается в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники - это одна команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год.
Многие склонны оценивать «корпоратив» как продолжение работы для руководителя, так как это прекрасная возможность посидеть и поговорить «по душам», например, с «тревожным работником» и/или вовлечь в мероприятие «выпавшего» сотрудника.
Здесь, планируя выступления в рамках «корпоратива», у каждого нового функционального подразделения есть возможность в «легкой» форме отработать пути и способы взаимодействия, наладить неформальные коммуникации.
Но, если корпоративное мероприятие не был продумано и спроектировано для конкретной компании, стоит ожидать обратный, демотивационный эффект. Поэтому следует учитывать следующие правила:
Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому следует провести анкетирование или устный опрос сотрудников. Работников можно заинтересовать мероприятием, предложив задания по подготовки сценки, розыгрыша или конкурса.
В любом случае стоит уточнить причину отказа от участия в мероприятии. Возможно, сотрудник без всякой причины не желающий посещать корпоратив, отдаляется от коллектива и не осознанно избегает совместных мероприятий, или у него есть скрытые конфликты с коллегами.
Четко поставленная цель, подробно написанный и продуманный сценарий, а также искренняя вовлеченность сотрудников - залог того, что такого рода мероприятия будут не просто интересными и желаемыми, а также эффективными для всего коллектива.
Цели проведения могут быть разными, например, их можно разделить на качественные и количественные:
Зачастую к корпоративным мероприятиям относят развлекательные мероприятия, посвященные празднованию тех или иных дат. Фактически, все внутренние мероприятия, проводимые для персонала, можно отнести к корпоративным.
По целям они могут делиться на:
По видам и формату деловые могут быть:
По видам и формату праздничные/развлекательные могут быть:
«Эвент Консалтинг Сервис»
- современная b2b эвент- компания полного цикла. Нам доверяют крупнейшие бренды и государственные структуры.
Корпоративные мероприятия, hr-события – эффективный способ формирования и развития корпоративной культуры, инструмент решения бизнес-задач.
Организация корпоративных мероприятий для нас – инструмент решения деловых задач, поставленных Заказчиком.
Отличная команда, чёткая логистика, креативность и проверенные партнёры, основательная материально-техническая база – всё это позволяет нам создавать яркие, интересные, современные и эффективные события.
«Эвент Консалтинг Сервис» заботится о качестве организуемых событий. Дистанционное анкетирование участников по итогам мероприятия с представлением отчёта – бесплатная для Заказчика услуга.
Корпоративные вечеринки зачастую являются самыми долгожданными событиями для сотрудников любых организаций, ведь это отличный способ расслабиться, отдохнуть от сложных трудовых будней и просто весело провести время в кругу дружной компании своих коллег.
С приближением праздников как начальство, так и сами сотрудники задаются вопросами, где можно отметить корпоратив? Где заказать корпоратив? Кому доверить организацию и проведение корпоративного праздника? Особенно волнуют эти вопросы жителей нашей столицы, ведь в Москве существует огромное количество заведений, а также компаний, которые занимаются организацией праздников и корпоративов. Найти среди всего многообразия тех, кто способен действительно качественно выполнить свою работу от начала до конца, довольно непросто.
Если вы и ваш коллектив находитесь в поисках компании, которая организует и проведет запоминающийся корпоратив в Подмосковье или Москве, обратитесь в «Эвент Консалтинг Сервис»! У нас вы сможете заказать организацию корпоративной вечеринки, юбилея вашей фирмы, зимнего или летнего корпоратива, новогоднего торжества и любого другого корпоративного праздника.
«Эвент Консалтинг Сервис» работает исключительно в секторе b2b. Ответственный подход и креативность позволяют организовывать корпоративные праздники на высшем уровне, создавать по-настоящему интересные и запоминающиеся события.
Вам больше не придется ломать голову над тем, где и как провести корпоративный праздник, где отыскать оригинальные сценарии проведения долгожданного торжества. На нашем сайте вы можете выбрать готовый сценарий праздника из каталога или заказать разработку индивидуального сценария корпоративного мероприятия в Москве. При подготовке праздника мы обязательно учтём все ваши пожелания и финансовые возможности. С нашей компанией ни одно мероприятие не превратится в унылые посиделки за праздничным столом.
При организации масштабных праздников на территории Москвы и Московской области мы готовы предложить большой выбор интересных мероприятий, а также готовы взять на себя все необходимые согласования.
Как правило, корпоративная вечеринка отличается от полноценного корпоративного праздника. Она имеет недолгую продолжительностью, более скромный бюджет и лишена длинной официальной части. Таким образом, проведение корпоративных вечеринок оказывается не самым простым делом, ведь организаторам для достойного проведения маленького праздника необходимо преодолеть множество ограничений.
Организуя корпоративную вечеринку даже по стандартному сценарию, наши специалисты стремятся сделать её индивидуальной, максимально интересной гостям. Представьте, что в качестве пригласительного на кубинскую вечеринку вы получаете мини-бутылочку кубинского рома в сургуче, а войдя на ковбойскую вечеринку, увидите себя в образе ковбоя на плакате «WANTED!». Это лишь небольшие примеры. Такие мелочи создают позитивный настрой и являются составляющей хорошего корпоративного праздника.
Планируете организовать и провести корпоративную вечеринку самостоятельно? Мы рекомендуем отталкиваться от знакомых образов и ассоциаций. Это связано с тем, что за небольшой промежуток времени гостей стоит погрузить в атмосферу определённой тематики. В нашем каталоге программ вы найдёте множество предложений для тематических вечеринок. К основным преимуществам выбора готовой программы можно отнести экономию денежных средств на сценарии и разработке программы. За небольшие деньги вы получаете опробованный интересный вариант.
С 2010 года «Эвент Консалтинг Сервис» является успешным организатором корпоративных мероприятий, корпоративных праздников в Москве. Наши специалисты точно знают, где провести корпоративную вечеринку, от которой останутся в восторге все сотрудники вашей компании. Мы готовы предложить вам:
и не только.
Время – невосполнимый ресурс. Оптимизация бизнес-процессов, современные технические решения, позволяют нам и Заказчику существенно сократить временные затраты на подготовку и проведение корпоративного мероприятия.
|
Подготовка мероприятия: |
Организация и проведение мероприятия: |
|
|
К многочисленным преимуществам компании относятся:
Особенности СЭД «Практика» Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы...
Олег Сергеевич Абрамкин, начальник научно-образовательного отдела, рассказывает об олимпиаде школьников «Россия в...
4249 11.01.2011 Словосочетание «человеческое достоинство» звучит очень часто из уст всех, кто занимается социальной...
Каждый работодатель должен знать, что такое уведомление об отмене сокращения, образец которого прописан в законодательных...
Образец должностной инструкции контрактного управляющего Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта...
Однажды прекрасным летним утром Светланка бежала к остановке метро, радостно улыбаясь яркому солнышку, голубому синему...
Идеи величайшего экономиста Карла Маркса легли в основу идеи русской революции. Владимир Ленин нашел в них...
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации...
Фотография рабочего дня – это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых...
Такая история сплошь и рядом во всем МВД, чтобы скрыть "текучку" кадров начальники делают все чтобы уволить...
Суммовой учёт по продажным ценам в рознице (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) 2016-12-07T19:04:41+00:00 В...
Ответ на вопрос, нужно ли создавать казначейство для холдинговой компании, пожалуй, абсолютно очевиден....
Итак, сегодня нашему вниманию будут представлены примеры лучших резюме. Без данного документа сейчас очень...
Беглянка с секретом Счастная Елена Любовные романы , Любовно-фантастические романы Бежала от участи...
Олег Сергеевич Абрамкин, начальник научно-образовательного отдела, рассказывает об олимпиаде школьников «Россия...
4249 11.01.2011 Словосочетание «человеческое достоинство» звучит очень часто из уст всех, кто занимается...