Как правильно представить свою компанию. Как составить план презентации и подготовить исходные материалы

У вас есть страстное желание что-то продать? Так почему бы не сделать для этого презентацию!

В нашем обзоре мы предоставляем вам примеры лучших продающих презентаций (маркетинг-киты, как их называют БМовцы) , разбираем структуру их разделов, правила написания текстов и оформления слайдов, а главное, даем вам в PowerPoint. Итак, поехали!

Не люблю писать много текста, поэтому начнем сразу с “мяса” – с примеров. А после уже разберем, как вам повторить опыт этих компании и сделать собственную презентацию, которая будет продавать, а не «презентовать».

Примеры продающих презентаций (маркетинг-китов).
Разбор структуры и слайдов

Компания Liberty. Производство мужских джемперов.

Как видно с первых слайдов, у вас должна быть профессиональная фотосессия товара. Ни в коем случае не делайте самостоятельные рукожопие фото с телефона. Только если у вас совсем нету денег и времени, можете фотографировать на айфон (!), но потом обязательно сдайте свое «творчество» на фриланс для обработки цветов и вырезки фона. Еще один вариант попросить готовые фото у поставщика.

Картинка вместо тысячи слов… Не забывайте об этом. Мужчины, а особенно женщины, покупают глазами.

Цены можете предоставить сразу, если у вас они ниже конкурентов, или в другом случае оставить их на последние слайды. Чтобы клиент сначала ознакомился со всеми преимуществами продукции, а потом уже сравнивал вашу «цену» и «ценность».

Если вы гордитесь своими поставщиками, обязательно укажите информацию о них. Конечно, без контактов и названий! Но фото и преимущества этих компаний с привязкой к себе можете разместить на 1-2 слайдах. Особенно круто, если у вас есть эксклюзивные права на поставку по своему региону. Сразу укажите об этом!

Преимущества продукции (материалов)

Чтобы качественно и красиво преподнести сильные стороны вашего товара, в вам будет необходима инфографика - иконки, стрелочки, графики… Не бойтесь, вы сможете скачать наши , которые легко редактируются и имеют большую коллекцию инфографики под любые ниши бизнеса и сферы деятельности. Вам останется только подобрать нужный слайд и вставить текст о своем продукте.

Ваши клиенты имеют такой же дефицит времени, как и вы, поэтому минимум текста и больше визуализации помогут снести этот барьер к пониманию вашей продукции и поставят вас на первое место перед конкурентами.

Производство

Даже если у вас старое и страшное производство, стоит его показать! Но конечно, предварительно отфотошопить! Клиент должен быть уверен, что вы «настоящие», а не перепродаете китайцев под видом своего бренда. Укажите цифры и мощности своего производства - это всегда интересно и покажет ваш масштаб покупателю. Сделайте акцент на технологии, на отделе качества или собственных патентах. Можете выделить для этого дополнительный слайд. Ниже в нашей статье вы сможете просмотреть еще несколько примеров презентаций производственных компаний.

Образец текста презентации компании Liberty:

• 8 лет опыта производства трикотажа на немецком оборудовании по европейским технологиям, из импортного сырья.
• Лучшее предприятие Челябинска. Получили статус в 2010 году.
• Система скидок. До -17% в зависимости от размера заказа. Скидка до 5% - от формы оплаты.
• Продаем от 10 000 руб.
• Доставка до любой ТК на ваш выбор - бесплатно.
• Товары со склада отгрузим в день оплаты. Товары под заказ – от 7 дней.

Преимущества” / “Почему клиенты выбирают нас?

Здесь вы должны «оторваться по полной»! Почему вы, а не конкуренты?! У вас должно быть 10 ответов на этот вопрос! Или 20!

Ладно, можете начать и в духе «5 наших главных преимуществ»… Главное, тщательно проанализировать рынок и другие компании, чтобы понять, чем вы можете выделяться и соблазнять клиентов. В этом вам поможет список вопросов по маркетинговой «упаковке» бизнеса, который мы предоставим ниже. Самый простой способ - опросите клиентов, которые уже купили у вас:

• Почему вы выбрали нас, а не конкурентов?
• Что стало ключевым фактором принятия решения?
• Что понравилось, а что вы бы поменяли в нашем обслуживании?
• Насколько вы довольны нашей продукцией и будете ли рекомендовать нас своим знакомым?

На этих слайдах производитель сделал акцент на свое отличительной черте, а именно собственной дизайнерской службе, которая создает 2 новые модели джемперов каждую неделю! Если у вас также есть какой-то большой или просто интересный козырь, обязательно выделите его на отдельном слайде, не губите свою самую сильную сторону в общем тексте маркетинг-кита.

Наши клиенты/Наши кейсы

Пожалуй самый главный продающий раздел любой презентации. Но здесь он представлен в укороченном виде. Главное предназначение этого слайда показать потенциальным клиентам результаты (в цифрах) и отзывы других покупателей, в которых он может увидеть и себя.

Структура раздела «Кейсы»:

• Задача клиента
• Ваше решение
• Результат/Отзыв

В других примерах продающих презентаций мы разберем более подробно разные варианты оформления кейсов.

Наши сертификаты

Уверен, что не нужно объяснять, почему он важен и должен быть обязательно.

Призыв к действию

А это то, что вы так долго ждали - вишенка на торте вашей продающей презентации. С помощью соблазнительного оффера на последнем слайде, вы сможете закрывать максимальное количество повторных обращений и соответсвенно продаж. Ниже мы рассмотрим еще много примеров продающих «призывов к действию».

СухофруктОпт.

Давайте разберем пример продающей презентации торговой компании, которая занимается оптом сухофруктов. Как видно с образца обложки, главные преимущества подаются сразу же. Качественное тематическое изображение и большой логотип создают приятное визуальное впечатление.

Краткая презентация и минимум текста - хороший тон.Пишите только главное. Больше цифр, меньше слов.

С кем мы работаем

Если у вас много категорий клиентов - опишите, что вы можете предложить каждой из них. В крайнем случае можно сделать отдельные маркетинг-киты.

Наши преимущества

Пример текста презентации компании:

• Весь товар сертифицирован и проходит проверку качества.
• Доставка в срок по всей России и СНГ от 2-10 дней.
• Возможность работы под реализацию.
• 6 лет на рынке оптовых поставок сухофруктов по все России и СНГ.
• Мы прямые производители без посредников.
• Собственные плантации в солнечном Таджикистане.
• Одни из самих низких цен в России, убедитесь сами.

Разместите настоящие фотографии продаваемого товара и сделайте красивое оформление цен. Укажите вашу систему скидок от объема или других условий.

Наши постоянные клиенты

Создание продающей презентации не может обойтись без кейсов - отзывов с фото и результатами сотрудничества в цифрах. Чем их больше, тем сильнее доверие к вам потенциального покупателя.

“Единая Служба Автоматизации”. 1С

На этом примере мы разберем как сделать презентацию услуг своей компании.

Выделите главные боли и проблемы своих клиентов, а затем предложите конкретные решения. Важно обзвонить клиентов и еще раз с ними пообщаться - может всплыть много новых «моментов», которые вы должны знать для создания своей продающей презентации.

Образец текста:

“Все владельцы не автоматизированных розничных магазинов сталкиваются с одними и теми же проблемами:

• Долгое обслуживание каждого клиента.

Решение: За счет внедрения штрих кодирования, ускоряется процесс обслуживания каждого клиента, за доли секунды программа находит товар в базе, подставляет его цену и итог за все товары. Остается вбить сумму денег, которую дал клиент и программа точно высчитает сдачу.

• Обсчитывание клиента недобросовестными продавцами.

Решение: Обмануть клиента становится просто невозможно.

• Непонятно обеспечение продовольствием магазина.

Решение: Нажатием одной кнопки можно оценить состояние остатков товара на данный момент, что нужно еще заказать. Тем самым обеспечить бесперебойную подпитку склада.

• Владелец магазина не может оценить его рентабельность.

Решение: В программе легко узнать сколько прибыли принес магазин в любом периоде.

• Владелец не знает, какой продавец работает хорошо, а какой плохо.

Решение: С помощью отчетов можно просмотреть какой продавец сколько продал, и в зависимости от этого посчитать ему зарплату”.

Покажите, что вы работаете с разными группами клиентов и решаете любые задачи в своей сфере.

В разделе “Часто задаваемые вопросы” закройте главные возражение ваших клиентов. Это намного упростить ваш процесс продаж.

WEST GROUP. Продажа клинингового оборудования

Образец текста презентации компании:

«90% торговых комплексов и клининговых компаний сталкиваются со следующими проблемами:

• Как снизить расходы на уборке?

Вы сможете увеличить производительность за счет повышения скорости уборки на нашей технике. Там, где требовалось пять человек, с нашим оборудованиям справится один

• Как быстро и качественно убирать большие площади при минимуме затрат?

Система Nilfisk Ecoflex гарантирует существенно меньше использование воды и моющих средств. Снижение затрат на химию и расхода воды более чем на 50%!

• Кто обеспечит круглосуточное сервисное обслуживание уборочного оборудования?

У нас есть 83 сервисные центры по все России, мы реагируем на ваш запрос и обеспечиваем сервисное обслуживание 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

• Как поднять качество уборки на европейский уровень?

Наша техника используется в лучших торговых заведениях Европы. Именно она обеспечивает там идеальную чистоту, о которой мы мечтаем здесь.

• Как выбрать уборочное оборудование именно под свои нужды?

У нас есть специальный опросный лист, который наш менеджер заполнит вместе с вами, и тогда мы подберем технику, которая удовлетворит все ваши потребности».

Если вы продаете многофункциональное оборудования или продукт обязательно укажите все возможные сферы использования.

Интересный пример оформления преимуществ - каждому пункту посвящен отдельный слайд. Очень разумный вариант. Даже если клиент быстро смотрит вашу презентацию компании, он успевает словит заголовки. Плюс при необходимости у вас появляется больше места для развернутого текста, который невозможно поместить при стандартном дизайне «все на одном слайде». Каждое преимущество вы можете иллюстрировать большой фотографией.

Пример текста раздела «Кейсы»:

Авиационный завод «Авиакор»: «Минимизировали затраты на уборку и персонал».

• Проблема:

На производстве, в цеху по изготовлению комплектующих для салона самолетов, при работе на станках образовывалось очень много пыли. Эта пыль оседала на поверхностях всего цеха, что плохо отражалось на рабочих процессах.

• Решение:

Было предложено сделать зонты и подключить их к промышленному пылесосу. При включении станков, одновременно включалась данная установка, которая не давала возможности пыли распространяться по цеху и оседать на поверхности. Вся пыль собиралась в специальный бункер.

• Результат:

Данное решение позволило повысить культуру производства и минимизировать затраты на уборке, а также снизить затраты на персонал.

• О West Group:

Грамотно подобрали и рассчитали силу всасывания оборудования, что обеспечило 100% эффективность сбора пыли. Профессионально сработали по установке и запуску данной системы. Поставили точно в срок.

Образец текста продающей презентации:

Nestle. Сэкономили более 12 000 000 рублей в год.

Проблема:

На производстве стояли станки, работающие круглосуточно. Так как это пищевое производство, то по нормам здесь должна быть идеальная чистота. Но данное оборудование пылило шоколадной, вафельной крошкой, поэтому были выделены большие трудовые резервы на уборку цехов, что обуславливалось большими финансовыми затратами. Уборка должна была протекать круглосуточно.

Решение:

Нашими специалистами было предложено поставить трехфазные пылесосы. КомандаWest Group разработала эффективную систему подключения к оборудованию. Данная система может работать, не выключаясь более трех месяцев. Её нужно останавливать только для прочистки фильтра, что занимает только 5-10 минут.

Результат:

Установленные трехфазные пылесосы и эффективная система подключения к ним позволила свести время на обслуживания оборудования до 5-10 минут раз в 3 месяца для прочистки фильтра. А экономия расходов на уборку составила более 12 млн. рублей в год.

О West Group:

Мы даже не могли представить, что можно установить такую на производство. Она позволила сэкономить более 12 млн. рублей за год. Спасибо, что грамотно настроили данную систему, и регулярно проводите тех. обслуживание.

Разбор оформления кейса:

1. Пишем заголовок, который отображает главный смысл отзыва, лучше - результат в цифрах
2. Делаем краткое описание компании клиента.
3. Расписываем проблему, решения, результат, отзыв.
4. Вставляем фото работ/продуктов и т.д.

Обязательное закрытые на следующий шаг - консультацию и расчет сметы. Без соблазнительного призыва не будет продающей презентации.

Презентация франшизы начинается с преимуществ самой ниши бизнеса. Так как потенциальный клиент выбирает между несколькими направлениями, обязательно нужно выделить конкурентные стороны вашей сферы деятельности. Почему франшиза по ваше теме лучше и прибыльней, чем у других?

Прекрасный пример слайда о компании. Минимум текста - максимум цифр. Если у вас стартап или начинающая фирма без каких либо достижений, тогда лучше пропустить этот раздел.

Если на вас работают эксперты, укажите их опыт в цифрах и результаты работы.

Распишите клиенту, на чем, как и сколько он будет зарабатывать.

Сделайте качественное оформление ваших кейсов в цифрах.

Презентация должна преследовать 3 цели:

Дать информацию
- развлечь
- сформировать необходимое мнение

Этапы подготовки проведения презентации

Составьте план выступления

Напишите тезисы. Тезисы – это краткое и точное изложение мысли.

Разбавьте спич историями, которые будут ярко иллюстрировать сказанное.

Запишите выступление на диктофон – так Вы услышите, где у Вас звучит фальшь, где много воды, а где Вы неубедительны.

Проверьте также грамотность речи.

Позаботьтесь о помещении и современном техническом оснащении презентации

Выступление должно подкрепляться информационными материалами

Необходимо также наличие продукта или услуги для тестирования.

Структура презентации

1. Вступление

Установите зрительный контакт со зрителями, поприветствуйте зал и представьтесь. Задайте риторический вопрос, предполагающий положительный ответ из зала. Затем опишите ситуацию при помощи одной-двух историй. Создавайте яркие образы – людям нужна картинка.

2. Описание проблемы

Озвучьте проблему и те негативные последствия, которые могут быть вызваны игнорированием оной по пунктам. «Один, два, три» - достаточно.

3. Решение проблемы

Как эту проблему можно решить? Предложите варианты ее решения.

4. Описание выгоды

Предложите Ваш вариант и покажите, каким образом Ваше предложение поможет решить эту проблему. Покажите выгоду и преимущества, которые слушатели должны получить, применив те знания, которые Вы им даете.

5. Призыв к действию – заключительный этап

Скажите просто, что нужно сделать. Не надо ходить вокруг да около. Люди пришли сюда, имея какую-то общую для них проблему. Вы даете решение этой проблемы и призываете даже не принять решение, а точно говорите, что им нужно сделать. Не надо юлить. Например, если вы представляете на рынке квадратные поковки , кажите просто: «Купите этот продукт» или «Примите участие в нашем проекте и решите поставленные перед вами задачи» потому что... И опишите все плюсы и качества товара.

В заключении – ответьте на вопросы и поблагодарите за проявленное внимание.

Психологические приемы оратора

Очень важно поддерживать беспрерывный зрительный контакт и общение с залом. Каким образом? Задавайте вопросы в зал! Создайте дискуссию, но только там, где предусмотрено сценарием.
Говорите не со всеми, говорите с каждым! Глазами, взглядом, жестами. Помните?

Глаза – это зеркало души.

Говорите с каждым сидящим в зале, как с лучшим другом в минуты откровения.

Идею Вашего выступления необходимо повторить несколько раз. Иногда - даже 3 раза подряд, делая паузы и меняя громкость и темп речи.

Такие приемы используют в выступлениях и их преимущество в том, что они дают время человеку сконцентрироваться на главной мысли и задуматься.

Если Вы используете слайды, то запомните, что слов на слайде должно было меньше, а картинок больше. Не пересказывайте то, что и так написано на слайдах.

Говорите со страстью и энтузиазмом, заразите зрителей своими эмоциями. Если Вас не вдохновляет то, о чем Вы говорите, то, как это может заразить других?

Как провести презентацию

Меняйте темп речи то, ускоряя его, то замедляя.
Громкость звука должна периодически усиливаться.
Обязательно делайте паузы.

«Чем талантливей актер, тем длиннее пауза…».

Естественно, это должно быть логически связано со смыслом выступления.

Жестикулируйте. Описывайте предмет обсуждения, используя прилагательные в своей речи.
Двигайтесь по сцене, не стойте как вкопанный за трибуной, старайтесь быть в движении – так Вам легче будет контактировать с залом.
Знайте, что монотонность речи, один и тот же темп могут вогнать слушателя в сон. Иначе может быть как в анекдоте:

Первая парта, я вам не мешаю?

Да ты не только нам, ты всему классу мешаешь!

Что может Вам помешать?

Незнание темы и страх.

И если с первым понятно, то о втором есть что сказать. Если Вы думаете, что Вы или Ваши действия кого-то очень сильно волнуют, то я вас разочарую. У каждого свои проблемы и они их волнуют больше всего на свете. А даже если кто-то и сказал?

Неужели Вас может интересовать мнение людей, которые живут чужой жизнью или жизнью героев мыльных опер? Это бездельники и неудачники. И Вы хотите ориентироваться на них? Страх выглядеть плохо в глазах других может пустить Вашу жизнь под откос. Не велика ли цена? Задумайтесь над этим.

Есть метод, который поможет Вам, справится со страхом:

Стремитесь получить удовольствие от предвкушения успеха. Произносите утверждающие фразы о самом себе и рисуйте себе картины признания!

Стремитесь получить удовольствие от самого процесса выступления и общения с большим количеством людей! Выброс адреналина Вам обеспечен. А за это, как Вы знаете, некоторые платят большие деньги.

Стремитесь получить удовольствие абсолютно от всего, что Вы делаете в Вашей жизни! Потому, что это Ваша жизнь. Все внутри нас и только мы решаем, каким будет наше настоящее - светлым и радостным или тоскливым и безысходным.

Отнеситесь к предстоящему выступлению как к чему-то замечательному, к тому, что, безусловно, доставит не только удовольствие, а подымет Вас в собственных глазах и принесет результат.

Важное замечание:

Вас должны запомнить, а Вы - получить удовольствие.

Если Вы хотите, чтобы презентация прошла успешно, то Ваша задача кроме изложения информации, это – запомниться, выделиться, привлечь внимание, зацепить. Эмоцией, остроумием, точностью суждений, глубиной мысли, харизмой…

Если чего-то пока нет, то все в наших руках, нужно только начать и продолжать совершенствоваться.

Да, ораторами не рождаются, ими учатся быть.

Читайте биографии великих людей, речи которых воздействовали на огромные массы людей и творили историю. Смотрите видео-тренинги признанных тренеров в области коммуникации, читайте профессиональную литературу…

И практикуйтесь.

И напоследок видео-тезисы о том, как провести презентацию от Радислава Гандапаса.

Действуйте! Меняйтесь сами, и мир изменится вокруг Вас! Вопрос в том, хотите ли этого Вы?

P.S. Понравилась ли Вам публикация? Какие мысли есть у Вас на этот счет? Поделитесь в комментариях - нам важно Ваше мнение. Поделитесь статьей с другом и подпишитесь на новые статьи!

Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом - красивой.

Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.

Продающая презентация () - это набор информативных слайдов о продукте/компании.

Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в , рассказать о нем по телефону или в письме и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.

Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, вот сами посмотрите.

Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: подробное описание выполненных проектов; материалы, используемые в обустройстве бань; реальные кейсы.

И именно благодаря таким деталям, презентация о компании позволяет вовлечь, прогреть и повысить аудитории.

Кому подходит?

Перед тем как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.

Подходит

Маркетинг-кит активно используют при продажах , чтобы красочно представить бизнес, а также в нишах, где основными клиентами являются предприниматели.

И еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.

Не подходит

Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть, так как Вам для работы с клиентами нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламу - так будет эффективнее и выгоднее.

То есть, принципы похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться.

Где использовать?

Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.

Для использования в оффлайне, запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.

И ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита:

1. Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал.
2. . Выступая спикером на офлайн-событии вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление.
3. . Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки. Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст .
4. На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.

Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для . Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, далее мы как раз об этом поговорим.

Ваши подарки от партнёров

Тёплый и холодный

При составлении маркетинг кита помните про . Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы - подтолкнуть к покупке.

И ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.

Холодный клиент

“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.

УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.

“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” - здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях.

Добавьте на первый слайд логотип, слоган компании, укажите основные контактные данные.

2. Основное предложение

В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.

Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.

Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.

3. Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое - то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе - положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?

Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с , описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф - документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Шаг 4. Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “ ”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.

И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.

Задача презентации - раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.

Шаг 5. Прототип

Тут тоже самое, что и в создании . Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте немного разберемся.

Прототип презентации - схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.

То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации , почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент . Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация . Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1-2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки . От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт . Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза . Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами . На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям . Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории . Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок . Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

журнал «Коммерческий директор», № 8

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

• Разминка "Воробьи-вороны"

  Энергичное игровое упражнение, способное в короткие сроки включить участников тренинга в рабочий процесс, повысить их внимание, энергетику и вовлеченность. Создает позитивную атмосферу и, в случае необходимости, снимает напряжение в группе. Включает физическую и эмоциональную активность участников. Кроме функций разогрева группы это упражнение способствует формированию у участников тренинга позитивного и конструктивного отношения к своему проигрышу или неудаче . Помогает понять, что независимо от результатов своих усилий, можно просто получать удовольствие от игры. Этот принцип можно отнести ко всему в жизни и тем самым легче переносить неудачи и трудности.

  Упражнение «Воробьи-вороны» не смотря на то, что было придумано много лет назад, остается эффективным и востребованным упражнением-разогревом у многих тренеров и по сей день. Причем подходит оно как для тренингов личностного роста, так и для бизнес-тренингов по продажам, переговорам, лидерству.

• Уникальное упражнение "Внутренний переводчик"

  

  Интересное упражнение , которое позволяет научить участников одной из мощных техник эффективной коммуникации и решения конфликтов .
  

  Техника «Внутренний переводчик» помогает понять внутренние мотивы и цели партнера, управлять ситуацией и людьми в общении, луч ше понимать людей , сохранять спокойствие и позитивный настрой в общении, решать возникающие конфликтные ситуации.

  Особенно ценно, что техника «Внутренний переводчик» авторская , а значит она мало распространена, не «заезжена», её с успехом можно использовать для притязательной аудитории, для опытных участников, которые уже проходили тренинги и хотят «чего-то новенького».

• Воздушный шар

  Масштабное и активно используемое тренерами упражнение, направленное на развитие лидерских качеств участников тренинга, на развитие коммуникативных навыков, умения договариваться . На тренинге командообразования это упражнение научит участников работать в команде, договариваться, слышать друг друга, принимать коллективные решения, более эффективно взаимодействовать.

  Благодаря своей захватывающей легенде упражнение сильно вовлекает участников тренинга, повышает тонус и энергетику группы, повышает мотивацию участников тренинга на обучение.

  Но качественное проведение данного упражнения требует от тренера высокой квалификации и большого опыта проведения подобных упражнений. Иначе при всей интересности легенды группа не осознает всех тех выводов, которые могла бы осознать при высоком качестве работы тренера.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.